QuickBooks Παρακολουθεί Παραγγελίες Αγοράς - Dummies

Μέρος του QuickBooks 2008 Για τα Dummies Cheat Sheet

Μπορείτε να δημιουργήσετε POs QuickBooks ακόμα και αν παραγγείλετε προϊόντα μέσω τηλεφώνου ή μέσω του World Wide Web - είναι, κάθε φορά που δεν ζητάτε γραπτά προϊόντα. Η συμπλήρωση των εντολών αγοράς σας δίνει τη δυνατότητα να καθορίσετε ποια στοιχεία έχετε στην παραγγελία και πότε θα φτάσουν τα στοιχεία. Το μόνο που θα πρέπει να κάνετε είναι να ρωτήσετε το QuickBooks: "Τι συμβαίνει και πότε έρχεται, ούτως ή άλλως; "Ποτέ ξανά δεν θα πρέπει να ράβεις τον εγκέφαλό σου για να θυμάσαι αν έχεις παραγγείλει εκείνα τα πράγματα και τσιράκια.

Και όταν έρθει ο λογαριασμός, θα το έχετε ήδη αναλυθεί στη φόρμα PO. Αφού έχετε γράψει όλα τα στοιχεία της ΔΠ σας, δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε μια καρτέλα Στοιχεία στην επιταγή σας όταν πληρώνετε τον λογαριασμό. Ή, εάν πληρώνετε λογαριασμούς με τη μέθοδο πληρωμής λογαριασμών, δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε την καρτέλα Στοιχεία στο παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών. Όταν τα αντικείμενα φτάνουν, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ενημερώσετε το QuickBooks. τα στοιχεία προστίθενται αμέσως στη λίστα απογραφής σας.

Χρησιμοποιήστε τις ΟΠ για τα στοιχεία που παραγγείλετε - δηλαδή για τα στοιχεία που θα λάβετε και θα πληρώσετε στο μέλλον. Εάν αγοράζετε αντικείμενα πέρα ​​από τον πάγκο ή λαμβάνετε αντικείμενα που δεν έχετε παραγγείλει, προφανώς δεν χρειάζεστε ΠΕ. Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να πληρώσετε μόνο τον λογαριασμό και την απογραφή των αντικειμένων που μόλις αγόρασες.