2 τρόποι αποστολής και λήψης αλληλογραφίας στο Outlook - ανδρείκελα

Αφού ρυθμίσετε τις παραμέτρους των λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013, η λήψη μηνυμάτων είναι μια αυτόματη διαδικασία. Το Outlook αποστέλλει αυτόματα και λαμβάνει μηνύματα όταν ξεκινάτε και επίσης σε διαστήματα 30 λεπτών (από προεπιλογή) όποτε εκτελείται το Outlook. Η εισερχόμενη αλληλογραφία σας μπαίνει αυτόματα στο φάκελο Εισερχόμενα. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε μια χειροκίνητη λειτουργία αποστολής / λήψης ανά πάσα στιγμή.

Μη αυτόματη αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δείτε τους τρεις τρόπους με τους οποίους μπορείτε να στείλετε και να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μη αυτόματο τρόπο στο Outlook:

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή / λήψη όλων των φακέλων στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης, όπως φαίνεται στην εικόνα.

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποστολή / λήψη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή / λήψη όλων των φακέλων.

• Πατήστε το πλήκτρο F9.

• Εάν το κουμπί Αποστολή / λήψη όλων των φακέλων δεν εμφανιστεί στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στην καρτέλα Αποστολή / λήψη, κάντε δεξί κλικ στο κουμπί Αποστολή / λήψη όλων των φακέλων και επιλέξτε Προσθήκη εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

  

Ρύθμιση του διαστήματος αποστολής / λήψης

Από προεπιλογή, το διάστημα αυτόματης αποστολής / λήψης είναι 30 λεπτά. Μπορεί να προτιμάτε διαφορετικό διάστημα. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να απαντήσετε γρήγορα στα αιτήματα των επιχειρήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να ρυθμίσετε τη δική σας για να ελέγχετε κάθε 5 λεπτά.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αποστολή / λήψη", κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή / λήψη ομάδων" και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ορισμός ομάδων αποστολής / λήψης.

1. Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + Alt + S.

   Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Αποστολή / λήψη ομάδων".

   Στην ενότητα Ρύθμιση για ομάδα "Όλες οι λογαριασμοί", βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη αποστολή / λήψη κάθε

2. X λεπτών. Κάντε κλικ στο βέλος προσαύξησης στο πλαίσιο κειμένου για να αλλάξετε τον αριθμό των λεπτών στο 5, όπως φαίνεται στο σχήμα.

3. Στο παράθυρο διαλόγου, κάτω από την επικεφαλίδα "Όταν το Outlook είναι εκτός σύνδεσης", βρίσκετε ένα αντίγραφο της επιλογής Προγραμματισμός μιας αυτόματης αποστολής / λήψης κάθε

   X λεπτά. Αυτή η ρύθμιση ισχύει μόνο όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο Internet. Μπορείτε να έχετε διαφορετικό διάστημα όταν είστε εκτός σύνδεσης όταν είστε online. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.