Επίλυση του προβλήματος του μεγάλου μητρώου με το QuickBooks 2017 - ανδρείκελα

Αν αρχίσετε να εισάγετε επιταγές, καταθέσεις και μεταφορές στα μητρώα σας στο QuickBooks 2017, σύντομα βρίσκεστε με μητρώα που περιέχουν εκατοντάδες και ακόμη και χιλιάδες, των συναλλαγών. Μπορεί να χρειαστεί κάποια βοήθεια για την αντιμετώπιση (τύμπανο roll, παρακαλώ) το μεγάλο φαινόμενο μητρώου.

Μετακίνηση μέσω ενός μεγάλου μητρώου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα Page Up και Page Down για να μετακινηθείτε προς τα πάνω και προς τα κάτω μέσω του μητρώου σας μια σειρά από συναλλαγές κάθε φορά. Μερικοί άνθρωποι ονομάζουν αυτή την δραστηριότητα κύλιση. Μπορείτε να το ονομάσετε ό, τι θέλετε.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Home για να μετακινηθείτε στο μητρώο. Πατήστε το πλήκτρο Home μία φορά για να μετακινηθείτε στο μπροστινό μέρος του πεδίου στο οποίο βρίσκεστε. Πιέστε το πλήκτρο Home δύο φορές για να μετακινηθείτε στο πρώτο πεδίο της συναλλαγής που βρίσκεστε (πεδίο Ημερομηνία) ή πατήστε τρεις φορές για να μετακινηθείτε στην πρώτη συναλλαγή στο μητρώο.

Το πλήκτρο τερματισμού λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο. Στοίχημα μπορείτε να μαντέψετε πώς λειτουργεί αυτό. Πατήστε το πλήκτρο τερματισμού μία φορά για να μετακινηθείτε στο τέλος του πεδίου στο οποίο βρίσκεστε, πατήστε το δύο φορές για να μετακινηθείτε στο τελευταίο πεδίο της συναλλαγής που βρίσκεστε (πεδίο Memo) ή πατήστε τρεις φορές για να μετακινηθείτε στο τελευταίο πεδίο συναλλαγή στο μητρώο.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την κατακόρυφη γραμμή κύλισης κατά μήκος του δεξιού άκρου του μητρώου. Κάντε κλικ στα βέλη στο άλλο άκρο της κάθετης γραμμής κύλισης για να επιλέξετε την επόμενη ή την προηγούμενη συναλλαγή. Κάντε κλικ πάνω ή κάτω από το τετραγωνικό παράθυρο κύλισης για να μετακινηθείτε προς τα εμπρός και πίσω μέσω του μητρώου. Εναλλακτικά, αν δεν έχετε καμιά αμφιβολία για να σύρετε το ποντίκι γύρω, μπορείτε να σύρετε το πλαίσιο κύλισης πάνω και κάτω στη γραμμή κύλισης.

Το QuickBooks σάς επιτρέπει να ταξινομήσετε το μητρώο σας με διάφορους τρόπους, γεγονός που κάνει πολύ πιο εύκολη την κύλιση και εύρεση συναλλαγών. Για να ταξινομήσετε το μητρώο με τον τρόπο που προτιμάτε, επιλέξτε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου καταχωρητή.

Εύρεση της συναλλαγής darn

Θέλετε να διαπιστώσετε ότι έχετε κάνει έλεγχο, κατάθεση ή μεταφορά; Κανένα πρόβλημα. Η εντολή "Εύρεση" του μενού "Επεξεργασία" παρέχει έναν εύχρηστο τρόπο για να κάνετε κάτι τέτοιο. Ακολουθήστε τα εξής:

1. Επιλέξτε Επεξεργασία → Εύρεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.

   Τα QuickBooks, με συγκρατημένο αλλά προφανή ενθουσιασμό, εμφανίζουν την καρτέλα "Για προχωρημένους" στο παράθυρο "Εύρεση". Χρησιμοποιείτε αυτό το παράθυρο για να περιγράψετε, με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες, τη συναλλαγή που θέλετε να βρείτε.

   Επιλέξτε Επεξεργασία → Εύρεση και κάντε κλικ στην καρτέλα Απλή, η οποία σας δίνει τη δυνατότητα να αναζητήσετε συναλλαγές χρησιμοποιώντας τον τύπο συναλλαγής, τον πελάτη ή το όνομα της εργασίας, την ημερομηνία, τον αριθμό ή το ποσό.Μπορείτε εύκολα να μεταβείτε σε μια σύνθετη αναζήτηση κάνοντας κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.

2. Επιλέξτε ένα φίλτρο που περιγράφει τις πληροφορίες που έχετε ήδη.

   Όταν κάνετε κλικ σε διαφορετικά φίλτρα, αλλάζει το παράθυρο "Εύρεση".

3. Περιγράψτε το φίλτρο που προσδιορίζει τη συναλλαγή που θέλετε να εντοπίσετε.

   Στο επάνω αριστερό πλαίσιο, επιλέξτε το φίλτρο που περιγράφει το θέμα της αναζήτησής σας από την αναπτυσσόμενη λίστα. Στην περίπτωση ενός φίλτρου με βάση το λογαριασμό, για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να δείτε όλους τους λογαριασμούς, μόνο λογαριασμούς εισοδήματος, λογαριασμούς απλών εξόδων κ.ο.κ. Άλλα φίλτρα παρέχουν διαφορετικά πλαίσια για τη ρύθμιση του φίλτρου.

   Με την ευκαιρία, η περίπτωση του κειμένου δεν έχει σημασία. Εάν πληκτρολογήσετε βροχερός , για παράδειγμα, το QuickBooks βρίσκει RAINY καθώς και Rainy.

4. Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 όπως είναι απαραίτητο.

   Ναι, μπορείτε να φιλτράρετε όσα πεδία θέλετε. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να φιλτράρετε τόσο πολύ ώστε να μην ταιριάζει με τις προδιαγραφές σας.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση για να ξεκινήσετε την αναζήτηση.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση για να ξεκινήσετε την αναζήτηση. Αν το QuickBooks εντοπίσει συναλλαγές που ταιριάζουν με αυτές που περιγράψατε, αυτές αναφέρονται στο κάτω μισό του παραθύρου. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε μια συναλλαγή για να την δείτε.

Η καρτέλα Για προχωρημένους στο παράθυρο "Εύρεση".