Βίντεο: Paradise or Oblivion 2024
Η συνεχιζόμενη επιχειρηματική δραστηριότητα και η ανάκαμψη από καταστροφές λειτουργούν χέρι-χέρι για να παράσχουν σε έναν οργανισμό τα μέσα για να συνεχίσει και να ανακτήσει τις επιχειρηματικές δραστηριότητές του σε περίπτωση καταστροφής. Η συνέχεια της επιχείρησης και η ανάκαμψη από καταστροφές είναι δύο όψεις του ίδιου νομίσματος. Κάθε ένα πηγαίνει σε δράση όταν μια καταστροφή πλήττει. Αλλά έχουν διαφορετικούς στόχους:
- Η επιχειρηματική συνέχεια ασχολείται με τη διατήρηση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων - ίσως σε άλλη τοποθεσία ή με τη χρήση διαφορετικών εργαλείων και διαδικασιών - μετά από μια καταστροφή.
- Η αποκατάσταση καταστροφών αφορά την αποκατάσταση των κανονικών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων μετά την πραγματοποίηση της καταστροφής.
Ο σχεδιασμός της συνέχειας της επιχείρησης και της αποκατάστασης καταστροφών έχει αυτά τα κοινά στοιχεία:
Εντοπισμός κρίσιμων επιχειρησιακών λειτουργιών:
- Η ανάλυση επιχειρησιακών επιπτώσεων (BIA) και η αξιολόγηση κινδύνων (που εξετάζονται στην ενότητα " Ανάλυση επιπτώσεων ", αργότερα σε αυτό το κεφάλαιο) προσδιορίζουν αυτές τις λειτουργίες. Εντοπισμός πιθανών σεναρίων:
- Η ομάδα σχεδιασμού εντοπίζει όλα τα πιθανά σενάρια ενεργοποίησης και φυσικής ενεργοποίησης, ανάλογα με την πιθανότητα και τον αντίκτυπο στον οργανισμό. Εμπειρογνώμονες:
- Άτομα που καταλαβαίνουν τις κρίσιμες επιχειρηματικές διαδικασίες της επιχείρησης.
συνεχιζόμενες επιχειρηματικές δραστηριότητες, ενώ ο σχεδιασμός αποκατάστασης καταστροφών επικεντρώνεται στην ανάκτηση των αρχικών επιχειρηματικών λειτουργιών. Αν και τα δύο σχέδια ασχολούνται με τη μακροπρόθεσμη επιβίωση της επιχείρησης, περιλαμβάνουν διαφορετικές δραστηριότητες. Όταν συμβαίνει μια σημαντική καταστροφή, και οι δύο δραστηριότητες κινούνται ταυτοχρόνως, διατηρώντας τις ζωτικές επιχειρησιακές λειτουργίες (συνεχής λειτουργία) και επαναφέροντας τα πράγματα στο συντομότερο δυνατό (καταστροφή). Ο προγραμματισμός της συνέχισης των επιχειρήσεων (και της αποκατάστασης καταστροφών) υπάρχει επειδή συμβαίνουν κακά πράγματα.Οι οργανισμοί που επιθυμούν να επιβιώσουν σε μια καταστροφική εκδήλωση πρέπει να κάνουν επίσημα και εκτεταμένα σχέδια - σχέδια έκτακτης ανάγκης για να διατηρήσουν τη λειτουργία των επιχειρήσεων και τα σχέδια ανάκαμψης για να επιστρέψουν τις λειτουργίες στο φυσιολογικό.
Κρατώντας μια επιχείρηση που λειτουργεί κατά τη διάρκεια μιας καταστροφής μπορεί να είναι σαν να ζωντανεύει με ένα βραχίονα δεμένο πίσω από την πλάτη σας (αρχικά σκεφτήκαμε πλαστικά περιστρεφόμενα και μονοκόμματα κρεμάστρες χαρτιού, αλλά οι περισσότεροι αναγνώστες μας είναι πιθανώς πολύ νέοι για να καταλάβουν αυτά). Θα έπρεπε να σχεδιάζετε εκ των προτέρων πώς θα το κάνετε και να εξασκηθείτε! Θα μπορούσε να συμβεί τη νύχτα, ξέρετε (το χέρι με το ένα χέρι στο σκοτάδι είναι πολύ πιο δύσκολο).
