Κουμπιά παράθυρο αναφοράς QuickBooks 2013 - κουμπιά <[SET:descriptionel]Το παράθυρο Αναφοράς του QuickBooks 2013 παρέχει συνήθως εννέα διαφορετικά κουμπιά: Προσαρμογή αναφοράς, Κοινή χρήση προτύπου

Το παράθυρο Αναφοράς του QuickBooks 2013 παρέχει συνήθως εννέα διαφορετικά κουμπιά: Προσαρμογή αναφοράς, Κοινή χρήση προτύπου, Απομνημόνευση, Εκτύπωση, E-mail, Excel, Απόκρυψη κεφαλίδας, Σύμπτυξη και Ανανέωση. Μπορείτε να μάθετε τι κάνουν αυτά τα κουμπιά εντολών με πειραματισμό.

Το κουμπί Τροποποίηση αναφοράς εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς. Χρησιμοποιείτε αυτό το κουμπί εντολών για να προσαρμόσετε μια αναφορά.

Το κουμπί Απομνημόνευση εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση αναφοράς. Το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση αναφοράς σάς επιτρέπει να απομνημονεύσετε , ή να αποθηκεύσετε μόνιμα ένα συγκεκριμένο σύνολο ρυθμίσεων δημιουργίας αναφορών. Αφού απομνημονεύσετε αυτές τις ρυθμίσεις, μπορείτε αργότερα να παράγετε την ίδια αναφορά επιλέγοντας την αποθηκευμένη αναφορά από το υπομενού Αναφορές → Αναρτημένες Αναφορές.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια απομνημονευμένη αναφορά στην ομάδα αποθηκευμένων αναφορών και επίσης σε μια ομάδα απομνημονευμένων αναφορών. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση σε αποθηκευμένη αναφορά ομάδας. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα "Αποθήκευση αποθηκευμένων αναφορών ομάδας" για να επιλέξετε την ομάδα αναφορών στην οποία θα αποθηκευτεί η αποθηκευμένη αναφορά.

Η εντολή εκτύπωσης σας δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώσετε την αναφορά. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση, το QuickBooks (μερικές φορές μετά από λίγο ενόχληση) εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Αναφορές εκτύπωσης. Το παράθυρο διαλόγου Αναφορές εκτύπωσης σάς επιτρέπει να επιλέξετε τον τρόπο εκτύπωσης της αναφοράς και τον τόπο εκτύπωσης.

Η καρτέλα Περιθώρια του πλαισίου διαλόγου Αναφορές εκτύπωσης σάς επιτρέπει να καθορίσετε τα περιθώρια που θα πρέπει να χρησιμοποιήσει το QuickBooks στις σελίδες εκτυπωμένων αναφορών. Ορίζετε τα κορυφαία, τα δεξιά, τα κάτω και τα αριστερά περιθώρια σε ίντσες.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση, που παρέχεται στο παράθυρο διαλόγου Αναφορές εκτύπωσης, για να εμφανιστεί το παράθυρο Προεπισκόπηση. Το παράθυρο Προεπισκόπηση σάς δείχνει τι μοιάζουν οι σελίδες εκτυπωμένων αναφορών σας. Το παράθυρο Προεπισκόπηση περιλαμβάνει επίσης κουμπιά για τη σελίδα στις προηγούμενες και επόμενες σελίδες της αναφοράς, για μεγέθυνση και σμίκρυνση της αναφοράς και για εκτύπωση της αναφοράς σε χαρτί.

Αφού χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Ρυθμίσεις και την καρτέλα Περιθώρια για να καθορίσετε τον τρόπο εκτύπωσης μιας αναφοράς από το QuickBooks, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. Το QuickBooks στέλνει την αναφορά στον εκτυπωτή σας.

Το κουμπί εντολών

E - σάς επιτρέπει να αποστέλλετε ένα αντίγραφο της έκθεσης ως συνημμένο. Όταν κάνετε κλικ στο E-mail, το QuickBooks ξεκινάει το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί

Excel , το QuickBooks εμφανίζει ένα υπομενού από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε Δημιουργία νέου φύλλου εργασίας ή ενημέρωση υπάρχοντος φύλλου εργασίας.Επιλέξτε Δημιουργία νέου φύλλου εργασίας για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Αποστολή αναφοράς σε Excel. Το παράθυρο διαλόγου Αποστολή αναφοράς σε Excel σάς επιτρέπει να μεταφέρετε τις πληροφορίες σε μια αναφορά και να τις αντιγράψετε σε ένα αρχείο το οποίο μπορεί να ανοίξει εύκολα ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, όπως το Microsoft Excel. Μπορείτε να στείλετε το αντίγραφο σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Excel, σε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο Excel ή σε ένα. csv (τιμές διαχωρισμένες με κόμμα), το οποίο μπορεί να ανοίξει με σχεδόν οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο ή πρόγραμμα βάσης δεδομένων.

