Ταυτόχρονα Καταγράψτε την παραλαβή και το λογαριασμό στο QuickBooks 2014 - ανδρείκελα

Μπορείτε να καταγράψετε ένα λογαριασμό για τα στοιχεία που λαμβάνετε ταυτόχρονα με την καταχώρηση της παραλαβής των στοιχείων στο QuickBooks 2014. Μπορείτε να το κάνετε απλά επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Λήψη λογαριασμού που εμφανίζεται κοντά στην κορυφή του παραθύρου Δημιουργία παραστατικών στοιχείων.

Εάν γνωρίζετε ότι πρόκειται να καταγράψετε ένα λογαριασμό ταυτόχρονα με την καταχώρηση της παραλαβής των στοιχείων, μπορείτε επίσης να επιλέξετε την εντολή προμηθευτές → Λήψη στοιχείων και εισαγωγή εντολής πληρωμής. Με άλλα λόγια, αντί να επιλέξετε την εντολή Λήψη στοιχείων από το μενού Προμηθευτές, επιλέγετε την εντολή Λήψη στοιχείων και εισαγωγή εντολής πληρωμής.

Όταν το κάνετε αυτό, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών. Ουσιαστικά, το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών είναι απλώς μια άλλη έκδοση του παραθύρου Δημιουργία παραστατικών αντικειμένου εκτός από το ότι το πλαίσιο ελέγχου "Λήψη λογαριασμού" έχει ήδη επιλεγεί. Για να εγγράφετε ταυτόχρονα τα στοιχεία που λάβατε και να εισάγετε ένα λογαριασμό, ακολουθείτε τα ίδια βήματα με αυτά που κάνετε για να καταγράψετε την παραλαβή των στοιχείων.

Ένα στοιχείο που αξίζει να σημειώσουμε ταυτόχρονα την εγγραφή λογαριασμών και την παραλαβή των στοιχείων, ωστόσο, είναι το εξής: Όταν εισάγετε ένα λογαριασμό, πρέπει να είστε πολύ ακριβής σχετικά με τις χρεώσεις του πωλητή. Για παράδειγμα, κατά πάσα πιθανότητα, δεν θα πληρώσετε μόνο για τα παραγγελθέντα αντικείμενα. Μπορείτε επίσης να πληρώσετε ορισμένα έξοδα αποστολής και διακίνησης. Αυτά τα ποσά δεν θα καταγράφονται απαραίτητα στην καρτέλα Στοιχεία. Θα καταγραφούν πιθανότατα στην καρτέλα Έξοδα.