Οι Αναφορές Λογαριασμών & Φόρων

Το μενού Λογαριασμός & Φόροι στο QuickBooks εμφανίζεται όταν επιλέγετε τις Αναφορές → Λογιστής & Φόροι εντολή. Κρυφές σε αυτό το υπομενού είναι περισσότερες από δώδεκα εντολές και αναφορές που είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρουσες και χρήσιμες για τους λογιστές.

Η παρακάτω λίστα προσδιορίζει αυτές τις αναφορές:

Προσαρμοσμένη δοκιμαστική ισορροπία: Η εντολή μενού Προσαρμοσμένη Δοκιμαστική Ζυγοστάθμιση παράγει, βεβαίως, μια αναφορά Δοκιμαστικού Ισοζυγίου από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Αυτό που είναι μοναδικό σε σχέση με αυτήν την έκδοση της αναφοράς ισορροπίας δοκιμής (σε σχέση με αυτήν που περιγράφεται στη συνέχεια) είναι ότι η προσαρμογή των καταχωρίσεων του περιοδικού εμφανίζεται σαφώς.

(Η ρύθμιση των καταχωρίσεων του περιοδικού είναι εκείνες που έχουν επισημανθεί ως τέτοιες όταν έγιναν από τον λογιστή σας.) Ορισμένες εκδόσεις των QuickBooks (όπως η έκδοση που πιθανώς χρησιμοποιεί ο λογιστής σας) παρέχουν ένα πλαίσιο ελέγχου Adjustment Entry Journal. αυτό το πλαίσιο για να υποδείξει μια εισήγηση προσαρμογής για το ημερολόγιο.
Δοκιμαστικό Υπόλοιπο: Η εντολή μενού του Δοκιμαστικού Υπόλοιπου παράγει, φυσικά, μια αναφορά Δοκιμαστικού Υπόλοιπου από μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
Γενικά Ledger: Η εντολή μενού Γενικού Λογαριασμού δημιουργεί μια αναφορά που απλά καταγράφει τους λογαριασμούς στη λίστα του Λογαριασμού σας και στη συνέχεια αλλάζει τον λογαριασμό για το μήνα, το έτος ή οποιαδήποτε χρονική περίοδο που καθορίζετε.
Λεπτομέρειες Συναλλαγών ανά Λογαριασμό: Αυτή η εντολή μενού δημιουργεί την αναφορά που θα περιμένατε: μια λίστα με τις συναλλαγές που επηρεάζουν έναν συγκεκριμένο λογαριασμό.
Προσαρμογή καταχωρήσεων ημερολογίου: Η εντολή "Προσαρμογή καταχωρήσεων ημερολογίου" παράγει μια λίστα καταχωρήσεων ημερολογίου που εσείς ή κάποιος άλλος χαρακτήριζε ως προσαρμογή εγγραφών
J ημερήσια: Η εντολή μενού "Εφημερίδα" παράγει μια αναφορά που αναφέρει τις συναλλαγές ανά τύπο συναλλαγής και αριθμό.
Audit Trail: Η έκθεση Audit Trail είναι πολύ σημαντική για τους λογιστές - ειδικά για τους λογιστές που ανησυχούν ή ανησυχούν ότι οι συναλλαγές έχουν αλλάξει όταν δεν έπρεπε να έχουν αλλάξει. Στην αναφορά "Έλεγχος παρακολούθησης" αναφέρονται οι συναλλαγές από το άτομο που εισάγει τις συναλλαγές. Η αναφορά "Έλεγχος παρακολούθησης" περιλαμβάνει επίσης τις αλλαγές στις συναλλαγές και προσδιορίζει ποιος έκανε τις αλλαγές.
Έκθεση εξαίρεσης ημερομηνίας κλεισίματος: Αν οριστικοποιήσετε τα λογιστικά στοιχεία για το έτος (που αναφέρονται ως κλείσιμο των βιβλίων) - και θα έπρεπε - η εντολή Αναφορά εξαίρεσης ημερομηνίας κλεισίματος προσδιορίζει αλλαγές σε κλειστές συναλλαγές.
Έλεγχος διαδρομής ελέγχου πιστωτικών καρτών πελάτη: Μια αναφορά ελέγχου πιστωτικών καρτών πελατών αναφέρει μόνο συναλλαγές με πιστωτικές κάρτες - ιδανική για άτομα με μεγάλους όγκους συναλλαγών πιστωτικών καρτών που δεν μπορούν να κάνουν κεφάλια ή ουρές.
Σύνοψη περιττωμένων / διαγραμμένων συναλλαγών: Η εντολή Περίληψη διαγραφόμενων συναλλαγών δημιουργεί μια συνοπτική αναφορά των συναλλαγών που ακυρώθηκαν και των διαγραμμένων συναλλαγών.
Λεπτομέρειες περιττωμένων / διαγραμμένων συναλλαγών: Η εντολή "Καταργούμενες συναλλαγές" (Voided / Deleted Transactions Detail) παράγει μια λεπτομερή λίστα όλων των συναλλαγών που ακυρώθηκαν και όλων των διαγραμμένων συναλλαγών.
Κατάλογο συναλλαγών κατά ημερομηνία: Η αναφορά "Λίστα συναλλαγών κατά ημερομηνία" αναφέρει τις συναλλαγές με τη σειρά της ημερομηνίας εισόδου.
Λίστα λογαριασμού: Η αναφορά "Λίστα λογαριασμού" περιέχει όλους τους λογαριασμούς στη λίστα του Λογαριασμού σας. Η αναφορά δίνει επίσης το υπόλοιπο του λογαριασμού και υποδεικνύει τη γραμμή στη φορολογική δήλωση όπου αναφέρεται ο λογαριασμός.
Καταχώριση παγίου ενεργητικού: Η αναφορά "Καταχώριση παγίου ενεργητικού" περιλαμβάνει όλα τα πάγια περιουσιακά στοιχεία στη λίστα των πάγιων στοιχείων ενεργητικού.
Προετοιμασία Φόρου Εισοδήματος: Η έκθεση προετοιμασίας Φορολογίας Εισοδήματος δείχνει σε ποιες γραμμές από τις οποίες αναγράφονται τα υπόλοιπα των λογαριασμών φόρου.
Περίληψη φόρου εισοδήματος: Η συνοπτική έκθεση φόρου εισοδήματος χρησιμοποιεί τα στοιχεία σας για την προετοιμασία του φόρου εισοδήματος για να δείξει ποια ποσά θα πρέπει να αναφέρονται σε ποιες γραμμές των φορολογικών σας φόρων. Για παράδειγμα, αν είστε αποκλειστικός κάτοχος φορολογικού εντύπου Schedule C, το QuickBooks εξετάζει όλους τους λογαριασμούς που χρησιμοποιείτε για την παρακολούθηση των ακαθάριστων εισπράξεων ή πωλήσεων.

Στη συνέχεια, ομαδοποιεί τα υπόλοιπα αυτών των λογαριασμών και δείχνει την πραγματική τιμή που θα πρέπει να αναφέρεται στην ακαθάριστη παραλαβή ή γραμμή πωλήσεων της φορολογικής σας φόρμας Schedule C.
Λεπτομέρεια Φόρου Εισοδήματος: Η αναφορά Λεπτομέρεια Φόρου Εισοδήματος παρέχει τις ίδιες πληροφορίες με την Έκθεση Συνοπτικής Φορολογίας Εισοδήματος, με την εξαίρεση ότι αυτή η αναφορά δείχνει τους μεμονωμένους λογαριασμούς που συγκεντρώνονται μαζί για να παράγουν το συνολικό φορολογικό όριο.