Προσθέστε και επεξεργαστείτε μια επαφή στο Outlook - dummies

Το Outlook 2013στοποθέτει πλήρη στοιχεία επικοινωνίας σχετικά με τα άτομα με τα οποία θέλετε να διατηρείτε επαφή. Μπορείτε να αποθηκεύσετε όχι μόνο διευθύνσεις αλληλογραφίας, αλλά και αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμούς τηλεειδοποίησης και προσωπικές πληροφορίες όπως γενέθλια, ονόματα συζύγων, τμήματα και επαγγέλματα.

Η περιοχή Άτομα του Outlook αποθηκεύει μια επαφή (επίσης αποκαλούμενη εγγραφή ) για κάθε άτομο ή επιχείρηση που θέλετε να αποθηκεύσετε για μεταγενέστερη χρήση. Σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook, αυτή η περιοχή ονομάστηκε Επαφές.

Ενδέχεται να μην έχετε ακόμα επαφές στην περιοχή Άτομα του Outlook. Μην ανησυχείτε για αυτό, όμως, επειδή είναι εύκολο να προσθέσετε ένα. Στην παρακάτω άσκηση, δημιουργείτε μια επαφή στο Outlook.

1. Στο Outlook, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Άτομα" στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου της εφαρμογής.

   Εμφανίζεται το παράθυρο "Επαφές". Μπορείτε να έχετε ή να μην έχετε επαφές σε αυτό.

2. Επιλέξτε Αρχική → Νέα επαφή.

   Ανοίγει το παράθυρο Untitled - Contact.

3. Καταχωρίστε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στην εικόνα.

   Η κάρτα στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου επαφής εμφανίζει μια προεπισκόπηση του τρόπου εμφάνισης της κάρτας στη λίστα Επαφές.

   

4. Επιλέξτε Επικοινωνία → Λεπτομέρειες.

   Εμφανίζονται πρόσθετα πεδία.

   Ανάλογα με το πλάτος του παραθύρου, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ σε ένα κουμπί Εμφάνιση για να ανοίξετε την ομάδα που κατέρρευσε για να βρείτε το κουμπί Λεπτομέρειες.

5. Καταχωρίστε τις πρόσθετες πληροφορίες που εμφανίζονται στο σχήμα.

   

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο στη Κορδέλα.

   Η επαφή κλείνει και μια κάρτα για αυτήν εμφανίζεται στη λίστα Επαφών, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα. Εάν έχετε ήδη εισάγει άλλες επαφές, εμφανίζονται και εκεί.