Αναφέρετε τις κατηγορίες σε QuickBooks 2017 - ανδρείκελα

Εάν εκτελείτε μια μικρή επιχείρηση, δεν χρειάζεστε όλες τις αναφορές που προσφέρει το QuickBooks 2017, αλλά πολλές από αυτές τις αναφορές είναι εξαιρετικά χρήσιμες. Οι αναφορές σας δείχνουν πόσο υγιείς ή ανθυγιεινές είναι η επιχείρησή σας, όπου τα κέρδη σας είναι, και όπου χάνετε χρόνο και σπαταλούν πόρους.

Για να κατανοήσουμε τι θα μπορούσε να γίνει μαζική σύγχυση, η QuickBooks οργανώνει όλες τις αναφορές της σε κατηγορίες. Μπορείτε να δείτε όλες τις κατηγορίες τραβώντας το μενού Αναφορές ή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Κέντρου αναφοράς. Τα ονόματα των αναφορών διαβάζουν λίγο σαν ονόματα ντοκιμαντέρ της δημόσιας τηλεόρασης, έτσι δεν είναι; ("Απόψε, ο Joob Taylor διερευνά τον ομοσπονδιακό προϋπολογισμό mazelike σε Αναφορές προϋπολογισμού.) Επιλέγετε μια κατηγορία αναφοράς για να δείτε μια λίστα με ονόματα αναφορών.

Στον παρακάτω πίνακα, οι αναφορές περιγράφονται ανά κατηγορία και δίνουν μια σύντομη περιγραφή των κύριων αναφορών σε κάθε κατηγορία. Για να πάρετε μια λεπτομερή περιγραφή μιας συγκεκριμένης αναφοράς, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Βοήθεια. Για να μάθετε τι συμβαίνει μια τυποποιημένη αναφορά κερδών και ζημιών, για παράδειγμα, επιλέξτε Βοήθεια → Βοήθεια QuickBooks και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Ευρετήριο. Πληκτρολογήστε οικονομικές καταστάσεις στο πλαίσιο κειμένου. (Οι πληροφορίες Βοήθειας περιλαμβάνουν μια θαυμάσια συζήτηση σχετικά με τον τρόπο κατανόησης των οικονομικών καταστάσεων αποτελεσμάτων χρήσεως και ισολογισμού.)

Ή, από το Κέντρο Αναφορών, επιλέξτε τον τύπο αναφοράς στην αριστερή πλευρά. Βλέπετε μια λίστα των διαφόρων εκθέσεων που είναι διαθέσιμες στη δεξιά πλευρά, με περιγραφή των πληροφοριών που περιέχονται σε κάθε μία. Για να διαβάσετε τις λεπτομέρειες σχετικά με ένα θέμα, κάντε κλικ στο συγκεκριμένο θέμα στη λίστα.

