Ενοποιημένος φωνητικός τηλεφωνητής και E-mail - ανδρείκελο

Ο τηλεφωνητής είναι μια βασική λειτουργία ενοποιημένων επικοινωνιών που πρέπει να έχετε για ένα τηλεφωνικό σύστημα. Η δυνατότητα να αφήσετε ένα φωνητικό ταχυδρομείο είναι σίγουρα καλύτερη από το να έχετε το δαχτυλίδι του τηλεφώνου επ 'αόριστον χωρίς να έχετε πρόσβαση στον χρήστη. Ωστόσο, ο τηλεφωνητής έχει τα μειονεκτήματά του.

• Γενικά, οι χρήστες λαμβάνουν μόνο το φωνητικό τους μήνυμα όταν χρησιμοποιούν το τηλέφωνο στο οποίο έμεινε ο τηλεφωνητής. Τα περισσότερα συστήματα φωνητικών μηνυμάτων παρέχουν επίσης κάποια μέθοδο απομακρυσμένης ανάκτησης μηνυμάτων καλώντας στο σύστημα φωνητικού ταχυδρομείου, αλλά αυτά τα χαρακτηριστικά σπανίως χρησιμοποιούνται εκτός αν κάποιος πρόκειται να παραμείνει μακριά από το γραφείο για μεγάλο χρονικό διάστημα.

• Με τα ενοποιημένα μηνύματα, τα φωνητικά μηνύματα παραδίδονται στο ίδιο φάκελο εισερχομένων με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και άλλες επικοινωνίες και μπορούν να ανακτηθούν χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι χρήστες συχνά διαθέτουν e-mail στα κινητά τηλέφωνά τους και πολλοί οργανισμοί έχουν πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Web, οπότε η δυνατότητα λήψης μηνυμάτων φωνητικού ταχυδρομείου στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σημαίνει ότι έχετε πρόσβαση στον τηλεφωνητή σας σχεδόν οποιαδήποτε στιγμή και οπουδήποτε.

• Ορισμένα ενοποιημένα συστήματα επικοινωνιών συνδέουν τα μηνύματα φωνητικού ταχυδρομείου ως μορφή αρχείου MP3, WAV ή άλλου αρχείου ήχου σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Άλλες πλατφόρμες ενοποιημένων επικοινωνιών, όπως η Microsoft Unified Communications, ενσωματώνουν το φωνητικό ταχυδρομείο στο ίδιο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην πραγματικότητα, όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Exchange με ενοποιημένα μηνύματα και το Microsoft Outlook, τα μηνύματα φωνητικού ταχυδρομείου διαθέτουν ενσωματωμένο πρόγραμμα αναπαραγωγής ήχου, ώστε να μπορούν να αναπαραχθούν απευθείας μέσα από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χωρίς την ανάγκη για επιπλέον βοηθητικά προγράμματα ήχου.

• Play on Phone για να σας καλέσει το σύστημα τηλεφωνητή στο τηλέφωνό σας εάν θέλετε να ακούσετε τα μηνύματα του φωνητικού ταχυδρομείου με περισσότερη προστασία απορρήτου από ό, τι μπορεί να έχετε κάνοντάς τα να τα μπερδέψετε πάνω από το ηχείο του υπολογιστή σας. Εάν βρίσκεστε σε καφετέρια ή σε άλλο κοινόχρηστο χώρο, αυτό μπορεί να είναι ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό.