Πώς να διαμορφώσετε ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας του Excel - dummies

Για να εξοικονομήσετε χρόνο, μπορείτε να διαμορφώσετε ταυτόχρονα ολόκληρο το φύλλο εργασίας του Excel (επίσης γνωστό ως υπολογιστικό φύλλο). Η καρτέλα "Διάταξη σελίδας" περιέχει διάφορα στοιχεία μορφοποίησης που επηρεάζουν ολόκληρο το φύλλο εργασίας. Αυτά τα στοιχεία ελέγχου επηρεάζουν το φύλλο εργασίας όταν εκτυπώνεται.

• Περιθώρια: Εδώ μπορείτε να ορίσετε τα περιθώρια της σελίδας για την εκτύπωση του φύλλου εργασίας σας. Επιλέξτε μεταξύ των προεπιλογών ή επιλέξτε Προσαρμοσμένα περιθώρια για να ορίσετε τη δική σας.

• Προσανατολισμός: Επιλέξτε μεταξύ Πορτραίτο (ψηλό) ή Τοπίο (ευρύ) για εκτύπωση φύλλου εργασίας.

• Μέγεθος: Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. Η προεπιλογή είναι κανονικό μέγεθος γραμματοσειράς (8,5 "x 11").

• Περιοχή εκτύπωσης: Χρησιμοποιήστε αυτό το για να ορίσετε μόνο ένα μέρος του φύλλου εργασίας για εκτύπωση. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη αν δεν θέλετε τα πάντα στο φύλλο να εκτυπώνονται. Για παράδειγμα, έχετε δύο πίνακες δεδομένων στο ίδιο φύλλο, αλλά θέλετε να εκτυπώσετε μόνο ένα.

• Ιστορικό: Χρησιμοποιήστε αυτό το στοιχείο ελέγχου για να τοποθετήσετε μια φωτογραφία πίσω από τα κελιά του φύλλου, όπως ένα λογότυπο. (Η χρήση αυτής της επιλογής είναι ασυνήθιστη επειδή οι εικόνες τείνουν να παρεμποδίζουν την αναγνωσιμότητα των δεδομένων.)

• Τίτλοι εκτύπωσης: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Page Setup με την καρτέλα Φύλλο που εμφανίζεται. Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε ορισμένες σειρές και στήλες που θα επαναληφθούν σε κάθε σελίδα μιας εκτύπωσης πολλών σελίδων (όπως μια σειρά που περιέχει, για παράδειγμα, επικεφαλίδες στηλών).

• Ομάδα κλίμακας για προσαρμογή: Οι επιλογές εδώ σας επιτρέπουν να εξαναγκάζετε την εκτύπωσή σας να ταιριάζει σε έναν ορισμένο αριθμό σελίδων μειώνοντας αυτόματα το μέγεθος όπως απαιτείται. Μπορείτε να κάνετε κλίμακα σε ορισμένο αριθμό σελίδων (με τις λίστες Ύψος και Πλάτος) ή μπορείτε να ορίσετε ένα ποσοστό συνολικής κλίμακας.