Ειδικές συμβουλές για τους λιανοπωλητές Χρησιμοποιώντας το QuickBooks 2015 - dummies

Υπάρχει μια διαδικασία καταγραφής πωλήσεων στο QuickBooks 2015. Αν είστε μικρή επιχείρηση, μπορείτε να καταγράψετε κάθε μεμονωμένη πώληση, αλλά εάν κάνετε εκατοντάδες πωλήσεις σε λίγες ώρες, αυτό δεν είναι εφικτό. Έτσι λοιπόν, τι κάνουν οι λιανοπωλητές για να καταγράψουν τις πωλήσεις τους. Οι έμποροι λιανικής καταγράφουν τις πωλήσεις της ημέρας χρησιμοποιώντας μία, δύο ή τρεις συναλλαγές απόδειξης πώλησης. Οι λιανοπωλητές δεν καταγράφουν κάθε μεμονωμένη συναλλαγή απόδειξης πώλησης.

Πείτε ότι κάποιοι λιανοπωλητές καφέ πώλησαν 200 κούπες κόκκινου καφέ για την ημέρα για $ 3. 00 το καθένα. Στην περίπτωση αυτή, στο τέλος της ημέρας, ο έμπορος λιανικής πώλησης πρέπει να καταγράψει συνολικές πωλήσεις $ 600 και στη συνέχεια φόρο επί των πωλήσεων. Αρκετά απλή, σωστά; Και αυτό δεν είναι πάρα πολλή δουλειά, όλα τα πράγματα που εξετάζονται.

Εδώ είναι μια σειρά από άλλες συμβουλές για την καταγραφή λιανικών πωλήσεων:

• Πιθανότατα θέλετε να καταγράψετε μια συναλλαγή απόδειξης πώλησης για κάθε κατάθεση που κάνετε. Με αυτό τον τρόπο, μπορείτε να δηλώσετε ότι μια συγκεκριμένη συναλλαγή απόδειξης πώλησης (πραγματικά μια παρτίδα πωλήσεων) κατατίθεται ταυτόχρονα στον τραπεζικό σας λογαριασμό - πράγμα που καθιστά εύκολο το συμβιβασμό του τραπεζικού σας λογαριασμού.

• Πιθανότατα θέλετε να διαχωρίσετε τις πωλήσεις μετρητών από τις πωλήσεις πιστωτικών καρτών επειδή συχνά οι πωλήσεις πιστωτικών καρτών αντιμετωπίζονται διαφορετικά. Η εταιρεία επεξεργασίας πιστωτικών καρτών, για παράδειγμα, μπορεί να παραμείνει για τις πωλήσεις πιστωτικών καρτών για λίγες μέρες ή μπορεί να αφαιρέσει μια χρέωση πριν καταθέσει τα χρήματα στο λογαριασμό σας. Θέλετε να καταγράψετε ξεχωριστή συναλλαγή απόδειξης πωλήσεων για κάθε κατάθεση που πραγματοποιείτε στον τραπεζικό λογαριασμό.

• Εάν δεν χρησιμοποιείτε τη Λίστα αντικειμένων για την παρακολούθηση του αποθέματός σας, χρησιμοποιήστε στοιχεία που έχουν οριστεί ως τμήματα που δεν αποτελούν αντικείμενο απογραφής. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε καθημερινά μετρητά ημερήσιες πωλήσεις μετρητών, ημερήσιες πωλήσεις AmEx, και καθημερινές πωλήσεις Visa / MC για πωλήσεις μετρητών και επιταγών, για πωλήσεις American Express και για πωλήσεις Visa και MasterCard.

  Εάν δεν παρακολουθείτε απογραφή στο αρχείο στοιχείων σας, το CPA σας χειρίζεται το απόθεμα και το κόστος των πωληθέντων υπολογισμών σχετικά με τη φορολογική σας δήλωση. Αυτός ή αυτή πιθανότατα καταγράφει επίσης μια συναλλαγή εισόδου στο ημερολόγιο για να έχει τα υπόλοιπα του λογαριασμού σας σωστά από το τέλος του οικονομικού σας έτους.

• Μπορεί να θέλετε να δείτε το σύστημα QuickBooks Point of Sale. Το σύστημα QuickBooks Point of Sale καθιστά εύκολη την ταχεία καταγραφή των πωλήσεων των ταμειακών μηχανών. Στην πραγματικότητα, η ακριβότερη έκδοση του συστήματος QuickBooks Point of Sale συνοδεύεται από σαρωτή, εκτυπωτή απόδειξης και συρτάρι μετρητών.

  Όταν τηλεφωνείτε σε μια πώληση με το σύστημα QuickBooks Point of Sale, το λογισμικό καταγράφει αυτόματα τις πωλήσεις σας και την επίδραση στο απόθεμα και το κόστος των πωληθέντων αγαθών.

• Μπορεί επίσης να μην θέλετε να χρησιμοποιήσετε αντικείμενα απογραφής για να παρακολουθήσετε το απόθεμά σας αν είστε έμπορος λιανικής πώλησης. Μπορεί, αντίθετα, να θέλετε να χρησιμοποιήσετε αντικείμενα εκτός του αποθέματος ή γενικά συστατικά μέρη μη αποθέματος. Με αυτόν τον τρόπο, τα προϊόντα QuickBooks δεν θα παρακολουθούν την ποσότητα των ειδών που πωλούν - μόνο τα ποσά των πωλήσεών σας σε δολάρια.