Για να αντιγράψετε την αναφορά σε ένα νέο βιβλίο εργασίας, επιλέξτε την επιλογή Δημιουργία νέου φύλλου εργασίας Excel και, στη συνέχεια, την επιλογή Στο νέο βιβλίο εργασίας. Για να αντιγράψετε την αναφορά σε ένα νέο φύλλο εργασίας σε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας, επιλέξτε τα κουμπιά δημιουργίας νέου φύλλου εργασίας και υπάρχοντος βιβλίου εργασίας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διαδρομή και το όνομα του βιβλίου εργασίας στο πλαίσιο κειμένου που ανοίγει το QuickBooks αφού κάνετε κλικ στο κουμπί επιλογής.

Εάν δεν γνωρίζετε τη διαδρομή και το όνομα του βιβλίου εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει το QuickBooks για να εντοπίσετε το αρχείο του βιβλίου εργασίας.

Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο Excel με τη νέα αναφορά που στέλνετε στο Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση υφιστάμενου φύλλου εργασίας του Excel και, στη συνέχεια, όταν το QuickBooks ανοίγει ένα πλαίσιο κειμένου και προσθέτει το κουμπί Αναζήτηση, και το όνομα του βιβλίου εργασίας στο πλαίσιο κειμένου ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, περιηγηθείτε στο βιβλίο εργασίας και επιλέξτε το.

Τέλος, εάν θέλετε να αντιγράψετε τις πληροφορίες της αναφοράς σε a. csv αρχείο (μια μορφή αρχείου που μπορεί να ανοίξει από οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο ή πρόγραμμα βάσης δεδομένων) επιλέξτε το κουμπί επιλογής διαχωρισμένου με κόμμα (csv) File.

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Για προχωρημένους" στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή αναφοράς σε Excel, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel για προχωρημένους.

Αυτό το παράθυρο διαλόγου σάς επιτρέπει να ελέγχετε τις μορφοποιήσεις των αντιγράφων QuickBooks στο Excel (πραγματοποιήστε το με τα πλαίσια ελέγχου Επιλογές μορφοποίησης), ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε ορισμένες λειτουργίες μορφοποίησης του Excel (κάντε το με τα πλαίσια ελέγχου του Excel) και ρυθμίστε κάποια πληροφορίες εκτύπωσης προκαταρκτικού βιβλίου εργασίας στο Excel (κάντε αυτό με τα κουμπιά επιλογής Επιλογές εκτύπωσης).

Όλα αυτά σχετίζονται με τον τρόπο λειτουργίας του Excel. Αν είστε άνετοι να εργάζεστε με το Excel, προχωρήστε και κάντε τις αλλαγές που θέλετε. Αν δεν είστε ικανοποιημένοι με την εργασία με το Excel, προχωρήστε και αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες προτάσεις του QuickBooks. Μπορείτε να αλλάξετε όλα αυτά τα πράγματα αργότερα, μάλλον εύκολα, στο Excel.

Το κουμπί

Απόκρυψη κεφαλίδας και το κουμπί Σύμπτυξη αλλάζουν τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς στο παράθυρο Αναφοράς και, εάν εκτυπωθεί, στη σελίδα. Κάντε κλικ στο κουμπί Απόκρυψη κεφαλίδας για να καταργήσετε τις πληροφορίες της κεφαλίδας, όπως το όνομα της εταιρείας. Αν αποκρύψετε την κεφαλίδα, μπορείτε να κάνετε ξανά κλικ στο κουμπί Απόκρυψη κεφαλίδας για να αντικαταστήσετε την κεφαλίδα.

Το πλήκτρο

Σύμπτυξη καταρρέει λεπτομέρειες για μια αναφορά. Το QuickBooks δεν εμφανίζει δευτερεύοντες λογαριασμούς σε συνυφασμένους λογαριασμούς - μόνο στους λογαριασμούς. Για να αποκλείσετε μια αναφορά που προηγουμένως κατέρρευσε, κάντε κλικ στο κουμπί Ανάπτυξη. Το QuickBooks αντικαθιστά το κουμπί Σύμπτυξη με το κουμπί Ανάπτυξη, όταν το παράθυρο Αναφοράς εμφανίζει μια σύνθετη αναφορά.

Το κουμπί

Ανανέωση λέει στο QuickBooks να ενημερώσουν τις πληροφορίες μιας αναφοράς για αλλαγές στο αρχείο δεδομένων του QuickBooks. Αυτό αρχικά τρελαίνεται, αλλά μπορείτε πραγματικά να αφήσετε τα παράθυρα αναφορών ανοιχτά. Αυτό σημαίνει ότι ένα παράθυρο αναφοράς μπορεί να εμφανίσει μια δήλωση κέρδους και ζημίας, για παράδειγμα, πριν από μία εβδομάδα. Αν έχετε καταχωρήσει πολλές συναλλαγές την προηγούμενη εβδομάδα, τα δεδομένα της αναφοράς ενδέχεται να μην είναι πλέον σωστά. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Ανανέωση, το QuickBooks γνωρίζει ότι πρέπει να ενημερώσει την αναφορά για τις πιο πρόσφατες αλλαγές.

Τα QuickBooks σας ζητούν να ενημερώσετε μια αναφορά για αλλαγές στο αρχείο δεδομένων του QuickBooks. Αν δεν ακολουθήσετε την πρόταση του QuickBooks για ενημέρωση, μπορείτε αργότερα να κάνετε κλικ στην επιλογή Ανανέωση για ενημέρωση.