Το Εργαλείο σχεδιασμού διάταξης QuickBooks 2012 για προσαρμογή τιμολογίων - ανδρείκελα <[SET:descriptionel], αν έχετε χρησιμοποιήσει τη βασική προσαρμογή

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει τα παράθυρα διαλόγου Βασική προσαρμογή και πρόσθετη προσαρμογή στο QuickBooks 2012 για να προσαρμόσετε την εμφάνιση του τιμολογίου σας και εξακολουθείτε να μην είστε ικανοποιημένοι, κάντε κλικ στο κουμπί Layout Designer, το οποίο είναι διαθέσιμο και στα δύο παράθυρα διαλόγου.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο σχεδιαστή διάταξης. Το παράθυρο σχεδιαστή διάταξης σάς επιτρέπει να μεταφέρετε πληροφορίες τιμολογίου γύρω από το πραγματικό τυπωμένο τιμολόγιο. Το καλύτερο στοίχημά σας για να μάθετε να εργάζεστε με το εργαλείο σχεδιαστή διάταξης είναι να το πειραματιστείτε.

Δημιουργήστε ένα παράδειγμα προτύπου φόρμας τιμολογίου - κάτι που δεν σας ενδιαφέρει πραγματικά - και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε αυτό το νέο πρότυπο φόρμας τιμολογίου για κάποιους goofing γύρω.

Εδώ είναι μερικά από τα πράγματα που μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε:

• Μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους αντικειμένων: Μπορείτε να μετακινήσετε και να αλλάξετε το μέγεθος των αντικειμένων στη φόρμα αρκετά εύκολα. Για να μετακινήσετε κάποιο κομμάτι της φόρμας, επιλέξτε πρώτα το κομμάτι κάνοντας κλικ. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα βέλη ή μετακινήστε το ποντίκι για να μετακινήσετε το επιλεγμένο κομμάτι.

  Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του επιλεγμένου κομματιού με παρόμοιο τρόπο. Αλλάξτε το μέγεθος του επιλεγμένου αντικειμένου σύροντας τα μαύρα τετράγωνα (που ονομάζονται λαβές αλλαγής μεγέθους ) που δείχνουν ότι το αντικείμενο έχει επιλεγεί. Κατά τη μετακίνηση και την αλλαγή μεγέθους αντικειμένων μορφής τιμολογίου, έχετε υπόψη σας δύο σημεία:

  • Μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Show Envelope Window (Εμφάνιση πλαισίου φακέλων) για να έχετε τα QuickBooks να σχεδιάσουν τα παράθυρα φακέλων στη φόρμα τιμολογίου για να σας δείξουν πού εμφανίζονται αυτά. Θέλετε να εμφανίζονται τα παράθυρα φακέλων για να βεβαιωθείτε ότι το προσαρμοσμένο τιμολόγιο εξακολουθεί να εμφανίζει τις πληροφορίες διευθύνσεών του.

  • Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Πλέγμα για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πλέγματος και προσαρμογής. Αυτό το παράθυρο διαλόγου παρέχει δύο πλαίσια ελέγχου όπου μπορείτε να υποδείξετε αν τα QuickBooks πρέπει να χρησιμοποιούν ένα πλέγμα (αυτές είναι οι τελείες που βλέπετε) για να ταξινομήσετε ακριβέστερα αντικείμενα τιμολογίου στη φόρμα.

    Το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πλέγματος και ρυθμίσεων περιλαμβάνει επίσης ένα πλαίσιο Snap To Grid ώστε να μπορείτε να ενημερώσετε τα βιβλία QuickBooks ότι θα πρέπει να κάνουν τα πλέγματα κολλώδη - κολλητικές γραμμές πλέγματος προσελκύουν αυτόματα αντικείμενα τιμολογίου έτσι ώστε να μπορείτε να ευθυγραμμίζετε πιο εύκολα αντικείμενα στα πλέγματα. Το παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις πλέγματος και προσκόλλησης" περιλαμβάνει επίσης ένα πλαίσιο "Πλέγμα διαστήματος" (Grid Spacing) το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε πόσο μεγάλα ή στενά αρχεία QuickBook πρέπει να σχεδιάσουν γραμμές πλέγματος.

