Τακτικές αντιγράφων ασφαλείας 2012

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του αρχείου δεδομένων του QuickBooks 2012 είναι, ως επί το πλείστον, θέμα κοινής λογικής. Αυτό λέγεται, ωστόσο, εδώ είναι μερικές ιδέες για το πώς και πότε και ίσως γιατί πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας:

• Κάντε το εύκολο.

  Το πιο σημαντικό πράγμα που μπορείτε να κάνετε σχετικά με την αντιγραφή αρχείων δεδομένων QuickBooks είναι αυτό: Κάντε εύκολη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας . Αυτό πιθανώς σημαίνει ότι θεωρείτε την online επιλογή, αλλά εάν κάνετε τοπικά, θέλετε να έχετε μια αφαιρούμενη συσκευή αποθήκευσης υψηλής πυκνότητας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με τον υπολογιστή που χρησιμοποιείτε για να εκτελείτε QuickBooks.

  Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν ένα USB flash drive μεγέθους . Επιλέγετε ποια συσκευή λειτουργεί καλύτερα για εσάς, αλλά θέλετε σίγουρα κάποια παρόμοια, εύκολη στη χρήση συσκευή αποθήκευσης. Σε αυτήν την περίπτωση, "εύκολο" σημαίνει ότι είναι πιο πιθανό να δημιουργηθεί αντίγραφο ασφαλείας.

• Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας τακτικά.

  Συνιστάται να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας κάθε φορά που εισάγετε συναλλαγές στο αρχείο δεδομένων του QuickBooks. Προφανώς, εάν η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αντιπροσωπεύει πολλή δουλειά, δεν θα θελήσετε να το κάνετε. Αλλά αν έχετε έναν εύκολο τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και μια βολική συσκευή αποθήκευσης, μπορείτε και πρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας τακτικά. Τα καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας δεν είναι πολύ συχνά.

• Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου δεδομένων του QuickBooks offsite.

  Ένα τελευταίο σημαντικό σημείο που αξίζει να αναφερθεί: Πολλά από τα συμβάντα που μπορεί να καταστρέψουν ή να καταστρέψουν το αρχείο δεδομένων σας είναι συγκεκριμένα στον υπολογιστή σας - αποτυχία σκληρού δίσκου, ιός, ατύχημα χρήστη κ.ο.κ.

  Ορισμένα από τα συμβάντα που μπορεί να καταστρέψουν ή να καταστρέψουν το αρχείο δεδομένων του QuickBooks, ωστόσο, είναι συγκεκριμένα για τη συγκεκριμένη τοποθεσία. Η πυρκαγιά, η πλημμύρα ή η κλοπή μπορεί να σας προκαλέσουν την απώλεια του αρχείου δεδομένων QuickBooks και του αντιγράφου ασφαλείας. Για το λόγο αυτό, θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του backup site offsite.

  Στο τέλος της εβδομάδας, για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να ανοίξετε τη μονάδα flash στην τσέπη ή το πορτοφόλι του πουκάμισου και να την φέρετε στο σπίτι. Βεβαιωθείτε ότι αν κάτι corrupts ή καταστρέφει το αρχείο δεδομένων QuickBooks, το ίδιο πράγμα επίσης δεν καταστρέφει το αρχείο δεδομένων QuickBooks backup.