Οι εντολές του μενού Επεξεργασία του QuickBooks 2012

Το μενού Επεξεργασία στο QuickBooks 2012 παρέχει διάφορες χρήσιμες εντολές για την εισαγωγή νέων συναλλαγών, την επεξεργασία υφιστάμενων συναλλαγών και την επαναχρησιμοποίηση των πληροφοριών συναλλαγών. Ακολουθούν σύντομες περιγραφές μερικών από αυτές τις εντολές:

• Edit Check / Deposit: Αυτή η εντολή είναι ισοδύναμη με το κουμπί Edit Transaction (το οποίο εμφανίζεται στο παράθυρο του Registry). Αν επιλέξετε την εντολή Επεξεργασία ελέγχου / κατάθεσης, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο "Έλεγχος εγγραφών", ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε τη συναλλαγή χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο.

• Νέος λογαριασμός ελέγχου / ελέγχου: Αυτή η εντολή εμφανίζει το παράθυρο Ελέγξτε τα γράμματα, ώστε να μπορείτε να καταγράψετε μια νέα συναλλαγή ελέγχου και να την καταγράψετε στο μητρώο.

• Διαγραφή Bill Pmt / Check: Η εντολή Delete Check διαγράφει την επιλεγμένη συναλλαγή από το μητρώο. (Το όνομα αυτής της εντολής αλλάζει ανάλογα με τη συναλλαγή που έχει επιλεγεί στο μητρώο.)

• Απομνημόνευση ελέγχου: Αυτή η εντολή, η οποία εμφανίζεται όταν χρειάζεται, αποθηκεύει την επιλεγμένη συναλλαγή, προσθέτει τις πληροφορίες ελέγχου στη λίστα αποθηκευμένων συναλλαγών έτσι σας επιτρέπει να επαναχρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες ελέγχου σε κάποιο σημείο στο μέλλον.

• Έλεγχος άκυρων: Αυτή η εντολή, η οποία εμφανίζεται επίσης όταν χρειάζεται, σας επιτρέπει να ακυρώσετε την επιλεγμένη συναλλαγή ελέγχου.

• Αντιγραφή / Επικόλληση: Η εντολή Copy αντιγράφει τον τρέχοντα επιλεγμένο έλεγχο. Εάν επιλέξετε την εντολή Επικόλληση, το QuickBooks επικολλά το έλεγχο που μόλις αντιγράψατε στην επόμενη κενή γραμμή του μητρώου.

• Go To Transfer: Η εντολή αυτή πηγαίνει στην άλλη πλευρά μιας συναλλαγής μεταφοράς. Η εντολή Μετάβαση σε μεταφορά, προφανώς, έχει νόημα και λειτουργεί μόνο εάν η επιλεγμένη συναλλαγή είναι μεταφορά.

• Ιστορικό συναλλαγών: Αυτή η εντολή εμφανίζει ένα παράθυρο που εμφανίζει όλες τις συναλλαγές που σχετίζονται με την τρέχουσα επιλεγμένη συναλλαγή. Συνήθως, χρησιμοποιείτε αυτήν την εντολή Ιστορικού Συναλλαγών όταν η επιλεγμένη συναλλαγή είναι πληρωμή πελάτη.

• Αλλαγή χρώματος λογαριασμού: Αυτή η εντολή εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Αλλαγή χρώματος λογαριασμού". Το παράθυρο διαλόγου "Αλλαγή λογαριασμού χρώματος" σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα άλλο χρώμα που θα χρησιμοποιηθεί ως χρώμα της λωρίδας που εμφανίζεται στο παράθυρο "Εγγραφή". Για να επιλέξετε άλλο χρώμα, κάντε κλικ στο τετράγωνο χρώματος που δείχνει το χρώμα που θέλετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

• Use Register: Αυτή η εντολή εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Use Register. Το παράθυρο διαλόγου "Χρήση μητρώου" σας επιτρέπει να επιλέξετε το λογαριασμό που θέλετε να εμφανίζεται σε ένα μητρώο.

• Χρήση Υπολογιστή: Αυτή η εντολή εμφανίζει με προσοχή τον Αριθμομηχανή των Windows.

• Εύρεση: Η εντολή Εύρεση εμφανίζει είτε την καρτέλα Απλή στο παράθυρο Εύρεση είτε την καρτέλα Για προχωρημένους στο παράθυρο Εύρεση. Και οι δύο καρτέλες σάς επιτρέπουν να αναζητήσετε μέσω του μητρώου σας και να βρείτε συναλλαγές.

  

  Η καρτέλα Απλή στο παράθυρο "Εύρεση".

  

  Η καρτέλα Για προχωρημένους στο παράθυρο "Εύρεση".

• Αναζήτηση: Ανοίγει ένα παράθυρο αναζήτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε συγκεκριμένες πληροφορίες στο αρχείο της εταιρείας σας.

• Προτιμήσεις: Αυτή η εντολή σάς δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί το QuickBooks ώστε να ταιριάζει καλύτερα με τις λογιστικές απαιτήσεις της επιχείρησής σας.