QuickBooks 2016: Λίστα οχημάτων, αποθηκευμένη λίστα συναλλαγών και λίστα υπενθυμίσεων

Αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks 2016 για τις ανάγκες λογιστικής σας, ίσως θελήσετε να ελέγξετε τις πολλές λίστες που έχετε στη διάθεσή σας. Εάν θέλετε να δείτε αυτές τις λίστες, απλά επιλέξτε τη λίστα από το μενού Λίστες ή επιλέξτε Λίστες → Λίστες προφίλ πελατών και προμηθευτών και επιλέξτε τη λίστα από το υπομενού που εμφανίζεται στο QuickBooks.

Η λίστα οχημάτων

Το QuickBooks παρέχει μια λίστα οχημάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη διατήρηση μιας λίστας επαγγελματικών οχημάτων. Για να δείτε τη λίστα οχημάτων, επιλέξτε Λίστες → Λίστες προφίλ πελατών και προμηθευτών → Λίστα οχημάτων. Όταν επιλέγετε αυτήν την εντολή, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο "Λίστα οχημάτων", στο οποίο αναφέρονται όλα τα οχήματα που είπατε προηγουμένως. Για να εντοπίσετε επιπλέον οχήματα, κάντε κλικ στο κουμπί Οχήματος, επιλέξτε Νέα από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, συμπληρώστε το παράθυρο που εμφανίζει το QuickBooks.

Για να καταγράψετε τα χιλιόμετρα του οχήματος μέσα στο QuickBooks, επιλέξτε Εταιρεία → Εισαγωγή Χιλιόμετρα Οχήματος. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το παράθυρο που εμφανίζει το QuickBooks για να προσδιορίσετε το όχημα, το μήκος ταξιδιού σε μίλια, την ημερομηνία ταξιδιού και κάποιες άλλες πληροφορίες σχετικές με ταξίδια.

Η λίστα αποθηκευμένων συναλλαγών

Η λίστα αποθηκευμένων συναλλαγών δεν είναι πραγματικά μια λίστα. Τουλάχιστον, δεν είναι όπως οι άλλες λίστες στο QuickBooks. Η λίστα των αποθηκευμένων συναλλαγών είναι μια λίστα με τις λογιστικές συναλλαγές - τιμολόγια, λογαριασμούς, επιταγές, εντολές αγοράς κλπ. Που έχετε ζητήσει να απομνημονεύσουν τα βιβλία QuickBooks. Για να εμφανίσετε τη λίστα αποθηκευμένων συναλλαγών, επιλέξτε Λίστες → Λίστα αποθηκευμένων συναλλαγών.

Τα QuickBooks μπορούν να απομνημονεύσουν τις συναλλαγές έτσι ώστε να μπορείτε να τα εγγράψετε γρήγορα αργότερα ή ακόμα και να τα τοποθετήσετε σε ένα πρόγραμμα για επαναλαμβανόμενη χρήση. Αυτή η λειτουργία μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο για συναλλαγές που είναι σε μεγάλο βαθμό ταυτόσημες κάθε φορά που τις εισάγετε και τις οποίες κάνετε τακτικά.

Η λίστα υπενθυμίσεων

Εδώ είναι μια λίστα που δεν είναι προσβάσιμη από το μενού Λίστες. Το QuickBooks παρακολουθεί ένα σωρό πράγματα που γνωρίζει ότι πρέπει να παρακολουθήσετε. Εάν επιλέξετε Εταιρεία → Υπενθυμίσεις, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Υπενθυμίσεις. Εδώ, βλέπετε τέτοιες εγγραφές όπως τα τιμολόγια και τις επιταγές που πρέπει να εκτυπωθούν, τα αντικείμενα αποθέματος που θα πρέπει πιθανώς να αναδιατάξετε και ούτω καθεξής.