Ορθογραφικός έλεγχος Έλεγχοι δημοσιεύσεων InDesign CS5 - ανδρείκελα

Τα τυπογραφικά λάθη και τα ορθογραφικά σφάλματα είναι εύκολο να γίνουν και εύκολα διορθωμένα, χρησιμοποιώντας τον ορθογραφικό έλεγχο του InDesign Creative Suite 5. Για βοήθεια σχετικά με τη διαδικασία ορθογραφικού ελέγχου, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα λεξικά χρήστη ή να προσθέσετε στο κύριο λεξικό.

Έλεγχος ορθογραφίας δημοσίευσης

Ελέγξτε για εσφαλμένη ορθογραφία σε μια δημοσίευση πριν εκτυπώσετε ή εξαγάγετε.

1. Επιλέξτε Επεξεργασία → Ορθογραφία → Έλεγχος ορθογραφίας.

   Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Έλεγχος ορθογραφίας.

2. Επιλέξτε από πού να κάνετε αναζήτηση από την αναπτυσσόμενη λίστα Αναζήτηση και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη.

   Ο έλεγχος ορθογραφίας ξεκινά αυτόματα την αναζήτηση της ιστορίας ή του εγγράφου και σταματά στο πρώτο πιθανό σφάλμα.

3. Επιλέξτε από τις τρεις επιλογές:

   • Κάντε κλικ στο κουμπί Παράλειψη για να αγνοήσετε μια λέξη με λάθος λέξη.

   • Επιλέξτε μια προτεινόμενη διόρθωση ορθογραφίας από τη λίστα στο παράθυρο Προτεινόμενες διορθώσεις και κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.

   • Κάντε κλικ στην επιλογή Παράβλεψη όλων για να αγνοήσετε τυχόν άλλες εμφανίσεις αυτής της λέξης.

   Η ορθογραφία διορθώνεται στο πλαίσιο κειμένου και μετακινείται στο επόμενο σφάλμα ορθογραφίας.

   Καθώς ο ορθογραφικός έλεγχος ψάχνει για ορθογραφικά λάθη ελέγχοντας λέξεις ενάντια στο λεξικό, μπορεί να βρει περιστασιακά λέξεις που έχουν ορθογραφηθεί σωστά. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε αυτές τις λέξεις στο λεξικό κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να σταματήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο. διαφορετικά, κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν το InDesign σάς ειδοποιεί ότι ο έλεγχος ορθογραφίας έχει ολοκληρωθεί.

Δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο λεξικό χρήστη

Για να βοηθήσετε στον ορθογραφικό έλεγχο εγγράφων που περιέχουν λέξεις της βιομηχανίας και τα κατάλληλα ουσιαστικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ειδικό λεξικό χρήστη ή να προσθέσετε λεξικά χρήστη από προηγούμενες εκδόσεις του InDesign από αρχεία που σας έχουν αποστείλει άλλοι, ή από έναν διακομιστή. Το λεξικό που προσθέτετε χρησιμοποιείται όταν ελέγχετε ορθά όλα τα έγγραφά σας InDesign.

1. Επιλέξτε Επεξεργασία → Προτιμήσεις → Λεξικό (Windows) ή InDesign → Προτιμήσεις → Λεξικό (Mac).

   Το πλαίσιο διαλόγου "Προτιμήσεις" εμφανίζεται με την ορατή ενότητα "Λεξικό".

2. Από την αναπτυσσόμενη λίστα Γλώσσα, επιλέξτε τη γλώσσα του λεξικού σας.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο λεξικό χρήστη κάτω από την αναπτυσσόμενη λίστα Γλώσσα.

4. Καθορίστε το όνομα και τη θέση του λεξικού χρήστη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αν θέλετε να δείτε πότε εμφανίζεται ένα ορθογραφικό λάθος χωρίς να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Έλεγχος ορθογραφίας, επιλέξτε Επεξεργασία → Ορθογραφία → Δυναμική ορθογραφία. Ακολούθως, επισημαίνονται άγνωστες λέξεις. Για να διορθώσετε το επισημασμένο σφάλμα, κάντε δεξί κλικ (Windows) ή κάντε κλικ στο κουμπί Cmd (Mac) και επιλέξτε τη σωστή ορθογραφία από το μενού συμφραζομένων ή προσθέστε τη λέξη στο λεξικό σας.