Επαναφορά ενός αρχείου δεδομένων QuickBooks 2012 - dummies

Εάν διαπιστώσετε ότι το αντίγραφο εργασίας του αρχείου δεδομένων του QuickBooks 2012 καταστρέφεται ή καταστρέφεται, πρέπει να επαναφέρετε το αρχείο δεδομένων QuickBooks ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε πάλι τη χρήση του QuickBooks. Η επαναφορά του αρχείου δεδομένων του QuickBooks είναι εύκολη αν πρόσφατα έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας.

Εάν δεν έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου δεδομένων QuickBooks πρόσφατα (ή ποτέ), θα πρέπει να επαναφέρετε το αρχείο δεδομένων του QuickBooks, πράγμα που σημαίνει ότι ξεκινάτε από την αρχή. Αυτό σημαίνει, για παράδειγμα, ότι επαναλάβετε την εγκατάσταση και τη ρύθμιση του QuickBooks. Θα πρέπει να εισαγάγετε εκ νέου όλα τα παλιά δεδομένα. Εν ολίγοις, η αποκατάσταση χωρίς αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου δεδομένων του QuickBooks σημαίνει ότι ξεκινάτε από το τετράγωνο.

Εκκινήστε το QuickBooks και επιλέξτε το File → Open or Restore Company εντολή.

1. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα ή επαναφορά επιχείρησης, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

   Υποδείξτε τον τύπο του αρχείου που θέλετε να επαναφέρετε.

   

2. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα ή επαναφορά εταιρείας για να ανοίξετε ένα κανονικό αρχείο δεδομένων QuickBooks, ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου QuickBooks ή ένα φορητό αρχείο. Εάν θέλετε να επαναφέρετε ένα αντίγραφο ασφαλείας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί με τίτλο Επαναφορά αντιγράφου αντιγράφου ασφαλείας.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

3. Το QuickBooks εμφανίζει μια άλλη έκδοση του πλαισίου διαλόγου Άνοιγμα ή επαναφορά εταιρείας, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

   Πείτε στο QuickBooks εάν το αντίγραφο ασφαλείας αποθηκεύεται στην εταιρεία σας ή στο κέντρο δεδομένων εκτός γραφείου της QuickBooks.

   

4. Για να το κάνετε αυτό, απλά κάντε κλικ στο κουμπί που επισημαίνει τη θέση του αρχείου αντιγράφων ασφαλείας.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

5. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα αντιγράφων ασφαλείας, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

   Προσδιορίστε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας που θα χρησιμοποιήσετε για την αποκατάσταση.

   

6. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα αντιγράφων ασφαλείας για να καθορίσετε τη θέση και, στη συνέχεια, το συγκεκριμένο αρχείο αντιγράφου ασφαλείας που θα χρησιμοποιήσετε για την αποκατάσταση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο εμφάνισης για να προσδιορίσετε το δίσκο και το φάκελο αποθήκευσης του αρχείου αντιγράφων ασφαλείας. Αφού εντοπίσετε τη θέση του αρχείου ασφαλείας, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

7. Το QuickBooks εμφανίζει ένα ακόμη αντίγραφο του πλαισίου διαλόγου Άνοιγμα ή Επαναφορά εταιρείας. Απλά σας λέει ότι το QuickBooks πρόκειται να σας ρωτήσει πού θέλετε να αποθηκεύσετε το πρόσφατα ανακαινισμένο αρχείο. (Er, ότι το QuickBooks πρέπει να σας πει ότι είναι έτοιμο να θέσει μια ερώτηση φαίνεται λίγο περίεργη, αλλά ας μην βυθίσουμε με αυτό …)

   Όταν επαναφέρετε το αρχείο δεδομένων της εταιρείας χρησιμοποιώντας το αντίγραφο ασφαλείας, καταστρέφετε το τρέχον λειτουργική έκδοση του αρχείου.Με άλλα λόγια, το QuickBooks παίρνει το εφεδρικό αντίγραφο και τα αντιγράφει πάνω στο αρχείο δεδομένων που πρόκειται να αποκατασταθεί. Επομένως, προτού αποκαταστήσετε τα αρχεία δεδομένων της εταιρείας, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το σωστό αντίγραφο ασφαλείας και ότι αντικαθιστάτε το κατεστραμμένο αρχείο εταιρείας που πρόκειται να αποκατασταθεί.

   Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τη διαγραφή ή την υπέρ-γραφή του παλιού αρχείου δεδομένων QuickBooks (πιθανώς κατεστραμμένου), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα νέο όνομα αρχείου για το αποκατεστημένο αρχείο. Θα το κάνετε αυτό ως μέρος του βήματος 9.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

8. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση αρχείου επιχείρησης ως, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

   Πείτε στο QuickBooks πού πρέπει να αποκαταστήσει το αντίγραφο ασφαλείας και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

   

9. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση αρχείου εταιρείας ως για να επιλέξετε μια θέση για το αρχείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Πιθανότατα θα επιλέξετε την ίδια τοποθεσία με το υπάρχον αρχείο. Και αν το κάνετε αυτό και χρησιμοποιείτε το ίδιο όνομα για το αρχείο QuickBooks, το QuickBooks εμφανίζει ένα μήνυμα που σας ζητά να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να αντικαταστήσετε το υπάρχον αρχείο. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

   Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι, το QuickBooks εμφανίζει ένα άλλο πλαίσιο μηνύματος με τίτλο Διαγραφή ολόκληρου αρχείου. Επιβεβαιώστε ότι θέλετε να διαγράψετε το υπάρχον αρχείο δεδομένων (και πιθανώς διεφθαρμένο) της εταιρείας πληκτρολογώντας τη λέξη

   ναι στο πλαίσιο μηνύματος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Το QuickBooks χρησιμοποιεί το αντίγραφο ασφαλείας για να αντικαταστήσει το αρχείο εταιρείας που πρόκειται να αποκατασταθεί. Πάλι, ωστόσο, σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα νέο όνομα αρχείου για το αρχείο που έχει αποκατασταθεί.

   Καταχωρίστε τυχόν συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν από το τελευταίο σας αντίγραφο ασφαλείας.

10. Αν έχετε καταχωρίσει συναλλαγές μετά την τελευταία δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του αρχείου της εταιρείας QuickBooks, θα πρέπει να εισαγάγετε ξανά αυτές τις συναλλαγές σε QuickBooks. Για παράδειγμα, αν υποστηρίξατε τελευταία τα QuickBooks την Παρασκευή της περασμένης εβδομάδας, θα πρέπει να εισαγάγετε οποιεσδήποτε συναλλαγές έχετε δημιουργήσει από την περασμένη Παρασκευή.