10 δροσερά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το OneNote 2013 - ανδρείκελα

Υπάρχουν πολλά δροσερά συμβουλές για πράγματα που μπορείτε να κάνετε OneNote 2013. Η εφαρμογή μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη για την απλούστευση ακόμη και των μικρότερων καθηκόντων στη ζωή σας.

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας για σημαντικά δεδομένα

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για το πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αντίγραφα ασφαλείας του OneNote:

• Αφήνετε ένα ταξίδι σε όλη τη χώρα και με μαγικό τρόπο η τσάντα μεταφοράς παραλείπει. Ευτυχώς, έχετε ακόμα το τηλέφωνό σας - και το δρομολόγιό σας. Βρίσκετε το αεροπλάνο σας με λίγα λεπτά για να το απολαύσετε - αλλά το βρίσκετε και βρίσκεστε σε αυτό. Στερεός.

• Αφήστε την έκθεσή σας - σήμερα - στο μετρητή στο σπίτι, όταν αποφασίσατε να πάρετε το μπαρ για το πρωινό. Το σπίτι είναι τουλάχιστον μία ώρα μακριά, και δεν υπάρχει κανένας τρόπος να φτάσετε το έντυπο αντίγραφο στον καθηγητή σας εγκαίρως. Το πήρα στο OneNote; Εκτυπώστε το στο σχολικό εργαστήριο και είστε τετράγωνο.

Αποκτήστε πρόσβαση σε ολόκληρα έγγραφα του Office σε iOS ή Android

Σήμερα, το OneNote είναι η μόνη εφαρμογή του Office στο Android. Παρόλο που ενδέχεται να μην μπορείτε να εργαστείτε πολύ με άλλες εφαρμογές του Office στο OneNote σε Android ή iOS, μπορείτε τουλάχιστον να έχετε πρόσβαση και να τις προβάλετε. Έχετε σημαντικά δεδομένα στο Excel που χρειάζεστε στο τρέξιμο και ο φορητός σας υπολογιστής δεν είναι προσβάσιμος; Δείτε το στο tablet σας Android ή iOS.

Εάν θέλετε το έγγραφο σε τέλεια οπτική μορφή, απλά να το συμπεριλάβετε ως εκτύπωση αντί να επικολλήσετε το έγγραφο και θα μοιάζει ακριβώς όπως το έγγραφο στην εγγενή εφαρμογή του στο OneNote. Δεν θα είναι επεξεργάσιμη, αλλά θα μπορείτε να την δείτε ωραία.

Εάν το αρχείο του Office είναι Word, Excel ή PowerPoint, μπορείτε επίσης να το μεταφορτώσετε στο SkyDrive και να το αποκτήσετε μέσω της κατάλληλης εφαρμογής Ιστού χρησιμοποιώντας το SkyDrive σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού στη συσκευή σας και να το επεξεργαστείτε.

Η έκδοση Android του OneNote δεν σας επιτρέπει να εγγράφετε φωνητικές σημειώσεις, αλλά μπορείτε να πατήσετε το κουμπί του μικροφώνου Android στο πληκτρολόγιο και να μιλήσετε με το OneNote, μεταφράζοντας το ομιλία κατευθείαν στο κείμενο. Εάν αυτό είναι αυτό που θέλετε στην πρώτη θέση, μπορείτε να το δείτε ως ένα χαρακτηριστικό αντί για μια επιλογή που λείπει!

Ας ελπίσουμε ότι η έκδοση του Android της OneNote Mobile θα υποστηρίξει τη λήψη ήχου και / ή βιντεοσκοπημάτων στο μέλλον, αλλά ελπίζουμε ότι αυτό το συγκεκριμένο "χαρακτηριστικό" δεν θα πάει μακριά γιατί ειλικρινά μπορεί να είναι αρκετά χρήσιμο.

Ανάκτηση κειμένου από εικόνες

Αυτή είναι μια λειτουργία δολοφόνος. Απλά κάντε δεξί κλικ σε μια φωτογραφία ή εικόνα στο OneNote 2013 και επιλέξτε Αντιγραφή κειμένου από την εικόνα και έχετε το κείμενο από την εικόνα στο πρόχειρο σας.

Κάντε το στιγμιότυπο οθόνης σας όσο το δυνατόν πιο υψηλής ποιότητας για να διασφαλίσετε ότι θα έχετε το πραγματικό κείμενο από την εικόνα. Η λειτουργία επίσης δεν λειτουργεί καλά αν η εικόνα σας είναι πολύ σκοτεινή ή εάν το κείμενο είναι σε funky γραμματοσειρά.

