Βίντεο: Αποστολή φακέλου με όλο το περιεχόμενό του μέσω email 2024
Αν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα έγγραφο που θέλετε να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ξανά το έγγραφο σε ένα μήνυμα. απλά στείλτε το έγγραφο ως συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να επισυνάψετε οποιοδήποτε είδος αρχείου - έγγραφα επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις από προγράμματα όπως το PowerPoint κ.ο.κ. Μπορείτε ακόμη να στείλετε φωτογραφίες ή μουσική. Οποιοδήποτε είδος αρχείου μπορεί να σταλεί ως συνημμένο.
Ο ευκολότερος τρόπος για να στείλετε ένα αρχείο από ένα πρόγραμμα του Microsoft Office (όπως το Microsoft Word) είναι να ανοίξετε αυτό το αρχείο στο πρόγραμμα του Office και στη συνέχεια να επιλέξετε File -> Send To.
Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα συνημμένο αρχείο απευθείας από το Outlook ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
1. Κάντε κλικ στο κουμπί Αλληλογραφία στο παράθυρο περιήγησης (ή πατήστε Ctrl + Shift + I).
Η οθόνη εισερχομένων ανοίγει, εμφανίζοντας την εισερχόμενη αλληλογραφία σας.
2. Επιλέξτε Αρχείο -> Νέο -> Μήνυμα Mail (ή πατήστε Ctrl + N).
Εμφανίζεται η φόρμα "Νέο μήνυμα".
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επισύναψη αρχείου στη κορδέλα φόρμας μηνυμάτων.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου. Μοιάζει με το πλαίσιο διαλόγου που χρησιμοποιείτε για το άνοιγμα αρχείων στα περισσότερα προγράμματα των Windows και λειτουργεί σαν το παράθυρο διαλόγου που ανοίγει ένα αρχείο.
4. Στη λίστα αρχείων, κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου που θέλετε να στείλετε.
Στο κείμενο εμφανίζεται ένα εικονίδιο που αντιπροσωπεύει το αρχείο που επισυνάπτετε στο μήνυμά σας.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Η φόρμα μηνυμάτων περιέχει τώρα ένα εικονίδιο που έχει το ίδιο όνομα με το αρχείο που επιλέξατε - που σημαίνει ότι το αρχείο είναι συνημμένο. Όταν στέλνετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα αντίγραφο του αρχείου που επιλέγετε πηγαίνει στον παραλήπτη σας.
6. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας (εάν έχετε ένα μήνυμα προς αποστολή).
Μπορεί να μην έχετε ένα μήνυμα. ίσως θέλετε να στείλετε μόνο το συνημμένο. Εάν αυτό που θέλετε να πείτε είναι στο συνημμένο, καλό είναι, αλλά να θυμάστε ότι τα περιεχόμενα ενός συνημμένου δεν εμφανίζονται στην οθόνη του παραλήπτη μέχρι να κάνει διπλό κλικ για να ανοίξει το συνημμένο.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί "Το" στη φόρμα "Μήνυμα".
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή ονομασιών.
8. Επιλέξτε ένα όνομα από το βιβλίο διευθύνσεών σας.
Αν το όνομα του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε το μήνυμά σας δεν βρίσκεται στη λίστα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Ακύρωση και να επιστρέψετε στη φόρμα μηνύματος. Στη συνέχεια, απλά πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου στο πλαίσιο κειμένου.
9. Κάντε κλικ στο κουμπί "Το" στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή ονομασιών.
Το όνομα του επιλεγμένου ατόμου εμφανίζεται στο πλαίσιο Παραλήπτες μηνυμάτων στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή ονομασιών.
10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Το όνομα του επιλεγμένου ατόμου βρίσκεται τώρα στο πλαίσιο "Το" του μηνύματος.
11. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Θέμα και πληκτρολογήστε ένα θέμα για το μήνυμά σας.
Ένα θέμα είναι προαιρετικό, αλλά αν θέλετε κάποιος να διαβάσει αυτό που στέλνετε, συμπεριλαμβανομένου ενός θέματος βοηθά.
12. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Το μήνυμά σας και το συνημμένο αποστέλλονται.
Ένας άλλος τρόπος για να στείλετε ένα συνημμένο είναι να βρείτε το αρχείο στον υπολογιστή σας επιλέγοντας Έναρξη -> Έγγραφα, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε και επιλέγοντας Αποστολή από το μενού συντόμευσης. Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να στείλετε σχεδόν οτιδήποτε σε οποιονδήποτε.
