Συμβουλές και τεχνάσματα για αγορές αγροτικών βιβλίων για το 2014 - ανδρείκελα

Θα πρέπει να γνωρίζετε κάποια στοιχεία κατά τη δημιουργία παραγγελίας αγοράς στο QuickBooks 2013. Πολλές μικρές επιχειρήσεις δεν χρησιμοποιούν παραγγελίες αγοράς. Αλλά όταν μεγαλώνουν σε ένα ορισμένο μέγεθος, πολλές επιχειρήσεις αποφασίζουν να τις χρησιμοποιήσουν επειδή οι εντολές αγοράς γίνονται μόνιμα αρχεία των αντικειμένων που έχουν παραγγείλει. Επιπλέον, η χρήση παραγγελιών αγοράς συχνά διαμορφώνει τη διαδικασία αγοράς σε μια επιχείρηση.

Για παράδειγμα, μπορεί να αποφασίσετε ότι κανένας στην επιχείρησή σας δεν μπορεί να αγοράσει οτιδήποτε κοστίζει περισσότερα από $ 100, εκτός και αν λάβει μια εντολή αγοράς. Εάν μόνο εσείς μπορείτε να εκδώσετε εντολές αγοράς, έχετε ελέγξει αποτελεσματικά τις δραστηριότητες αγοράς μέσω αυτής της διαδικασίας.

Ακολουθούν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τις παραγγελίες:

• Όχι κάθε αγορά αξίζει μια εντολή αγοράς. Εάν δεν συνηθίζετε να εργάζεστε με εντολές αγοράς, είναι εύκολο να ξεπεράσετε το σκάφος όταν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτό το εύχρηστο εργαλείο. Ωστόσο, μην ξεχνάτε ότι όλες οι αγορές δεν δικαιολογούν παραγγελίες αγοράς.

• Χρησιμοποιήστε εντολές αγοράς για να διαχειριστείτε την αγορά. Συνήθως, οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν εντολές αγοράς ως τρόπο ελέγχου και τεκμηρίωσης των αγορών. Στην πραγματικότητα, πολλές αγορές δεν απαιτούν πραγματικά εντολή αγοράς.

  Εξετάστε άλλα συμπληρωματικά εργαλεία ελέγχου. Άλλοι δημοσιονομικοί έλεγχοι, όπως η "έγκριση του εποπτικού φορέα" ή ένας απλός προϋπολογισμός, συχνά λειτουργούν εξίσου καλά.