Εφαρμογή Ασφάλεια κωδικού πρόσβασης στα έγγραφά σας PDF - dummies

Τα χαρακτηριστικά ασφαλείας του Adobe Acrobat Creative Suite 5 σας παρέχουν τη δυνατότητα να περιορίσετε ποιος μπορεί να ανοίξει και να προβάλει τα έγγραφα PDF που διανέμουν.

Η επιλογή της επιλογής Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης από το κουμπί Ασφαλής στη γραμμή εργασιών του Acrobat περιορίζει την πρόσβαση στο αρχείο PDF. Μόνο όσοι γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης μπορούν να ανοίξουν το αρχείο.

Τα έγγραφα είναι εξίσου ασφαλή με τους κωδικούς πρόσβασης που τους προστατεύουν. Για να αποφύγετε την ανακάλυψη κωδικού πρόσβασης, χρησιμοποιήστε κωδικούς που έχουν μήκος έξι ή περισσότερων χαρακτήρων και περιλαμβάνουν τουλάχιστον έναν αριθμό ή ένα σύμβολο. Αποφύγετε τη χρήση λέξεων στο λεξικό και σύντομων κωδικών πρόσβασης. Για παράδειγμα, η πατάτα κωδικού πρόσβασης είναι λιγότερο ασφαλής από την p0tat0, η οποία αναμιγνύει αριθμούς και γράμματα.

1With ένα αρχείο PDF ανοικτό, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί Ασφαλής στη γραμμή εργασιών ασφαλείας και επιλέξτε Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.

Κάντε κλικ στο OK όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου, επαληθεύοντας ότι θέλετε να εφαρμόσετε ασφάλεια σε αυτό το PDF. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Ασφάλεια κωδικού πρόσβασης".

2Επιλέξτε το Acrobat 7 και αργότερα από την αναπτυσσόμενη λίστα Συμβατότητα.

Αν και το Acrobat 9 και αργότερα παρέχει πιο ισχυρή ασφάλεια, λίγοι άνθρωποι χρησιμοποιούν την έκδοση 9 του Acrobat, καθιστώντας δύσκολη τη διανομή του αρχείου με αυτό το υψηλό επίπεδο ασφάλειας.

3Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απαίτηση κωδικού πρόσβασης για άνοιγμα εγγράφου.

Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου του εγγράφου Open Password. Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε έξι ή περισσότερους χαρακτήρες και να συμπεριλάβετε τουλάχιστον έναν αριθμό ή ένα σύμβολο.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιπλέον ρυθμίσεις ασφαλείας. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση ως την μόνη ασφάλεια που θα εφαρμοστεί στο έγγραφο.

Εάν η προστασία με κωδικό πρόσβασης είναι το μόνο μέτρο ασφαλείας που εφαρμόζετε στο έγγραφο, οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο έγγραφο εισάγοντας έναν κωδικό πρόσβασης. Οι χρήστες με τον κωδικό πρόσβασης ενδέχεται επίσης να μπορούν να επεξεργάζονται ή να εκτυπώνουν το έγγραφο, εκτός εάν εφαρμόσετε πρόσθετα μέτρα ασφαλείας. Αναλύουμε τους τρόπους περιορισμού της επεξεργασίας και εκτύπωσης αρχείων PDF στην επόμενη ενότητα.

4 Κάντε κλικ στο OK. Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε ξανά κλικ στο κουμπί OK.

Το παράθυρο διαλόγου κλείνει.

5 Αποθηκεύστε, κλείστε και στη συνέχεια ανοίξτε ξανά το αρχείο PDF.

Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου κωδικού πρόσβασης που ζητάει τον κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσει πρόσβαση στο ασφαλές αρχείο. Κάθε φορά που ένας χρήστης αποκτά πρόσβαση στο αρχείο, θα πρέπει να εισάγει έναν κωδικό πρόσβασης.