Προηγμένες λειτουργίες του Excel Web App - ανδρείκελα

Εκτός από τις βασικές λειτουργίες που θα χρησιμοποιήσετε στην εφαρμογή Excel Web App, υπάρχουν και ορισμένες προηγμένες λειτουργίες. Συγκεκριμένα, μπορείτε να εργαστείτε με τύπους και λειτουργίες, να χειριστείτε δεδομένα και ακόμη και να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα σε πραγματικό χρόνο στο σύννεφο.

Προσθήκη λειτουργιών με το Excel Web App

Ένας από τους κύριους λόγους για τη δημοτικότητα του Excel ως εργαλείου ανάλυσης δεδομένων είναι η φαινομενικά ατελείωτη παροχή λειτουργιών. Μια συνάρτηση είναι ένα κομμάτι λογικής που εκτελεί ορισμένους υπολογισμούς ή χειρίζεται δεδομένα με κάποιο τρόπο.

Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε ένα κελί να εμφανίζει την προσθήκη δύο άλλων κελιών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα απλό σύμβολο συν (+) για να ολοκληρώσετε αυτήν την προσθήκη. Πηγαίνοντας όμως πιο μακριά, μπορεί να θέλετε να εμφανιστεί μια κελιά για την τρέχουσα ώρα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία, όπως τώρα (), η οποία θα εμφανίζει την τρέχουσα ώρα.

Για να εισαγάγετε μια συνάρτηση σε ένα κελί, πληκτρολογήστε το ίσο (=) που ακολουθείται από τη συνάρτηση. Για παράδειγμα, για να εισαγάγετε τη λειτουργία Now (), πληκτρολογείτε = Now ().

Αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή της λειτουργίας και πατήσετε Enter, θα δείτε την τρέχουσα ώρα και όχι τη λειτουργία Now = () στο κελί. Αυτή η απλή αλλά ισχυρή λειτουργικότητα είναι που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν πολύτιμα και πολύπλοκα υπολογιστικά φύλλα με ελάχιστη εκπαίδευση.

Εάν ακολουθείτε, παρατηρήστε ότι καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε τη λειτουργία, το Excel Web App ξεκινά αυτόματα να εμφανίζει όλες τις λειτουργίες και να περιορίζει τη λίστα των πιθανών λειτουργιών καθώς συνεχίζετε την πληκτρολόγηση. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη όταν δεν μπορείτε να θυμηθείτε το ακριβές όνομα της λειτουργίας, αλλά να θυμάστε ότι ξεκινάει με ένα συγκεκριμένο γράμμα.

Ένας εξαιρετικός κατάλογος των διαθέσιμων λειτουργιών Excel Web App που καταγράφονται ανά κατηγορία διατίθεται στον ιστότοπο του Microsoft Office.

Χειρισμός δεδομένων με το Excel Web App

Η δυνατότητα χειρισμού δεδομένων είναι ένα αρχείο Excel και συνεχίζεται στην εφαρμογή Excel Web. Μπορείτε να χειριστείτε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας λειτουργίες ή δημιουργώντας τους δικούς σας τύπους. Υπάρχουν λειτουργίες για τον χειρισμό αριθμητικών δεδομένων καθώς και δεδομένων κειμένου.

Μπορείτε να συνδέσετε δυναμικά τα περιεχόμενα ενός κελιού με άλλα κελιά. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια στήλη για πωλήσεις και μια στήλη για το κόστος και στη συνέχεια μια τρίτη στήλη που υποδηλώνει κέρδος αφαιρώντας τη στήλη κόστους από τη στήλη των πωλήσεων. Χρησιμοποιώντας λειτουργίες και μαθηματικές εξισώσεις, με τίποτα περισσότερο από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας, μπορείτε γρήγορα να μασκάρετε τα δεδομένα σε μορφή χρησιμοποιώντας το Excel Web App.

Συνδυασμός βιβλίων εργασίας Excel Web App στο σύννεφο

Ένα από τα συναρπαστικά νέα χαρακτηριστικά που υπάρχουν στο Excel Web App είναι η δυνατότητα να συγχωνεύονται υπολογιστικά φύλλα με άλλους σε πραγματικό χρόνο και ταυτόχρονα.Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι είστε στο Σιάτλ και ο συνάδελφός σας βρίσκεται στη Μανίλα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το ίδιο έγγραφο σε πραγματικό χρόνο, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης. Όταν ο συνάδελφός σας εισάγει κείμενο ή αριθμητικά δεδομένα, βλέπετε ότι εμφανίζεται στην οθόνη σας.

Το Coauthoring επιτρέπει μια πολύ πιο παραγωγική εμπειρία επειδή επεξεργάζεστε και το ίδιο έγγραφο, το οποίο διατηρεί μια ενιαία έκδοση της αλήθειας.

Με ένα υπολογιστικό φύλλο ανοικτό στην εφαρμογή Excel Web App, μπορείτε να δείτε τους άλλους χρήστες που επεξεργάζονται το έγγραφο στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Για παράδειγμα, εάν επεξεργάζονται δύο άτομα, θα δείτε κείμενο που λέει "2 άτομα επεξεργασίας. "Εάν κάνετε κλικ σε αυτό το κείμενο, θα δείτε τους δύο χρήστες που επεξεργάζονται το υπολογιστικό φύλλο.

Όταν κάποιος από τους χρήστες κάνει αλλαγή στο έγγραφο, όλοι όσοι παρακολουθούν το έγγραφο, θα δουν τις αλλαγές και στην άποψή τους. Αυτό αποδεικνύεται εξαιρετικά χρήσιμο, διότι οι νέες αλλαγές δεν χρειάζεται να αποστέλλονται ηλεκτρονικά σε άλλους ανθρώπους, προκειμένου να δουν την πιο πρόσφατη έκδοση του υπολογιστικού φύλλου.

Το υπολογιστικό φύλλο υπάρχει μόνο σε ένα σημείο, οπότε υπάρχει μόνο μία έκδοση της αλήθειας για αυτό το υπολογιστικό φύλλο.