Καθορίστε τις προτιμήσεις αναφορών και γραφημάτων στο QuickBooks 2014 - ανδρείκελα

Η καρτέλα "Προτιμήσεις μου" στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις αναφορών και γραφημάτων παρέχει κουμπιά επιλογής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υποδείξετε τον τρόπο ανανέωσης των αναφορών του QuickBooks. οι πληροφορίες επί των οποίων βασίζεται η έκθεση αλλάζουν. Η προεπιλεγμένη επιλογή ανανέωσης είναι η ανανέωση αυτόματα.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το κουμπί επιλογής Prompt Me to Refresh για να έχετε QuickBooks (ευγενικά) να προτείνετε να ανανεώνετε μια αναφορά μόνο όποτε αλλάζουν τα δεδομένα. (Μπορεί να μην θέλετε να ανανεώσετε αυτόματα εάν έχετε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων και πολλές αναφορές. Η ανανέωση μιας αναφοράς μπορεί να είναι μάλλον χρονοβόρα.)

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το κουμπί επιλογής Μην ανανέωση εάν δεν θέλετε ή δεν χρειάζεται να σας υπενθυμίσουμε την ανανέωση μιας αναφοράς.

Το πλαίσιο προτροπής για την τροποποίηση των επιλογών αναφοράς πριν από την Άνοιγμα μιας αναφοράς, αν είναι επιλεγμένο, ενημερώνει το QuickBooks να ανοίξει το παράθυρο Modify Report κάθε φορά που δημιουργείτε μια αναφορά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Τροποποίηση αναφοράς για να ελέγξετε ποιες πληροφορίες περιλαμβάνονται σε μια αναφορά (όπως το εύρος ημερομηνιών που βασίζεται στην αναφορά) και άλλες επιλογές αναφοράς.

Εάν δεν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Προτροπή για την τροποποίηση των επιλογών αναφοράς πριν από την έναρξη μιας αναφοράς", το QuickBooks δημιουργεί μια αναφορά χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες επιλογές αναφοράς.

Τα πλαίσια ελέγχου Μόνο γραφήματα σάς επιτρέπουν να ελέγχετε τον τρόπο με τον οποίο οι γραφικές παραστάσεις του QuickBooks αναφέρουν πληροφορίες. Μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Draw Graphs in 2D για να ενημερώσετε το QuickBooks να σχεδιάσει γραφικά δισδιάστατων και όχι τρισδιάστατων. (Το QuickBooks αντλεί διδιάστατα γραφήματα πολύ πιο γρήγορα, επομένως μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε δισδιάστατα γραφήματα.)

Σημειώστε ότι τα δισδιάστατα γραφήματα είναι οπτικά ακριβέστερα από τα τρισδιάστατα γραφήματα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση μοτίβων για να ενημερώσετε το QuickBooks να σχεδιάσει ένα γράφημα που χρησιμοποιεί πρότυπα crosshatching και όχι χρώματα για τα διάφορα κομμάτια ενός γραφήματος.

Εδώ εμφανίζεται η καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας του πλαισίου διαλόγου Προτιμήσεις αναφορών και γραφημάτων.

Αυτή η καρτέλα "Προτιμήσεις εταιρείας" παρέχει αρκετές χρήσιμες επιλογές για τους κανόνες προεπιλογής δημιουργίας αναφορών. Για παράδειγμα, τα κουμπιά επιλογής "Σύνοψη αναφορών" σας δίνουν τη δυνατότητα να υποδείξετε αν η προεπιλεγμένη μέθοδος υπολογισμού που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία μιας αναφοράς πρέπει να είναι η λογιστική της λογιστικής σε ταμειακή βάση ή η λογιστική βασισμένη σε μετρητά.

Τα κουμπιά επιλογής "Αναφορές ηλικίας" σάς επιτρέπουν να καθορίσετε τον τρόπο υπολογισμού της ηλικίας ενός τιμολογίου ή ενός λογαριασμού: από την ημερομηνία λήξης ή από την ημερομηνία συναλλαγής. Οι αναφορές - Εμφάνιση λογαριασμών Με τα κουμπιά επιλογής μπορείτε να καθορίσετε τον τρόπο εμφάνισης των πληροφοριών λογαριασμού στις αναφορές: μόνο το όνομα λογαριασμού, μόνο την περιγραφή ή και το όνομα και την περιγραφή.

Δύο άλλες επιλογές είναι ιδιαίτερα αξιοσημείωτες. Το κουμπί "Ταξινομήστε μετρητά" εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να αναφέρετε εάν οι αλλαγές σε ένα συγκεκριμένο υπόλοιπο λογαριασμού θα πρέπει να εμφανίζονται στο λειτουργικό, επενδυτικό ή χρηματοδοτικό τμήμα της Κατάστασης Ταμειακών Ροών. Εάν δεν είστε επαγγελματίας λογιστής, θέλετε να λάβετε βοήθεια CPA σας για να κάνετε αλλαγές σε αυτήν την περιοχή QuickBooks. Οι κανόνες για την παρουσίαση της Κατάστασης Ταμειακών Ροών εμπλέκονται αρκετά.

Αν καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Προεπιλεγμένη μορφοποίηση για αναφορές και κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις μορφοποίησης αναφοράς, το οποίο σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τις πληροφορίες κεφαλίδας και υποσέλιδου αναφοράς.

Τα πλαίσια ελέγχου Εμφάνιση πληροφοριών κεφαλίδας στην καρτέλα Κεφαλίδες / Υποσέλιδο του πλαισίου διαλόγου "Προτιμήσεις μορφοποίησης αναφοράς" σας επιτρέπουν να καθορίσετε ποιες πληροφορίες θα εμφανίζονται στην περιοχή κεφαλίδας αναφοράς. Τα πλαίσια ελέγχου Εμφάνιση υποσέλιδου πληροφοριών σας επιτρέπουν να κάνετε τις ίδιες προδιαγραφές για το υποσέλιδο αναφοράς. Η αναπτυσσόμενη λίστα Ευθυγράμμιση διάταξης σελίδας σάς επιτρέπει να καθορίσετε τον τρόπο ευθυγράμμισης των πληροφοριών στη σελίδα αναφοράς.

Η καρτέλα "Γραμματοσειρές & αριθμοί" του πλαισίου διαλόγου "Προτιμήσεις μορφοποίησης αναφοράς" σάς επιτρέπει να καθορίσετε τη γραμματοσειρά και τη μορφοποίηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τα δυαδικά ψηφία των πληροφοριών αναφοράς. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για τις ετικέτες της στήλης αναφορών, κάντε κλικ στην καταχώρηση Ετικέτες στήλης στο πλαίσιο λίστας Αλλαγή γραμματοσειράς. στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή γραμματοσειράς.

Το QuickBooks εμφανίζει ένα πλαίσιο διαλόγου μορφοποίησης γραμματοσειράς που σας επιτρέπει να καθορίσετε τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος του σημείου και άλλα ειδικά εφέ.