QuickBooks 2012 Εγγραφή Παράθυρο Εντολές και κουμπιά - dummies

Το παράθυρο "Εγγραφή" στο QuickBooks 2012 παρέχει διάφορα κουμπιά και πλαίσια για να μπορείτε να εργάζεστε πιο εύκολα με το παράθυρο "Εγγραφή" και να ελέγχετε τον τρόπο που φαίνεται.

Κουμπί "Μετάβαση" στο παράθυρο "Εγγραφή στο QuickBooks 2012"

Κάνοντας κλικ στο κουμπί Μετάβαση εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση στο. Το παράθυρο διαλόγου "Μετάβαση" σάς επιτρέπει να αναζητήσετε μια συναλλαγή στο παράθυρο "Εγγραφή".

Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε μια συναλλαγή όπου ο δικαιούχος / όνομα χρησιμοποιεί κάποιο όνομα. Μπορείτε να κάνετε κλικ στα κουμπιά Πίσω και Επόμενο για να προχωρήσετε στις προηγούμενες ή τις επόμενες συναλλαγές που αντιστοιχούν επίσης στα κριτήρια αναζήτησης. Για να καταργήσετε το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση στο παράθυρο του προγράμματος QuickBooks, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Ακύρωση.

Κουμπί εκτύπωσης στο παράθυρο εγγραφής του QuickBooks 2012

Το κουμπί Εκτύπωση, όταν πατήσετε το κουμπί, εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Print Register. Το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση μητρώου σας επιτρέπει να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο του μητρώου για το λογαριασμό.

Το παράθυρο διαλόγου Print Registry (Περιορισμός εκτύπωσης) παρέχει το εύρος ημερομηνιών από και την περιοχή εύρους ημερομηνιών, όπου καθορίζετε το εύρος ημερομηνιών που θέλετε στο εκτυπωμένο μητρώο. Το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση μητρώου παρέχει επίσης ένα πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση λεπτομερειών εκτύπωσης, το οποίο μπορείτε να επιλέξετε για να ενημερώσετε το QuickBooks ότι θέλετε να δείτε τη λεπτομέρεια της διαχωρισμένης συναλλαγής.

Επεξεργασία του κουμπιού συναλλαγών στο παράθυρο μητρώου του QuickBooks 2012

Το κουμπί Επεξεργασία συναλλαγών, όταν πατήσετε, λέει στο QuickBooks να εμφανίσει οποιοδήποτε παράθυρο χρησιμοποιήσατε για την αρχική καταγραφή της επιλεγμένης συναλλαγής. Θυμηθείτε ότι στο παράθυρο του Μητρώου εμφανίζονται όλες οι συναλλαγές για τον τραπεζικό λογαριασμό.

Αυτές οι συναλλαγές περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, την επαλήθευση συναλλαγών λογαριασμού που καταγράψατε όταν χρησιμοποιείτε το παράθυρο Check Checks.

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία συναλλαγών όταν η επιλεγμένη συναλλαγή είναι αυτή που καταγράψατε αρχικά στο παράθυρο "Έλεγχος εγγραφών", το QuickBooks εμφανίζει ξανά αυτή τη συναλλαγή στο παράθυρο "Έλεγχος εγγραφών". Μπορείτε στη συνέχεια να επεξεργαστείτε τη συναλλαγή χρησιμοποιώντας το παράθυρο "Έλεγχος εγγραφών" και να κάνετε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση & κλείσιμο" ή "Αποθήκευση & νέα" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Κουμπί QuickReport στο παράθυρο μητρώου του QuickBooks 2012

Κάντε κλικ στο κουμπί QuickReport για να εμφανίσετε μια αναφορά που συνοψίζει τις πληροφορίες μητρώου για τον δικαιούχο ή το όνομα της επιλεγμένης συναλλαγής. Για παράδειγμα, εάν η επιλεγμένη συναλλαγή είναι έλεγχος γραμμένος σε Dusty Memories, κάνοντας κλικ στο QuickReport, δημιουργείται μια γρήγορη και βρώμικη αναφορά που δείχνει τις συναλλαγές για Dusty Memories.

Κάντε λήψη του κουμπιού "δήλωση τραπεζών" στο παράθυρο "Εγγραφή στο QuickBooks 2012"

Κάντε κλικ στο κουμπί Download Bank Statement για να ενημερώσετε τα QuickBooks που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο διαδίκτυο για να συνδεθείτε στον υπολογιστή της τράπεζάς σας και να κάνετε λήψη πρόσφατων συναλλαγών.Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να οργανώσετε εκ των προτέρων αυτήν την υπηρεσία με την τράπεζά σας.

Πλαίσιο ελέγχου 1 γραμμής στο παράθυρο εγγραφής του QuickBooks 2012

Το QuickBooks σας επιτρέπει να εμφανίσετε είτε μια έκδοση ενός ή δύο γραμμών του μητρώου. Από προεπιλογή, το QuickBooks υποθέτει ότι θέλετε την έκδοση δύο γραμμών του μητρώου. Ωστόσο, μπορείτε να εμφανίσετε μια πιο συμπαγή, μονόγραμμη έκδοση του μητρώου επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου 1 γραμμής.

Κουτί ταξινόμησης στο παράθυρο μητρώου του QuickBooks 2012

Η αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά σάς επιτρέπει να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο τα αρχεία QuickBooks οργανώνουν τις πληροφορίες μητρώου. Το QuickBooks σας επιτρέπει να κανονίσετε τις πληροφορίες καταχωρητών κατά ημερομηνία, κατά ποσό, κατά την ημερομηνία εισαγωγής της παραγγελίας και με διάφορες άλλες μεθόδους ταξινόμησης. Για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο το QuickBooks παραγγέλνει ή οργανώνει τις πληροφορίες στο μητρώο, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Sort By και επιλέξτε την ακολουθία παραγγελιών που θέλετε.