Κατηγορίες Αναφορών QuickBooks

Κατηγορία Αναφοράς	Περιγραφή
Εταιρική & Οικονομική	Αυτές οι αναφορές σας δίνουν μια εικόνα της υγείας και της ταμειακής ροής της εταιρείας σας. Σας δίνουν ένα στιγμιότυπο των περιουσιακών στοιχείων, των υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων σας, παρουσιάζοντας το εισόδημα, τα έξοδα και τα καθαρά κέρδη ή ζημίες με την πάροδο του χρόνου.
Πελάτες & Απαιτήσεις	Αυτές οι αναφορές εισπρακτέων λογαριασμών είναι εξαιρετικές για να διαπιστώσετε πού βρίσκεστε όσον αφορά τα τιμολόγια πελατών σας. Μπορείτε να καταχωρίσετε τα απλήρωτα τιμολόγια και να τα ομαδοποιήσετε με διάφορους τρόπους, συμπεριλαμβανομένης της κατάστασης του πελάτη, της εργασίας και της γήρανσης.
Πωλήσεις	Αυτές οι αναφορές δείχνουν αυτό που πωλήσατε και ποιοι είναι οι πελάτες σας. Μπορείτε να δείτε τις πωλήσεις σας ανά στοιχείο, πελάτη ή αντιπρόσωπο πωλήσεων.
Εργασίες, Ώρα & Χιλιόμετρα	Αυτές οι αναφορές σάς δίνουν τη δυνατότητα να βλέπετε την εργασία και την αποδοτικότητα των αντικειμένων, να συγκρίνετε τις εκτιμήσεις εργασίας με το πραγματικό κόστος, να βλέπετε την ώρα που καταγράφεται στις εργασίες και τις δραστηριότητες,
Προμηθευτές & Υποχρεώσεις	Αυτές οι εκθέσεις πληρωτέων λογαριασμών σας λένε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τους μη εξοφλημένους λογαριασμούς σας.Μπορείτε να καταχωρήσετε τους λογαριασμούς με διάφορους τρόπους, συμπεριλαμβανομένου του πωλητή και της κατάστασης γήρανσης. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει επίσης μια αναφορά για τον προσδιορισμό του φόρου επί των πωλήσεων.
Αγορές	Αν ενεργοποιήσετε την επιλογή Στοιχεία και Αγορές στο QuickBooks όταν εκτελείτε το QuickBooks Setup, αυτές οι αναφορές δείχνουν από ποιον αγοράσατε, τι αγόρασα και πόσα πληρώσατε. Μπορείτε να καταχωρίσετε τις αγορές ανά στοιχείο ή προμηθευτή. Μια εύχρηστη αναφορά εμφανίζει τυχόν εκκρεμείς εντολές αγοράς.
Απογραφή	Αυτές οι αναφορές συμβάλλουν στην απάντηση σε μια πολύ σημαντική ερώτηση: "Ποια στοιχεία διαθέτω; "Μπορείτε να πάρετε μια τεράστια λεπτομέρεια από αυτές τις αναφορές, όπως πόσες μονάδες ενός αντικειμένου έχετε στο χέρι και πόσες μονάδες έχετε στην τάξη. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε το απόθεμα ανά προμηθευτή ή στοιχείο. Εάν χρειάζεστε τιμοκαταλόγους, μπορείτε να τις εκτυπώσετε χρησιμοποιώντας μια ειδική αναφορά από το αρχείο QuickBooks.
Υπάλληλοι & Μισθοδοσία	Αυτές οι αναφορές, διαθέσιμες εάν εγγραφόσασταν για μία από τις επιλογές μισθοδοσίας του QuickBooks, προσφέρουν τρόπους παρακολούθησης μισθοδοσίας ή ελέγχου των λογαριασμών ευθύνης μισθοδοσίας. Πιστέψτε με: Οι εκθέσεις αυτές είναι χρήσιμες.
Τραπεζικές υπηρεσίες	Αυτές οι αναφορές παραθέτουν επιταγές και καταθέσεις.
Λογιστής & Φόροι	Αυτές οι αναφορές περιλαμβάνουν εκθέσεις φόρου εισοδήματος, εκθέσεις περιοδικών και γενικών βιβλίων και δοκιμαστικό υπόλοιπο.
Προϋπολογισμοί & Προβλέψεις	Αυτές οι αναφορές σας δείχνουν μία και για πάντα αν οι δεξιότητες για τον προϋπολογισμό σας είναι ρεαλιστικές. Μπορείτε να προβάλετε τους προϋπολογισμούς ανά λογαριασμό εργασίας, μήνα ή ισολογισμού. Στη συνέχεια, μπορείτε να συγκρίνετε τους προϋπολογισμούς με τα πραγματικά συνολικά έσοδα και έξοδα. (Πρέπει να έχετε έναν προϋπολογισμό που έχει ήδη ρυθμιστεί για τη χρήση αυτής της αναφοράς.
Λίστα	Αυτές οι αναφορές σας επιτρέπουν να βλέπετε λεπτομερώς τις λίστες σας. Άλλες λίστες ονομάτων, για παράδειγμα, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια λεπτομερή αναφορά του αποθέματός σας.
Ειδικά για τη βιομηχανία	Ορισμένες εκδόσεις των QuickBooks παρέχουν επίσης αναφορές συγκεκριμένες για τη βιομηχανία κάτω από την εντολή υπομενού Specific Industry. εκδόσεις που αφορούν συγκεκριμένες βιομηχανίες για λογιστές, εργολάβους, κατασκευαστές, χονδρεμπόρους, επαγγελματικές εταιρείες παροχής υπηρεσιών, λιανοπωλητές και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.
Contributed Reports	Το QuickBooks παρέχει μια εντολή μενού Contributed Reports που σας επιτρέπει να εμφανίζετε ιστοσελίδες τα προσαρμοσμένα πρότυπα QuickBooks αναφέρουν ότι το Intuit και τα εξωτερικά μέρη (λογιστικές επιχειρήσεις, μικρές επιχειρήσεις κ.λπ.) έχουν αναπτυχθεί και στη συνέχεια "συνέβαλαν".
Custom	Τα QuickBooks σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε εξατομικευμένες ανακεφαλαιωτικές αναφορές και συναλλαγές ιόντων. Δημιουργείτε αυτές τις αναφορές επιλέγοντας είτε την εντολή "Περίληψη" ή "Λεπτομέρειες συναλλαγών" από το υπομενού "Προσαρμοσμένες αναφορές".

Αν δεν είστε σίγουροι για την συγκεκριμένη αναφορά που θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Κέντρο Αναφορών. Απλώς επιλέξτε Αναφορές → Κέντρο αναφοράς και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια κατηγορία αναφοράς στη λίστα κατά μήκος του αριστερού άκρου του παραθύρου Κέντρου αναφορών. Το QuickBooks εμφανίζει μια εικόνα των πιο κοινών αναφορών μέσα στην κατηγορία στο παράθυρο του Κέντρου Αναφορών.