Ενημέρωση του περιοδικού σας στο Outlook 2000 - dummies

Stardate 2001: Στις Star Trek, ο κυβερνήτης του ναυτικού Enterprise κάνει καθημερινά καταγραφές στο ημερολόγιο του καπετάνιου. Ο αρχηγός καταγράφει πληροφορίες σχετικά με τους πλανήτες που έχει εξερευνήσει το πλήρωμα, τους εξωγήινους που έχουν πολεμήσει και τα περίεργα φαινόμενα που έχουν παρατηρήσει στο βαθύ χώρο, όπου κανείς δεν έχει πάει πριν!

Τώρα είναι η σειρά σου. Όπως και ο καπετάνιος της Enterprise, μπορείτε να καταγράφετε τις καθημερινές σας αλληλεπιδράσεις με περίεργα όντα σε περίεργα περιβάλλοντα κάτω από αγχωτικές συνθήκες, ακόμα και αν τα περίεργα όντα είναι όλα στο δικό σας γραφείο. Το περιοδικό Outlook είναι το ημερολόγιο του καπετάνιου σας.

Αναμφισβήτητα, τα υψηλά μολυσματικά σημεία του γαλαξία χρησιμοποιούν το ημερολόγιο του καπετάνιου για τρομερά σημαντικά πράγματα, αλλά η Εφημερίδα σας σας εξυπηρετεί πιο άμεσα. Μερικές φορές, όταν πρέπει να βρείτε ένα έγγραφο ή μια καταγραφή μιας συνομιλίας, δεν θυμάστε τι έχετε καλέσει το έγγραφο ή όπου το αποθηκεύσατε, αλλά θυμάστε όταν δημιουργήσατε ή λάβατε το στοιχείο. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να μεταβείτε στο περιοδικό και να ελέγξετε την ημερομηνία όταν θυμάστε να ασχολείστε με το στοιχείο και να βρείτε αυτό που πρέπει να γνωρίζετε.

Για να έχετε καλή χρήση από το περιοδικό, πρέπει να το χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook να κάνει καταχωρήσεις περιοδικών για σχεδόν ό, τι κάνετε ή μπορείτε να κλείσετε πλήρως το περιοδικό και να μην κάνετε εγγραφές σε αυτό. Αν δεν βάζεις τίποτα στην Εφημερίδα, δεν παίρνεις τίποτα έξω.

Ποιος είναι ο ευκολότερος τρόπος για να κάνετε καταχωρήσεις στην Εφημερίδα; Μην κάνεις τίποτα. Το περιοδικό καταγράφει αυτόματα κάθε έγγραφο που δημιουργείτε, επεξεργάζεστε ή εκτυπώνετε σε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office 2000. Το περιοδικό επίσης παρακολουθεί αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αιτήματα συσκέψεων και απαντήσεις, καθώς και αιτήματα εργασιών και απαντήσεις. Στο μέλλον, προγράμματα διαφορετικά από τη σουίτα του Microsoft Office ενδέχεται να έχουν τη δυνατότητα να κάνουν καταχωρήσεις στο περιοδικό, αλλά αυτή τη στιγμή αυτή η δυνατότητα περιορίζεται στα προγράμματα του Office 2000.

Υπάρχει μια αλίευση: Πρέπει να πείτε στο Outlook ότι θέλετε να είναι ενεργοποιημένη η αυτόματη εγγραφή ημερολογίου. Ευτυχώς, εάν δεν έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία αυτόματης εγγραφής του περιοδικού, το Outlook 2000 σας ρωτά εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία κάθε φορά που κάνετε κλικ στο εικονίδιο Εφημερίδα.

Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης εγγραφής του περιοδικού, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε Εργαλεία-> Επιλογές.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές περιοδικού.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές περιοδικών (δείτε Εικόνα 1) με πλαίσια ελέγχου για όλους τους τύπους δραστηριοτήτων που μπορείτε να εγγράψετε αυτόματα και τα ονόματα όλων των ατόμων για τα οποία μπορείτε να καταγράψετε αυτόματα τις συναλλαγές σας, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Εικόνα 1: Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές περιοδικών.

3. Κάντε κλικ για να τοποθετήσετε μια επιταγή στο πλαίσιο ελέγχου για τα στοιχεία και τα αρχεία που θέλετε να καταγράψετε αυτόματα και για τις επαφές για τις οποίες θέλετε να καταγράφονται οι πληροφορίες.

Η λίστα των ατόμων στο πλαίσιο Για αυτές τις επαφές είναι ίδια με τη λίστα των ατόμων στη λίστα επαφών σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε μη αυτόματα τις καταχωρήσεις του περιοδικού για άτομα που δεν βρίσκονται στη λίστα επαφών σας.

Όταν προσθέτετε ονόματα στη λίστα επαφών σας στη λειτουργική μονάδα Επαφές, αυτά τα ονόματα δεν έχουν ρυθμιστεί για αυτόματη εγγραφή στο περιοδικό. Πρέπει είτε να ελέγξετε το όνομα στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές περιοδικών είτε να ανοίξετε την εγγραφή επαφών, κάντε κλικ στην καρτέλα Περιοδικό και επιλέξτε Αυτόματα εγγραφή εγγραφών για αυτές τις επαφές.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Το περιοδικό αυτόματα καταγράφει τα στοιχεία και τα αρχεία που έχετε επιλέξει για τις επαφές που ονομάσατε.