Ρύθμιση και ανάγνωση RSS Feeds μέσω του Outlook 2007 - dummies

Το Outlook 2007 διαθέτει έναν ξεχωριστό φάκελο για τη λήψη ροών RSS, ώστε να μπορείτε να οργανώσετε τις πληροφορίες με τρόπο που σας βολεύει. Γενικά, δεν χρειάζεται να γνωρίζετε πώς λειτουργεί το RSS, αλλά είναι καλό να γνωρίζετε ότι είναι διαθέσιμο όταν είναι χρήσιμο για εσάς.

Το RSS αντιπροσωπεύει Really Simple Syndication ή Rich Site Summary. Η τεχνολογία RSS σάς επιτρέπει να εγγραφείτε σε ηλεκτρονικές πληροφορίες που αλλάζουν συχνά, ώστε να ενημερώνονται αυτόματα. Για παράδειγμα, οι περισσότεροι οργανισμοί ειδήσεων, όπως το Wall Street Journal και το MSNBC, προσφέρουν RSS feeds των ειδήσεων τους. Όταν θέλετε να δείτε τους τελευταίους τίτλους, δεν χρειάζεται να ανοίξετε μια τοποθεσία Web. Απλά ελέγξτε τη ροή RSS για να αναζητήσετε τυχόν τίτλους που σας ενδιαφέρουν. Κάθε φορά που αναρτάται μια νέα ιστορία στην αντίστοιχη τοποθεσία Web, η ιστορία εμφανίζεται και στην τροφοδοσία RSS.

Μια ροή είναι απλώς ένας μηχανισμός ενημέρωσης των πληροφοριών καθώς αλλάζει. Τα blogs και τα podcasts συνήθως προσφέρουν ροές RSS που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε νέες καταχωρήσεις ή επεισόδια. Οι περισσότερες υπηρεσίες ειδήσεων προσφέρουν επίσης τροφοδοσίες RSS, ώστε να μπορείτε να διαβάσετε τα τελευταία νέα καθώς θα είναι διαθέσιμα.

Η Microsoft προσφέρει μια συλλογή τροφοδοσιών RSS που μπορείτε να προσθέσετε στο Outlook αρκετά απλά κάνοντας κλικ στο φάκελο RSS κάτω από το φάκελο Εισερχόμενα και κάνοντας κλικ σε ένα από τα πορτοκαλί κουμπιά της ιστοσελίδας που εμφανίζεται. Αλλά αυτή η σελίδα περιλαμβάνει μόνο μερικές δωδεκάδες από τα εκατομμύρια των διαθέσιμων τροφών. Χρειάζεστε μια διαφορετική προσέγγιση αν θέλετε να εγγραφείτε σε τροφές μη καταχωρημένες από τη Microsoft.

Για να ρυθμίσετε μια ροή RSS μέσω του Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε Εργαλεία -> Ρυθμίσεις λογαριασμού.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ροές RSS.

Η σελίδα εγγραφής RSS εμφανίζει τη λίστα με τις τροφοδοσίες στις οποίες έχετε εγγραφεί.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Νέα ροή RSS.

4. Καταχωρίστε τη διεύθυνση URL της ροής RSS που θέλετε.

Αυτή η διεύθυνση URL είναι συνήθως αρκετά μεγάλη. Εάν εισάγετε εσφαλμένα τη διεύθυνση, δεν λειτουργεί. Το καλύτερο στοίχημά σας είναι να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:

1. Μεταβείτε στον ιστότοπο που φιλοξενεί τη ροή που θέλετε.

2. Κάντε δεξί κλικ στο κουμπί XML, RSS ή Feed.

Οι διαφορετικοί ιστότοποι χρησιμοποιούν διαφορετικά ονόματα για το ίδιο πράγμα, αλλά είναι συχνά ένα πορτοκαλί κουμπί.

3. Επιλέξτε Σύντομη αντιγραφή.

Αφού αντιγράψετε τη συντόμευση, μπορείτε να ακολουθήσετε τα προηγούμενα βήματα και να επικολλήσετε τη διεύθυνση στο παράθυρο διαλόγου Νέα ροή RSS.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές RSS Feed εμφανίζει μια ποικιλία αλλαγών που μπορείτε να κάνετε στη συνδρομή σας:

• Όνομα ροής: Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα που εμφανίζει το Outlook.Ορισμένες τροφές έχουν μακρά, αδέξια ονόματα.

Τοποθεσία αποστολής: Ορισμένες ροές δεδομένων δημιουργούν καθημερινά τεράστιες ποσότητες πληροφοριών, επομένως ίσως θέλετε να στείλετε αυτές τις πληροφορίες σε έναν ειδικό φάκελο ή ακόμα και σε ένα εντελώς ξεχωριστό αρχείο δεδομένων. Εάν βρίσκεστε σε ένα μεγάλο εταιρικό δίκτυο που περιορίζει το ποσό των μηνυμάτων email που επιτρέπεται να αποθηκεύσετε, ίσως θελήσετε να στείλετε τις συνδρομές RSS σε ένα ξεχωριστό αρχείο δεδομένων του Outlook, για να αποφύγετε την εξάντληση του χώρου.

• Λήψεις: Το Outlook κάνει αυτόματη λήψη μόνο σύντομης περίληψης κάθε στοιχείου, η οποία εξοικονομεί χώρο στο δίσκο, αλλά απαιτεί τη λήψη με μη αυτόματο τρόπο πλήρους κειμένου κάθε στοιχείου. Αν θέλετε το Outlook να κατεβάσει απλά ολόκληρο το μήνυμα, κάντε κλικ στο πλαίσιο με τίτλο Download the Full Article ως. html Συνημμένο σε κάθε στοιχείο. Πολλές καταχωρήσεις ιστολογίου περιλαμβάνουν επίσης συνημμένα όπως φωτογραφίες και ήχους. Κάντε κλικ στο πλαίσιο με την ετικέτα Αυτόματες λήψεις περιβλήματος για αυτήν τη ροή για να κάνετε ακριβώς αυτό.

• Όριο ενημέρωσης: Ορισμένοι εκδότες feed RSS δεν σας επιτρέπουν να ενημερώνετε πολύ συχνά τις πληροφορίες σας. Εάν προσπαθείτε να ενημερώσετε πολύ συχνά, ακυρώνουν τη συνδρομή σας. Εάν υπάρχει κάποιο όριο που έχει οριστεί για τη ροή που έχετε επιλέξει, αυτό το πλαίσιο ελέγχεται αυτόματα.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Η νέα σας ροή RSS είναι έτοιμη να σας φέρει το τελευταίο σε ό, τι καλύπτει, είτε πρόκειται για τίτλους επιχειρήσεων είτε για ποδοσφαιρικούς αγώνες.