QuickBooks 2016: Λίστα Κώδικα Φόρου Πωλήσεων, Λίστα Τάξεων και Άλλες Ονοματοθεσίες -

Το QuickBooks 2016 σας προσφέρει πολλές λίστες. Ενδέχεται να θέλετε να ελέγξετε τη λίστα Κώδικα Φορολογίας Πωλήσεων, τη λίστα Κλάσεων και τη λίστα Άλλων Ονομάτων. Εάν θέλετε να δείτε αυτές τις λίστες, απλά επιλέξτε τη λίστα από το μενού Λίστες ή επιλέξτε Λίστες → Λίστες προφίλ πελατών και προμηθευτών και επιλέξτε τη λίστα από το υπομενού που εμφανίζεται στο QuickBooks.

Ο κατάλογος του Κώδικα Φορολογίας Πωλήσεων

Ο κατάλογος του Κώδικα Φορολογίας Πωλήσεων, ο οποίος εμφανίζεται αν ενεργοποιήσετε την επιλογή Φόρος Πωλήσεων, διατηρεί μόνο έναν κατάλογο κωδικών φόρου επί των πωλήσεων. Αυτοί οι κώδικες φόρου επί των πωλήσεων, όταν χρησιμοποιούνται σε ένα τιμολόγιο ή ένα νομοσχέδιο, αναφέρουν στο QuickBooks αν τα στοιχεία είναι φορολογητέα.

σας επιτρέπουν να ταξινομήσετε τις συναλλαγές ανά τμήμα ή τοποθεσία, για παράδειγμα, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τις τάσεις και να αξιολογείτε την απόδοση σε μέρη της επιχείρησής σας. Τα μαθήματα είναι δροσερά (πραγματικά δροσερά), αλλά προσθέτουν μια άλλη διάσταση στο λογιστικό μοντέλο που χρησιμοποιείτε στο QuickBooks. Θα πρέπει σίγουρα να νιώσετε άνετα με το πώς τα υπόλοιπα QuickBooks δουλεύουν προτού αρχίσετε να τσαλακώνετε με τα μαθήματα. Εδώ είναι μόνο μια χούφτα χρήσιμων tidbits σε περίπτωση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε τάξεις:

Μπορεί να χρειαστεί να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα εντοπισμού κλάσης QuickBooks. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Επεξεργασία → Προτιμήσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο Λογιστική, κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση παρακολούθησης τάξης.

• Το πλαίσιο Class εμφανίζεται στα παράθυρα εισαγωγής δεδομένων μόνο μετά την ενεργοποίηση της παρακολούθησης κλάσης.

  Για να εμφανίσετε τη λίστα Κλάσεων, επιλέξτε Λίστες → Λίστα κλάσεων.

• Για να προσθέσετε κλάσεις στη λίστα Κλάσεων, εμφανίστε το παράθυρο της Κατηγορίας λίστας (επιλέξτε Λίστες → Λίστα Τάξεων), κάντε δεξί κλικ στο παράθυρο, επιλέξτε Νέο για να εμφανιστεί το παράθυρο Νέας Κατηγορίας και, στη συνέχεια, συμπληρώστε τα κενά.

• Για να επισημάνετε τις συναλλαγές ως πτώση σε μια συγκεκριμένη κλάση - τιμολόγια, επιταγές, λογαριασμούς, καταχωρήσεις περιοδικών κλπ. - επιλέξτε την κατάλληλη κλάση από το πλαίσιο λίστας κλάσεων.

• Παρεμπιπτόντως, ένα άλλο σημείο: Πριν φύγετε και αρχίσετε να χρησιμοποιείτε μαθήματα για να περιπλέξετε τη λογιστική σας, βεβαιωθείτε ότι δεν μπορείτε να πάρετε αυτό που θέλετε, βελτιώνοντας το γράφημά σας.

Δεν θα δείτε μια εντολή Κατηγορίας λίστας στο μενού Λίστες εάν υποδείξατε κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης του QuickBooks ότι δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τάξεις. Αλλά μπορείτε να αλλάξετε γνώμη αργότερα και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τάξεις. Επιλέξτε Επεξεργασία → Προτιμήσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο Λογιστική και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση παρακολούθησης κλάσης στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας.

Η Λίστα Άλλων Ονομάτων

Το QuickBooks παρέχει μια λίστα Άλλων Ονομάτων που λειτουργεί ως συνδυασμός λωρίδων Wimpy Vendor και Employee.Μπορείτε να γράψετε επιταγές σε άτομα που ονομάζονται στη λίστα των άλλων ονομάτων, αλλά δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα άλλο. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε τιμολόγια ή εντολές αγοράς. Και δεν έχετε καμία από τις άλλες πληροφορίες που θέλετε να συλλέξετε για πωλητές ή υπαλλήλους.

Είναι πολύ καλύτερα να δουλεύεις με καλούς, ακριβείς, πλούσιους καταλόγους προμηθευτών και υπαλλήλων. Εάν δεν σας αρέσει αυτή η πρόταση, ωστόσο, επιλέξτε Λίστες → Άλλες Λίστες Ονομάτων για να εμφανίσετε το παράθυρο Λίστες Άλλων Ονομάτων, κάντε κλικ στο κουμπί Άλλα ονόματα, επιλέξτε Νέο από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, συμπληρώστε τα κενά στο Νέο Όνομα παραθύρου.