Ταυτόχρονα Καταγράψτε την παραλαβή και το λογαριασμό στο QuickBooks 2012 - dummies

Στο QuickBooks 2012, μπορείτε να καταγράψετε ένα λογαριασμό για τα στοιχεία που λαμβάνετε ταυτόχρονα με την καταχώρηση της παραλαβής των στοιχείων. Μπορείτε να το κάνετε αυτό απλά επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Received Bill που εμφανίζεται κοντά στο επάνω μέρος του παραθύρου Create Items Receipts.

Εάν γνωρίζετε ότι πρόκειται να καταγράψετε ένα λογαριασμό ταυτόχρονα με την καταγραφή της παραλαβής των στοιχείων, μπορείτε επίσης να επιλέξετε την εντολή Προμηθευτές → Λήψη στοιχείων και Πληκτρολόγηση λογαριασμού. Με άλλα λόγια, αντί να επιλέξετε την εντολή Λήψη αντικειμένων από το μενού Προμηθευτές, επιλέγετε την εντολή Λήψη στοιχείων και εισαγωγή εντολής πληρωμής.

Όταν το κάνετε αυτό, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών. Ουσιαστικά, το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών είναι απλώς μια άλλη έκδοση του παραθύρου Δημιουργία παραστατικών αντικειμένου εκτός από το ότι το πλαίσιο ελέγχου "Λήψη λογαριασμού" έχει ήδη επιλεγεί. Για να εγγράφετε ταυτόχρονα τα στοιχεία που λάβατε και να εισάγετε ένα λογαριασμό, ακολουθείτε τα ίδια βήματα με αυτά που κάνετε για να καταγράψετε την παραλαβή των στοιχείων.

Ένα στοιχείο που αξίζει να σημειώσουμε ταυτόχρονα την εγγραφή λογαριασμών και την παραλαβή των στοιχείων, ωστόσο, είναι το εξής: Όταν εισάγετε ένα λογαριασμό, πρέπει να είστε πολύ ακριβής σχετικά με τις χρεώσεις του πωλητή. Για παράδειγμα, κατά πάσα πιθανότητα, δεν θα πληρώσετε μόνο για τα παραγγελθέντα αντικείμενα. Μπορείτε επίσης να πληρώσετε ορισμένα έξοδα αποστολής και διακίνησης.

Τα ποσά αυτά δεν θα καταγράφονται απαραίτητα στην καρτέλα "Είδη". Θα καταγραφούν πιθανότατα στην καρτέλα Έξοδα.