Πιάστε μια οθόνη και αφήστε την

Μπορείτε να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης χρησιμοποιώντας το Εργαλείο Clipping του OneNote 2013. Αφού αφαιρέσετε το στιγμιότυπο οθόνης σε OneNote, χρησιμοποιώντας τη συσκευή τύπου στυλό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες μελανιού του Office για να επισημάνετε την εικόνα. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο σε κάθε περίπτωση όπου θέλετε να προσθέσετε σημειώσεις σε μια εικόνα και να την μοιραστείτε. δηλώστε ότι αναπτύσσετε έναν ιστότοπο και θέλετε να δείξετε στους συνεργάτες σας τι πρέπει να αλλάξετε με τον τρέχοντα ιστότοπο.

Φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πραγματικό κείμενο αν δεν έχετε πρόσβαση σε υπολογιστή ικανό για τεχνολογία ψηφιακών στυλό όπως Surface Pro.

Σημειώστε τα έγγραφα με ένα στυλό

Εάν έχετε πρόσβαση σε ένα ψηφιακό υπολογιστή με δυνατότητα αναπαραγωγής στυλό, όπως το Surface Pro της Microsoft, η επισήμανση εγγράφων στο OneNote είναι απλή. Ωστόσο, αν θέλετε να διατηρήσετε κάποια εμφάνιση της μορφοποίησης, το κάνετε καλύτερα συμπεριλαμβάνοντας μια εκτύπωση του εγγράφου αντί να επικολλήσετε το περιεχόμενο ενός εγγράφου στη σελίδα σημείωσης.

Εάν έχετε πρόσβαση στον ψηφιακό υπολογιστή με δυνατότητα γραφικών σε άλλες εφαρμογές του Office 2013, σε ορισμένες περιπτώσεις μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραφίδα για να επισημάνετε τα έγγραφα της συγκεκριμένης εφαρμογής, όπως συμβαίνει με το Word 2013. Άλλες εφαρμογές είναι pickier. για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το στυλό και το μελάνι, αλλά δεν μπορείτε να απαντήσετε σε μηνύματα χωρίς μελάνι χρησιμοποιώντας τη συσκευή τύπου πένας.

Αντιγραφή συνδέσμων σε συγκεκριμένες παραγράφους

Αν θέλετε να συνδέσετε άτομα σε ένα συγκεκριμένο τμήμα μιας σελίδας OneNote, απλά κάντε δεξί κλικ ή πατήστε παρατεταμένα το κοντέινερ παραγράφου ή σημείωσης με το οποίο θέλετε να συνδεθείτε και επιλέξτε το Αντιγραφή Σύνδεση με την επιλογή Παράγραφος για να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο προς αυτή τη σημείωση και την παράγραφο στο πρόχειρο του υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο οπουδήποτε θέλετε.

Αναζήτηση κειμένου σε εικόνες

Αν αφήσετε μια εικόνα σε OneNote και θέλετε το κείμενο να είναι αναζητήσιμο αργότερα, κάντε δεξί κλικ ή πατήστε παρατεταμένα την εικόνα και επιλέξτε Make Text in Image Searchable και επιλέξτε την κατάλληλη γλώσσα από τη λίστα.

Dock OneNote στην επιφάνεια εργασίας

Αν χρησιμοποιείτε το OneNote αρκετά και θέλετε να το τοποθετήσετε αποτελεσματικά κάτω από όλα τα άλλα παράθυρα που ανοίγουν στην οθόνη σας, μπορείτε. Απλά επιλέξτε την καρτέλα Προβολή και κάντε κλικ ή επιλέξτε το κουμπί Dock to Desktop και το OneNote θα αποκολληθεί στην επιφάνεια εργασίας σας, καθισμένος κάτω από όλα τα ανοιχτά παράθυρα. Άλλα παράθυρα θα κινούνται λίγο, οπότε μπορείτε πάντα να βλέπετε το OneNote στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας.

Δημιουργία εργασιών του Outlook 2013 από το OneNote

Η καρτέλα "Αρχική σελίδα" του OneNote 2013 περιλαμβάνει μια αναπτυσσόμενη λίστα "Εργασίες Outlook", στην οποία μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση για να δημιουργήσετε εργασίες για διάφορα χρονικά πλαίσια. Η λίστα περιλαμβάνει επιλογές για τη διαγραφή ή το άνοιγμα μιας εργασίας στο Outlook. Η εργασία προστίθεται αυτόματα στο κάτω μέρος της λίστας εργασιών σας στο Outlook, εφόσον έχετε ρυθμίσει και ρυθμίσει το Outlook 2013 στον ίδιο υπολογιστή στον οποίο χρησιμοποιείτε το OneNote 2013.

Απλά επιλέξτε ένα υπάρχον στοιχείο και στη συνέχεια επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα για να κάνετε αμέσως αυτό το αντικείμενο μια εργασία.