Λογαριασμός Μη Καταθετημένων Αμοιβαίων Κεφαλαίων στο QuickBooks Online - ανδρείκελα

Αν λάβετε περισσότερες από μία πληρωμές πελατών σε μια δεδομένη ημέρα, θα βρείτε το Ανεξάρτητοι λογαριασμοί στο QuickBooks Online (QBO) ένας βολικός τρόπος για να χειριστείτε τα χρήματα που εισέρχονται στην επιχείρησή σας. Εάν πραγματοποιείτε αρκετούς ελέγχους στην τράπεζά σας σε μια δεδομένη ημέρα και καταθέτετε όλες τις ως μία κατάθεση, οι περισσότερες τράπεζες συνήθως δεν καταγράφουν τους επιμέρους ελέγχους ως μεμονωμένες καταθέσεις.

Αντ 'αυτού, η τράπεζα καταγράφει το ποσό των επιταγών ως την κατάθεσή σας - σχεδόν με τον ίδιο τρόπο που μετράτε τους ελέγχους στο εισιτήριο που δίνετε στον τραπεζίτη.

"Και γιατί είναι αυτό σημαντικό; " εσύ ρωτάς. Αυτό το γεγονός είναι σημαντικό επειδή, όταν λάβετε τη δήλωσή σας από την τράπεζά σας, θα πρέπει να συμβιβαστείτε τις καταθέσεις και τις αναλήψεις της τράπεζας με τη δική σας έκδοση καταθέσεων και αναλήψεων.

Εάν παρακολουθείτε κάθε πληρωμή πελάτη που λαμβάνετε ως κατάθεση στην τράπεζα, τότε οι καταθέσεις σας δεν αντιστοιχούν στις καταθέσεις της τράπεζας. Και αν δεν χρησιμοποιήσετε το λογαριασμό των Ανεξάρτητων Ταμείων - και αντί να καταγράψετε τις πληρωμές πελατών απευθείας στον τραπεζικό σας λογαριασμό QBO - οι καταθέσεις σας σίγουρα δεν θα αντιστοιχούν με την έκδοση των καταθέσεων της τράπεζας .

Καταχωρίστε το λογαριασμό των Ανεξάρτητων Κεφαλαίων στο QBO, το οποίο λειτουργεί ως δεξαμενή αποθήκευσης για πληρωμές πελατών, προτού εκπονήσετε μια τραπεζική κατάθεση.

Αν τοποθετήσετε πληρωμές πελατών στο λογαριασμό των Ανεξάρτητων Ταμείων, μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Κατάθεσης Τραπεζών στο QBO για να συνοψίσετε τις πληρωμές που λαμβάνετε και σκοπεύετε να καταθέσετε ταυτόχρονα στην τράπεζά σας - και, αν δεν πάτε στο λογαριασμό σας τράπεζα καθημερινά για να καταθέσει, δεν υπάρχει κανένα πρόβλημα.

Τα αρχεία QBO, ως το ποσό κατάθεσης στον τραπεζικό σας λογαριασμό QBO, το ποσό που υπολογίζεται στο παράθυρο κατάθεσης τράπεζας, το οποίο θα ταιριάζει με το ποσό που καταθέτετε στην τράπεζά σας. Στη συνέχεια, η διαδικασία τραπεζικής συμφιλίωσης γίνεται γρήγορη και εύκολη - εντάξει, ίσως όχι γρήγορη και εύκολη, αλλά σίγουρα ταχύτερη και ευκολότερη από ό, τι αν προσπαθούσατε να υπολογίσετε ποιες πληρωμές πελατών συνιστούσαν διάφορες τραπεζικές καταθέσεις.