Accessorizing με το Outlook 2003 - ανδρείκελα

Το Outlook μπορεί να κάνει πολλά για εσάς χωρίς εξωτερική βοήθεια, αλλά μερικά καλά θεωρημένα εξαρτήματα μπορούν να κάνουν τη ζωή σας ακόμη πιο εύκολη. Ορισμένα εξαρτήματα αντισταθμίζουν τις δυνατότητες που πρέπει να έχει το Outlook. άλλα αξεσουάρ σας βοηθούν να χρησιμοποιείτε τα δεδομένα του Outlook οπουδήποτε, οποτεδήποτε.

Οργανωτής Palm

Παρόλο που μπορείτε να εισάγετε και να διαχειρίζεστε δεδομένα με ένα στιγμιότυπο με το Outlook, μπορείτε να μεταφέρετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες του Outlook στην τσέπη σας στη συσκευή Palm. Μπορείτε να διαβάσετε ακόμη και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας στο μετρό χρησιμοποιώντας τον διοργανωτή Palm (κάτι που πιθανώς δεν θα δοκιμάσετε με φορητό υπολογιστή).

Πολλοί τύποι φορητών υπολογιστών κυκλοφορούν σήμερα στην αγορά. Αυτά τα προϊόντα περιλαμβάνουν συσκευές Palm-Palm, Handspring Treo, Sony Clie και ορισμένα τηλέφωνα της Kyocera και της Samsung. Μερικοί νέοι φορητοί υπολογιστές χρησιμοποιούν το σύστημα Pocket PC που κάνει η Microsoft. Ίσως να πιστεύετε ότι το σύστημα Pocket PC της Microsoft είναι πιο συμβατό με το Outlook, αλλά δεν είναι. Πολλοί λαοί λένε με πεποίθηση ότι το Palm εξακολουθεί να προσφέρει καλύτερη αξία για τα χρήματα.

Microsoft Office

Όταν κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Outlook, ήταν μέρος της σουίτας του Microsoft Office 97. Τώρα που μπορείτε να αγοράσετε το Outlook ως αυτόνομο προϊόν (ή σε ένα πακέτο με τον Internet Explorer), ενδέχεται να μην έχετε τα οφέλη από τη χρήση του Microsoft Office και του Outlook από κοινού. Το Office σάς δίνει τη δυνατότητα να κάνετε όλα τα κόλπα με εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και γραφικά, ενώ το Outlook καθιστά εύκολη την ανταλλαγή των εργασιών που έχετε δημιουργήσει στο Office μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ένας σαρωτής επαγγελματικών καρτών

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες μάρκες σαρωτών επαγγελματικών καρτών για να αντιγράψετε τις πληροφορίες επαφών στο Outlook από τις επαγγελματικές κάρτες που συλλέγετε σε συνέδρια και εμπορικές εκθέσεις. Φυσικά, μπορείτε να εισάγετε όλες τις πληροφορίες με μη αυτόματο τρόπο, αλλά εάν συγκεντρώνετε περισσότερες από δώδεκα κάρτες την εβδομάδα, ένας σαρωτής επαγγελματικών καρτών μπορεί να σας εξοικονομήσει πολλή δουλειά. Μια μεγάλη, αφαιρούμενη μονάδα δίσκου

Αναρωτηθείτε ποτέ, "Πώς μπορώ να δημιουργήσω αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του Outlook για φύλαξη; "Επειδή το αρχείο δεδομένων του Outlook είναι πολύ μεγάλο για να αποθηκεύσετε σε μια δισκέτα, ίσως θέλετε μια συσκευή μεγάλης χωρητικότητας για την αποθήκευση των δεδομένων σας. Η μονάδα δίσκου Iomega Zip κοστίζει περίπου εκατό δολάρια, συνδέεται με τη θύρα USB ή τον εκτυπωτή σας και σας προσφέρει μεγάλο χώρο.

Μπορεί επίσης να θεωρήσετε ένα CD burner για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων του Outlook. Πολλοί νέοι υπολογιστές διαθέτουν ήδη εγκατεστημένο CD burner, οπότε αν έχετε ένα, χρησιμοποιήστε το.

CopyTalk

Η εισαγωγή πληροφοριών στο Outlook είναι πολύ εύκολη, αρκεί να βρίσκεστε κοντά σε έναν υπολογιστή. Αν όχι, μια ακόμα πιο εύκολη μέθοδος είναι να πραγματοποιήσετε μια τηλεφωνική κλήση.Μια υπηρεσία που ονομάζεται CopyTalk σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε ραντεβού, εργασίες και πληροφορίες επικοινωνίας - ακόμη και να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - κάνοντας μια τηλεφωνική κλήση και λέγοντας στο σύστημά τους τι θέλετε να κάνετε. Με το CopyTalk, κάθε φορά που λειτουργεί το κινητό σας, μπορείτε επίσης. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα στο CopyTalk. com, αλλά παρακαλώ θυμηθείτε να απενεργοποιήσετε το τηλέφωνό σας στις ταινίες, εντάξει;

Grabber Address

Ο πιο γρήγορος τρόπος να γεμίσετε το βιβλίο διευθύνσεων σας είναι να καταγράφετε διευθύνσεις από το Internet χρησιμοποιώντας ένα προϊόν που ονομάζεται Grabber Address, το οποίο κοστίζει $ 49 από το eGrabber. com. Εάν έχετε εγκαταστήσει το Grabber Address στον υπολογιστή σας, απλώς επισημάνετε οποιαδήποτε διεύθυνση εμφανίζεται στην οθόνη - από μια ιστοσελίδα, ένα έγγραφο ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - και η διεύθυνση διαγράφεται αυτόματα και μεταφέρεται στη λίστα επαφών του Outlook. Είναι ένας θαυμάσιος χρόνος.

Quicken

Το Quicken, το πιο δημοφιλές πρόγραμμα προσωπικής χρηματοδότησης στον κόσμο, έχει ένα βιβλίο διευθύνσεων που μπορείτε να συγχρονίσετε τώρα με τα ονόματα στη λίστα επαφών του Outlook. Όταν προσθέτετε το Quicken στο Outlook, έχετε μια μοναδική πηγή πληροφοριών σχετικά με τους ανθρώπους με τους οποίους εργάζεστε, διευκολύνοντας την αποστολή μηνυμάτων, χρημάτων ή ταχυδρομείου.

Dymo LabelWriter

Οι άνθρωποι που σχεδίασαν το Outlook έγιναν τόσο ενθουσιασμένοι με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που ξέχασαν εντελώς για αυτό το παλιομοδίτικο σύστημα σφραγίδων και χαρτιών που κάποιοι προτιμούν ακόμα (πόσο γραφικό!). Μόνο η Outlook μπορεί να αποθηκεύσει ζillions των διευθύνσεων αλληλογραφίας, αλλά δεν κάνει πολύ καλή δουλειά να βάλει μια διεύθυνση σε ένα φάκελο. Το Dymo LabelWriter γεφυρώνει αυτό το κενό. Ο LabelWriter εκτυπώνει οποιαδήποτε διεύθυνση από το Outlook σε μια βολική ετικέτα με ετικέτα που μπορείτε να κολλήσετε σε ένα πακέτο ή φάκελο γρηγορότερα από ότι μπορείτε να πείτε "Ηνωμένες Πολιτείες Ταχυδρομική Υπηρεσία. "