Ρυθμίστε τις λίστες προφίλ στο QuickBooks 2012

Αν επιλέξετε την εντολή Λίστες → Λίστα Προφίλ πελάτη & Το QuickBooks 2012 εμφανίζει ένα υπομενού εντολών που χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε μερικές από τις μίνι-λίστες που χρησιμοποιεί το QuickBooks για να διευκολύνει τη λογιστική και τη λογιστική σας. Οι λίστες προφίλ περιλαμβάνουν καταλόγους πωλήσεων, τύπους πελατών, τύπους πωλητών, τύπους εργασιών, όρους πληρωμής, μηνύματα πελατών, μεθόδους πληρωμής, μεθόδους αποστολής και οχήματα.

Οι περισσότεροι από τους καταλόγους προφίλ είναι πολύ απλοί στη χρήση. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε την εντολή Sales Rep List, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Sales Rep List. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Sales Rep και επιλέξτε New. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο New Sales Rep.

Σε περίπτωση που εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε ένα ορισμένο επίπεδο λογιστικής ανησυχίας, απλά εισάγετε το όνομα του αντιπροσώπου πωλήσεων στο πλαίσιο Όνομα αντιπροσωπείας πωλήσεων. Στη συνέχεια, ρίχνοντας προσοχή στον άνεμο, εισάγετε τα αρχικά του αντιπροσώπου πωλήσεων στο πλαίσιο Πωλήσεις αρχικών πωλήσεων. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί OK, το QuickBooks προσθέτει τον αντιπρόσωπο πωλήσεων στη Λίστα Αναφοράς Πωλήσεων.

Οι άλλες λίστες προφίλ λειτουργούν με τον ίδιο, απλό, κλιμακωτό τρόπο. Επιλέγετε τη λίστα προφίλ στο υπομενού, κάντε κλικ στο κουμπί Λίστα προφίλ και επιλέξτε Νέα. Όταν το QuickBooks εμφανίζει ένα παράθυρο, χρησιμοποιείτε ένα ή δύο πλαίσια για να περιγράψετε τη νέα λίστα προφίλ.

Ακριβώς για να αποδείξετε ότι αυτό είναι πραγματικά εύκολο, ρίξτε μια ματιά στο παράθυρο μηνύματος Νέων Πελατών (προσβάσιμο από τη λίστα μηνυμάτων πελατών). Αυτό είναι το παράθυρο που χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα πελάτη. Μπορείτε να τοποθετήσετε μηνύματα πελατών στο κάτω μέρος των τιμολογίων πελατών και των πιστωτικών σημειωμάτων.

Εάν θέλετε να παρακολουθείτε χιλιόμετρα στο QuickBooks - και να σημειώσετε ότι συνήθως πρέπει να παρακολουθείτε χιλιόμετρα επαγγελματικών οχημάτων για να διεκδικήσετε τις δαπάνες επαγγελματικών οχημάτων ως έκπτωση φόρου - μπορείτε να διατηρήσετε έναν κατάλογο επιχειρηματικών οχημάτων χρησιμοποιώντας στη λίστα οχημάτων. Αυτή η λίστα σας επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα τα επαγγελματικά σας οχήματα - κάτι που κάνετε με τη χρήση της εταιρείας → Εισαγωγή εντολής διανυόμενου χιλιομέτρου οχήματος.

Το QuickBooks μπορεί επίσης να παρέχει πρόσβαση σε άλλες λίστες χρησιμοποιώντας το μενού Λίστες. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρότυπα που δημιουργείτε για τιμολόγηση και άλλες φόρμες, χρησιμοποιώντας την εντολή Λίστες → Πρότυπα. Και τα QuickBooks ενδέχεται, ανάλογα με τον τρόπο εγκατάστασης του λογισμικού, να προσθέσουν λίστες που δεν αναφέρονται εδώ. Για παράδειγμα, ανάλογα με την εγκατάστασή σας και την κατάσταση που χρησιμοποιείτε, η QuickBooks ενδέχεται να εμφανίσει μια λίστα αντικειμένων αποζημίωσης εργαζομένων.