Αντίστροφη και Επεξεργασία Ενημερωτικών Εφημερίδων 2012 - Εικονόμοι

Για να αντιστρέψετε μια καταχώριση ημερολογίου στο QuickBooks 2012, εμφανίστε πρώτα το παράθυρο Γενικές Εφημερίδες επιλέγοντας την εντολή Company → Make Entries Entries. Στη συνέχεια, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία γενικών καταχωρήσεων ημερολογίου. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά "Προηγούμενο" και "Επόμενο" για να μεταβείτε στις γενικές καταχωρήσεις που έχετε ήδη καταχωρίσει.

Βρήκατε; Καλός. Η αντιστροφή αυτής της καταχώρησης εξαρτάται από την έκδοση των QuickBooks που χρησιμοποιείτε.

• Αν χρησιμοποιείτε το QuickBooks Pro: Εκτυπώστε την καταχώρηση γενικού ημερολογίου κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας την έντυπη καταχώρηση του περιοδικού ως πηγή αναφοράς, καταχωρίστε ένα νέο περιοδικό εκτός από τις αντιστρεπτέες χρεώσεις και πιστώσεις. Με άλλα λόγια, αν η εισερχόμενη εισερχόμενη εισερχόμενη εισφορά μετρητών για $ 500 και τα έσοδα από τόκους πιστώσεων για $ 500 εισάγετε μια καταχώριση ημερολογίου που πιστώνει μετρητά για $ 500 και χρεώνει εισόδημα από τόκους για $ 500.

• Εάν χρησιμοποιείτε QuickBooks Premier ή QuickBooks Enterprise Solutions: Όταν βρείτε την καταχώριση που θέλετε να αντιστρέψετε, κάντε κλικ στο κουμπί Reverse. Το κουμπί Αντίστροφη εμφάνιση εμφανίζεται κατά μήκος της επάνω άκρης του παραθύρου Γενικής εισαγωγής ημερολογίου. Το QuickBooks αναστρέφει την καταχώρηση γενικού ημερολογίου εισάγοντας μια συναλλαγή στον επόμενο λογιστικό μήνα με τις χρεώσεις και τις πιστωτικές μονάδες να είναι flip-flopped.

Το πλαίσιο ελέγχου Adjustment Entry (Εισαγωγή προσαρμογής) υποδεικνύει ότι η καταχώριση του ημερολογίου είναι μια ειδική καταχώρηση που έγινε μετά από το γεγονός από τον λογιστή. Μπορείτε να εκτυπώσετε μια αναφορά μόνο αυτών των ειδικών "εγγραφών προσαρμογής. "

Συνήθως, δεν θα θέλετε να ξεγελάσετε και αργότερα να αλλάξετε τις καταχωρήσεις του περιοδικού. Ωστόσο, αν αισθάνεστε την ανάγκη να κάνετε αλλαγές, το QuickBooks παρέχει ένα μενού Επεξεργασία με εντολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για αυτό ακριβώς το σκοπό.

Για παράδειγμα, το QuickBooks παρέχει μια εντολή Delete General Journal που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαγράψετε την καταχώρηση ημερολογίου που εμφανίζεται στο παράθυρο Make General Entries Entries. Το QuickBooks παρέχει επίσης μια εντολή Void General Journal που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ακυρώσετε την εγγραφή γενικού ημερολογίου που εμφανίζεται στο παράθυρο.

Συνήθως - και πάλι, το γνωρίζετε ήδη - δεν θέλετε να διαγράψετε καταχωρήσεις γενικού ημερολογίου. Αντίθετα, θέλετε να ακυρώσετε τους. Αρκετά ειπώθηκαν.