Αναφορά Επιλογές στο QuickBooks 2016 - ανδρείκελα

Εάν εκτελείτε μια μικρή επιχείρηση, δεν χρειάζεστε όλες τις αναφορές που προσφέρει το QuickBooks, αλλά πολλές από αυτές τις αναφορές είναι εξαιρετικά χρήσιμες. Οι αναφορές σας δείχνουν πόσο υγιείς ή ανθυγιεινές είναι η επιχείρησή σας, όπου τα κέρδη σας είναι, και όπου χάνετε χρόνο και σπαταλούν πόρους.

Για να κατανοήσουμε τι θα μπορούσε να γίνει μαζική σύγχυση, η QuickBooks οργανώνει όλες τις αναφορές της σε κατηγορίες. Μπορείτε να δείτε όλες τις κατηγορίες τραβώντας το μενού Αναφορές ή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Κέντρου αναφοράς. Τα ονόματα των αναφορών διαβάζουν λίγο σαν ονόματα δημόσιων τηλεοπτικών ντοκιμαντέρ, έτσι δεν είναι; "Απόψε, ο Joob Taylor διερευνά τον ομοσπονδιακό προϋπολογισμό της Mazelike στις εκθέσεις προϋπολογισμού. Msgstr "Επιλέγετε μια κατηγορία αναφορών για να δείτε μια λίστα με ονόματα αναφορών.

Στην παρακάτω λίστα, οι αναφορές περιγράφονται ανά κατηγορία και μια σύντομη περιγραφή των κύριων αναφορών δίνονται σε κάθε κατηγορία. Για να δείτε λεπτομερή περιγραφή μιας συγκεκριμένης αναφοράς, μεταβείτε στη λειτουργία Βοήθεια. Για να μάθετε τι συμβαίνει μια τυποποιημένη αναφορά κερδών και ζημιών, για παράδειγμα, επιλέξτε Βοήθεια → Βοήθεια QuickBooks και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Ευρετήριο.

Πληκτρολογήστε οικονομικές καταστάσεις στο πλαίσιο κειμένου. (Οι πληροφορίες Βοήθειας περιλαμβάνουν μια θαυμάσια συζήτηση σχετικά με τον τρόπο κατανόησης των οικονομικών καταστάσεων των αποτελεσμάτων και των οικονομικών αποτελεσμάτων.) Ή, από το Κέντρο Αναφορών, επιλέξτε τον τύπο της αναφοράς στα αριστερά. βλέπετε μια λίστα με τις διάφορες αναφορές που είναι διαθέσιμες στη δεξιά πλευρά, με μια περιγραφή των πληροφοριών που περιέχονται σε κάθε μία από αυτές. Για να διαβάσετε τις λεπτομέρειες σχετικά με ένα θέμα, κάντε κλικ στο συγκεκριμένο θέμα στη λίστα.

Εταιρική & Οικονομική Αυτές οι αναφορές σας δίνουν μια εικόνα της υγείας και της ταμειακής ροής της εταιρείας σας. Σας δίνουν ένα στιγμιότυπο των περιουσιακών στοιχείων, των υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων σας, παρουσιάζοντας έσοδα, έξοδα και καθαρό κέρδος ή ζημία με την πάροδο του χρόνου.

Πελάτες & Απαιτήσεις

Αυτές οι αναφορές εισπρακτέων λογαριασμών είναι ιδανικές για την εξεύρεση

που βρίσκεστε σε σχέση με τα τιμολόγια πελατών. Μπορείτε να καταχωρίσετε τα μη εξοφλημένα τιμολόγια και να τα ομαδοποιήσετε με διάφορους τρόπους, συμπεριλαμβανομένης της κατάστασης πελάτη, εργασίας και κατάστασης γήρανσης.

Πωλήσεις

Αυτές οι αναφορές δείχνουν αυτό που πωλήσατε και ποιοι είναι οι πελάτες σας.

Μπορείτε να δείτε τις πωλήσεις σας κατά αντιπροσωπευτικό αντικείμενο, πελάτη ή πωλήσεις . Εργασίες, Ώρα & Χιλιόμετρα

Αυτές οι αναφορές σας δίνουν τη δυνατότητα να βλέπετε την εργασία και την αποδοτικότητα των αντικειμένων, να συγκρίνετε τις εκτιμήσεις εργασίας

έναντι του πραγματικού κόστους, να βλέπετε τις ώρες εργασίας και τις δραστηριότητες Προμηθευτές & Υποχρεώσεις

Αυτές οι πληρωτέες αναφορές των λογαριασμών σας δίνουν όλα όσα χρειάζεστε για να γνωρίζετε

τους ανεξόφλητους λογαριασμούς σας.Μπορείτε να καταχωρήσετε τους λογαριασμούς με διάφορους τρόπους , συμπεριλαμβανομένου του πωλητή και της κατάστασης γήρανσης. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει επίσης μια αναφορά για τον προσδιορισμό του φόρου επί των πωλήσεων.