Προτού αρχίσει ο προγραμματισμός της συνέχισης της επιχείρησης, όλοι στην ομάδα του έργου πρέπει να κατανοήσουν και να κατανοήσουν ορισμένους βασικούς ορισμούς και υποθέσεις. Αυτά τα κρίσιμα στοιχεία περιλαμβάνουν
Υποστήριξη ανώτερων στελεχών:
- Η ανάπτυξη ενός Σχεδίου Συνέχισης Επιχειρήσεων (BCP) είναι χρονοβόρα, χωρίς άμεση ή απτή απόδοση επένδυσης (ROI). Για να εξασφαλίσετε ένα επιτυχημένο πρόγραμμα σχεδιασμού συνέχειας της επιχείρησης, χρειάζεστε την υποστήριξη της ανώτερης διοίκησης του οργανισμού, συμπεριλαμβανομένου επαρκούς προϋπολογισμού, ανθρώπινου δυναμικού και ορατών δηλώσεων που υποστηρίζουν το έργο. Η ανώτατη διοίκηση πρέπει να κάνει ρητές δηλώσεις που να προσδιορίζουν τα υπεύθυνα μέρη, καθώς και τη σημασία του σχεδίου προγραμματισμού της συνέχισης της επιχειρηματικής δραστηριότητας, του προϋπολογισμού, των προτεραιοτήτων, του επείγοντος και του χρονοδιαγράμματος. Ανώτερη συμμετοχή της διοίκησης:
- Η ανώτατη διοίκηση δεν μπορεί απλώς να ευλογήσει το σχέδιο προγραμματισμού της συνέχισης της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Επειδή τα ανώτερα διευθυντικά στελέχη και οι διευθυντές ενδέχεται να έχουν σιωπηρή και ρητή ευθύνη για την ικανότητα του οργανισμού να ανακάμψει από καταστροφή, η ανώτατη διοίκηση πρέπει να έχει κάποια άμεση συμμετοχή στην προσπάθεια προγραμματισμού της συνέχισης των δραστηριοτήτων. Οι καριέρες που σώζουν αυτοί οι άνθρωποι μπορεί να είναι δικές τους. Συμμετοχή στην ομάδα έργου:
- Ποιοι είναι οι άνθρωποι που θέλετε να βάλετε στην ομάδα έργου σχεδιασμού της συνέχειας των επιχειρήσεων; Η ομάδα πρέπει να εκπροσωπεί όλες τις συναφείς λειτουργίες και επιχειρηματικές μονάδες. Πολλά από τα μέλη της ομάδας έχουν πιθανώς και τις συνήθεις θέσεις εργασίας τους, οπότε η ομάδα πρέπει να αναπτύξει ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα για το πόσο γρήγορα μπορεί να σημειώσει πρόοδο το σχέδιο προγραμματισμού της συνέχειας των επιχειρήσεων. Ποιος φέρνει τα ντόνατς:
- Επειδή είναι πολύ σημαντικό να παρακολουθήσουν καλά τις συνεδριάσεις προγραμματισμού της συνέχισης των επιχειρήσεων, τα ποιοτικά ντόνατς αποτελούν βασική συνιστώσα επιτυχίας. Ένα σχέδιο σχεδιασμού συνέχειας της επιχείρησης έχει συνήθως τέσσερα στοιχεία: τον προσδιορισμό του πεδίου εφαρμογής, την Ανάλυση Επιχειρηματικών Επιπτώσεων (BIA), το Σχέδιο Συνέχειας Επιχειρήσεων (BCP) και την εφαρμογή.
