Αντίστροφη και Επεξεργασία Επεξεργαστών QuickBooks 2014 Καταχωρίσεις Εφημερίδων - dummies

Κάποιος - ίσως εσείς - πρέπει να καταγράψει μια καταχώριση για να πάρει κάποια συναλλαγή στο αρχείο δεδομένων του QuickBooks. Για παράδειγμα, χρησιμοποιείτε καταχωρήσεις περιοδικών για να καταγράψετε τις αποσβέσεις, να συγκεντρώσετε υποχρεώσεις και να καταγράψετε τη διάθεση περιουσιακών στοιχείων.

Αντιστροφή μιας καταχώρησης ημερολογίου

Για να αντιστρέψετε μια καταχώριση ημερολογίου στο QuickBooks, εμφανίστε πρώτα το παράθυρο Δημιουργία γενικών καταχωρήσεων ημερολογίου επιλέγοντας την εντολή Επιχείρηση → Δημιουργία γενικών καταχωρήσεων ημερολογίου. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία γενικών καταχωρήσεων ημερολογίου. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά "Προηγούμενο" και "Επόμενο" για να εμφανίσετε τις γενικές καταχωρήσεις που έχετε ήδη καταχωρίσει. Βρήκατε την καταχώρηση; Καλός. Η αντιστροφή αυτής της καταχώρησης εξαρτάται από την έκδοση των QuickBooks που χρησιμοποιείτε:

• Εάν χρησιμοποιείτε το QuickBooks Pro: Εκτυπώστε την καταχώρηση γενικού ημερολογίου κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας την έντυπη καταχώρηση του περιοδικού ως πηγή αναφοράς, καταχωρίστε ένα νέο περιοδικό, εκτός από τις αντιστρεπτέες χρεώσεις και πιστώσεις. Με άλλα λόγια, εάν η εισερχόμενη εισερχόμενη εισερχόμενη εισερχόμενη εισφορά μετρητών για $ 500 και τα έσοδα από τόκους πιστώσεων για $ 500 εισάγετε μια καταχώριση ημερολογίου που πιστώνει μετρητά για $ 500 και χρεώνει εισόδημα από τόκους για $ 500.

• Αν χρησιμοποιείτε QuickBooks Premier ή QuickBooks Enterprise Solutions: Όταν βρείτε την καταχώριση του ημερολογίου που θέλετε να αντιστρέψετε, κάντε κλικ στο κουμπί Αντίστροφη. (Το κουμπί Αντίστροφη εμφάνιση εμφανίζεται κατά μήκος της επάνω άκρης της καρτέλας "Κύρια" του παραθύρου "Δημιουργία γενικών καταχωρήσεων ημερολογίου"). Το QuickBooks αναστρέφει την καταχώρηση γενικού ημερολογίου εισάγοντας μια συναλλαγή τον επόμενο λογιστικό μήνα, με τις χρεώσεις και τις πιστωτικές μονάδες να είναι flip-flopped.

Το πλαίσιο ελέγχου Adjustment Entry, το οποίο είναι διαθέσιμο στο παράθυρο "Make General Entries Entries" σε ορισμένες εκδόσεις των QuickBooks, υποδεικνύει ότι η καταχώρηση του περιοδικού είναι μια ειδική καταχώρηση που έγινε μετά από το γεγονός από τον λογιστή. Μπορείτε να εκτυπώσετε μια αναφορά μόνο αυτών των ειδικών "εγγραφών προσαρμογής. "

Επεξεργασία καταχωρήσεων περιοδικών

Συνήθως, δεν θα θέλετε να ξεγελάσετε και στη συνέχεια να αλλάξετε τις καταχωρήσεις του περιοδικού. Ωστόσο, αν αισθάνεστε την ανάγκη να κάνετε αλλαγές, το QuickBooks παρέχει ένα μενού Επεξεργασία με εντολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για αυτό ακριβώς το σκοπό.

Για παράδειγμα, το QuickBooks παρέχει μια εντολή Delete General Journal που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαγράψετε την καταχώρηση ημερολογίου που εμφανίζεται στο παράθυρο Make General Entries Entries. Το QuickBooks παρέχει επίσης μια εντολή Void General Journal που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ακυρώσετε την εγγραφή γενικού ημερολογίου που εμφανίζεται στο παράθυρο. Συνήθως - και πάλι, το γνωρίζετε ήδη - δεν θέλετε να διαγράψετε καταχωρήσεις γενικού ημερολογίου. Αντίθετα, θέλετε να τους ακυρώσετε.Αρκετά ειπώθηκαν.