Αγορές

Εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή Στοιχεία και αγορές στο QuickBooks

όταν εκτελείτε το QuickBooks Setup, αυτές οι αναφορές δείχνουν από ποιον αγοράσατε , τι αγοράσατε και πόσα πληρώσατε. Μπορείτε να καταχωρίσετε τις αγορές κατά στοιχείο ή προμηθευτή. Μια εύχρηστη αναφορά εμφανίζει οποιεσδήποτε εκκρεμείς εντολές αγοράς

.

Απογραφή

Αυτές οι αναφορές βοηθούν στην απάντηση σε μια πάντα σημαντική ερώτηση,

"Ποια στοιχεία έχω στο απόθεμα; "Μπορείτε να πάρετε μια τεράστια ποσότητα λεπτομερειών από αυτές τις αναφορές. Για παράδειγμα, μπορείτε να μάθετε πόσα από ένα στοιχείο έχετε στο χέρι και πόσοι έχετε για την

σειρά. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε το απόθεμα ανά προμηθευτή ή στοιχείο. Εάν χρειάζεστε τις λίστες τιμών , μπορείτε να τις εκτυπώσετε χρησιμοποιώντας μια ειδική αναφορά από το αρχείο σας

QuickBooks.

Υπάλληλοι & Μισθοδοσία

Αυτές οι αναφορές, διαθέσιμες εάν έχετε εγγραφεί για μία από τις επιλογές μισθοδοσίας

QuickBooks, προσφέρουν τρόπους παρακολούθησης μισθοδοσίας ή ελέγχου των λογαριασμών υποχρέωσης μισθοδοσίας. Αυτές οι αναφορές είναι χρήσιμες. Τραπεζικές υπηρεσίες

Αυτές οι αναφορές παραθέτουν επιταγές και καταθέσεις.

Λογιστής & Φόροι Αυτές οι αναφορές περιλαμβάνουν εκθέσεις φόρου εισοδήματος, εκθέσεις εφημερίδων και γενικά και δοκιμαστικό υπόλοιπο. Προϋπολογισμοί & Προβλέψεις Αυτές οι αναφορές σας δείχνουν μια για πάντα αν οι δεξιότητες

του προϋπολογισμού σας είναι ρεαλιστικές. Μπορείτε να προβάλετε τους προϋπολογισμούς ανά λογαριασμό ισολογισμού εργασίας, μήνα ή . Στη συνέχεια, μπορείτε να συγκρίνετε τους προϋπολογισμούς με πραγματικά συνολικά έσοδα και έξοδα.

Λίστα

Αυτές οι αναφορές σας επιτρέπουν να δείτε τις λίστες σας λεπτομερώς. Για παράδειγμα,

μπορείτε να δείτε τις επαφές, τους αριθμούς τηλεφώνου και τις διευθύνσεις στις λίστες Πελάτη, Προμηθευτή ή Άλλων Ονομάτων. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια λεπτομερή αναφορά του αποθέματός σας.

Ειδικά για τη βιομηχανία

Ορισμένες εκδόσεις των QuickBooks παρέχουν επίσης εκθέσεις

για τη βιομηχανία, στο πλαίσιο της εντολής υπομενού Specific Industry. Το QuickBooks, σε την εποχή της γραφής, παρέχει εκδόσεις QuickBooks συγκεκριμένων βιομηχανιών για λογιστές, εργολάβους, κατασκευαστές,

χονδρεμπόρους, επαγγελματικές εταιρείες παροχής υπηρεσιών, λιανοπωλητές και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.

Οι Καταχωρημένες Αναφορές

Τα QuickBooks παρέχουν μια εντολή μενού Contributed Reports, η οποία σας επιτρέπει να εμφανίσετε ιστοσελίδες προσαρμοσμένων εκθέσεων QuickBooks

που έχουν Intuit και εξωτερικά μέρη (εταιρίες λογιστικής, μικρές επιχειρήσεις

on) έχουν αναπτυχθεί και στη συνέχεια "συνέβαλε. " Custom

Τα QuickBooks θα σας επιτρέψουν επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες αναφορές

περιλήψεων και καταχωρίσεις συναλλαγών και να δημιουργήσετε αυτές τις αναφορές

επιλέγοντας είτε τις εντολές Περίληψη ή Λεπτομέρειες συναλλαγών από το υπομενού

Προσαρμογή.

Αν δεν είστε σίγουροι για την συγκεκριμένη αναφορά που θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Κέντρο Αναφορών. Απλώς επιλέξτε Αναφορές → Κέντρο αναφοράς και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια κατηγορία αναφοράς από τη λίστα κατά μήκος του αριστερού άκρου του παραθύρου Κέντρου αναφορών. Το QuickBooks εμφανίζει μια εικόνα των πιο κοινών αναφορών μέσα στην κατηγορία στο παράθυρο του Κέντρου Αναφορών.

Το παράθυρο του Κέντρου Αναφορών.