• Επιλογή αντικειμένων: Μπορείτε να επιλέξετε πολλά αντικείμενα στο τιμολόγιο σύροντας το ποντίκι. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ σε ένα σημείο πάνω από το επάνω αριστερό αντικείμενο που θέλετε να επιλέξετε και σύρετε το ποντίκι σε ένα σημείο που βρίσκεται ακριβώς κάτω από το κάτω-δεξιά αντικείμενο που θέλετε να επιλέξετε.

  Καθώς σύρετε το ποντίκι από τη μία γωνία στην άλλη, το QuickBooks σχεδιάζει ένα ορθογώνιο. Κάθε αντικείμενο που βρίσκεται μέσα σε αυτό το ορθογώνιο όταν αφήνετε το ποντίκι επιλέγεται.

• Αλλαγή μεγέθους πολλών αντικειμένων: Μπορείτε να αλλάξετε το ύψος, το πλάτος και το μέγεθος πολλών επιλεγμένων αντικειμένων, κάνοντας κλικ στα κουμπιά Πραγματοποίηση ίδιου πλάτους, Κάντε το ίδιο ύψος και Κάντε τα ίδια μεγέθη. Για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κουμπιά Κάντε το ίδιο, πρώτα επιλέγετε τα αντικείμενα που θέλετε να κάνετε τα ίδια.

• Αλλάζοντας τα πλάτη της στήλης: Μπορείτε να αλλάξετε το πλάτος των στηλών στη στήλη της φόρμας τιμολόγησης κάνοντας κλικ στο αντικείμενο Στήλη. Αφού κάνετε αυτό και το QuickBooks επιλέγει την περιοχή των στηλών, σύρετε τη γραμμή διαιρέτη στηλών αριστερά ή δεξιά για να αλλάξετε το μέγεθος της στήλης.

  Σημειώστε ότι αν κάνετε τη στήλη 1 πιο στενή, το QuickBooks κάνει τη στήλη 2 ευρύτερη για να καταλάβει το χώρο. Σημειώστε επίσης ότι μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος ολόκληρης της περιοχής στήλης με τον τρόπο που περιγράφηκε στο προηγούμενο σημείο.

• Τοποθέτηση κειμένου μέσα στα πεδία: Εάν κάνετε κλικ σε ένα αντικείμενο τιμολογίου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες. Το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες περιέχει μια καρτέλα Κείμενο που σας επιτρέπει να καθορίσετε τον τρόπο εμφάνισης του κειμένου σε μια περιοχή αντικειμένου τιμολογίου. Το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες περιέχει επίσης μια καρτέλα περιθωρίου που σας επιτρέπει να καθορίσετε αν τα αρχεία QuickBooks θα πρέπει να σχεδιάσουν ένα περίγραμμα κατά μήκος των άκρων του αντικειμένου τιμολογίου.

  

• Αλλαγή γραμματοσειρών: Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται για το επιλεγμένο αντικείμενο κάνοντας κλικ στο κουμπί Ιδιότητες, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Κείμενο στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουμπί Γραμματοσειρά που εμφανίζεται σε αυτήν την καρτέλα. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Παράδειγμα". Το παράθυρο διαλόγου "Παράδειγμα" σας επιτρέπει να επιλέξετε μια γραμματοσειρά. στυλ γραμματοσειράς; ένα μέγεθος σημείων. και ειδικά εφέ, όπως απεικόνιση, υπογράμμιση και χρώμα.

• Ρύθμιση περιθωρίων: Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Περιθώρια, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Περιθώρια, το οποίο περιλαμβάνει ένα πλαίσιο κειμένου Top, Bottom, Left και Right που χρησιμοποιείτε για να καθορίσετε το περιθώριο γύρω από το τιμολόγιο. Οι προεπιλεγμένες ή αρχικές ρυθμίσεις περιθωρίου ισούνται με μισή ίντσα.

Τοποθετήστε ένα επιλεγμένο αντικείμενο σε μια φόρμα τιμολογίου κάνοντας κλικ στο κουμπί Κέντρο για να ενεργοποιήσετε τη σχεδίαση διάταξης. Μπορείτε να κάνετε κλικ στα κουμπιά Zoom In και Zoom Out για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες. Αν θέλετε να αναιρέσετε την πιο πρόσφατη αλλαγή, κάντε κλικ στην επιλογή Αναίρεση. Ή κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά για να αναιρέσετε την τελευταία αναίρεση της επιλογής σας.

Αφού χρησιμοποιήσετε τη σχεδίαση διάταξης για να κάνετε όποιες αλλαγές είναι κατάλληλες για το νέο πρότυπο φόρμας τιμολογίου, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.