QuickBooks Απλή Έναρξη: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, γρήγορος και βρώμικος τρόπος - ανδρείκελα

Είστε απασχολημένοι. Δεν έχετε χρόνο να ξεγελάσετε. Απλά θέλετε να κάνετε μια ικανοποιητική δουλειά δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και έχετε αποφασίσει πόσο συχνά σκοπεύετε να το κάνετε. Ήχος όπως η κατάστασή σας; Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Τοποθετήστε ένα κενό δίσκο στη μονάδα δίσκου.

Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε οποιοδήποτε αφαιρούμενο δίσκο, συμπεριλαμβανομένων των δισκέττων, των δίσκων Zip, των Memory Stick και των εγγράψιμων CD.

Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε οποιαδήποτε σταθερή μονάδα δίσκου, όπως ο σκληρός σας δίσκος ή μια μονάδα δικτύου, αλλά το πλεονέκτημα μιας αφαιρούμενης μονάδας είναι ότι μπορείτε να την αποθηκεύσετε σε κάποια άλλη τοποθεσία. Ως συμβιβασμός, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια μονάδα δίσκου δικτύου. Συνήθως δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το σκληρό σας δίσκο (αν και αυτό είναι καλύτερο από το τίποτα) επειδή μια από τις καταστροφές που ενδέχεται να προκύψουν τα δεδομένα σας είναι η αποτυχία του σκληρού δίσκου.

2. Εάν αποθηκεύετε δεδομένα για περισσότερες από μία εταιρείες, βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία των οποίων τα δεδομένα θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας είναι η ενεργή εταιρεία.

Για να διαπιστώσετε εάν η σωστή εταιρεία είναι ενεργή, κοιτάξτε στη γραμμή τίτλου του παραθύρου εφαρμογής του QuickBooks, η οποία ονομάζει την ενεργή εταιρεία. (Εάν δεν θυμάστε να ρυθμίζετε πολλά αρχεία, μην ανησυχείτε, πιθανότατα έχετε μόνο ένα αρχείο - τη συνηθισμένη περίπτωση

3. Επιλέξτε File -> Maintenance -> Back Up για να ξεκινήσετε τη λειτουργία backup. Το QuickBooks εμφανίζει την καρτέλα Αρχείο Back Up Company του πλαισίου διαλόγου "Αντιγραφή αρχείων QuickBooks".

4. Για να προσδιορίσετε τη μονάδα δίσκου αντιγράφων ασφαλείας, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Disk και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Browse.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Back Up Company To

5. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση σε και επιλέξτε το γράμμα της μονάδας στην οποία βάλατε τη δισκέτα

Το QuickBooks Simple Start περιλαμβάνει δύο ειδικά αντίγραφα ασφαλείας Επιλογές - Επαλήθευση της ακεραιότητας και μορφοποίησης δεδομένων Κάθε δισκέτα κατά τη διάρκεια της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας - τα οποία εμφανίζονται ως πλαίσια ελέγχου στην καρτέλα Αρχείο Back Up Company στο παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας" του QuickBooks. Μπορείτε να επιλέξετε αυτά τα πλαίσια ελέγχου για να ελέγξετε το QuickBook από τα δεδομένα που αντιγράφει στο αντίγραφο ασφαλείας δίσκο και, εάν είναι απαραίτητο, να έχετε πρώτα το QuickBooks στη δισκέτα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας Ωστόσο, αυτές οι επιλογές επιβραδύνουν τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Το QuickBooks επιστρέφει στην καρτέλα Αρχείο Back Up Company στο πλαίσιο διαλόγου QuickBooks Backup

7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Το QuickBooks δημιουργεί αντίγραφο ασφαλείας για το αρχείο της εταιρείας σας. Όταν ολοκληρωθεί, εμφανίζεται ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι το αντίγραφο ασφαλείας λειτουργεί.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε γρήγορα και εύκολα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας online. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται πλέον να θυμάστε να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας και να τα απομακρύνετε από την τοποθεσία. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το online backup, κάντε κλικ στο κουμπί Tell me more στην καρτέλα Back Up Company File του πλαισίου διαλόγου Backup του QuickBooks.Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στο διαδίκτυο, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Online και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Η υπηρεσία Online Backup είναι μια πολύ καλή ιδέα εάν έχετε μια γρήγορη σύνδεση στο Internet, αλλά η υπηρεσία δεν είναι φθηνή. Πληρώνετε τουλάχιστον 80 δολάρια ετησίως και έως 240 δολάρια το χρόνο ανάλογα με το επίπεδο εξυπηρέτησης. Αλλά μπορείτε να ρυθμίσετε την υπηρεσία έτσι ώστε το QuickBooks Simple Start να δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας σε τακτική βάση.