QuickBooks 2012 Λογαριασμοί Εισπρακτέων και Αποθέματα Αναφορές - Ανδρείκελα

Ένα καλό λογιστικό σύστημα όπως το QuickBooks 2012 παράγει τις πιο δημοφιλείς ή χρήσιμες αναφορές. Για παράδειγμα, μια πολύ κοινή έκθεση ή οικονομική κατάσταση είναι ένας κατάλογος των ποσών που σας χρωστάνε οι πελάτες σας. Είναι καλή ιδέα να προετοιμάζετε και να εξετάζετε τέτοιες αναφορές σε τακτική βάση για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε πελάτες που μετατρέπονται σε προβλήματα συλλογής.

Ο παρακάτω πίνακας δείχνει πώς μπορεί να φαίνεται το πιο απλό είδος λογαριασμού εισπρακτέων λογαριασμών: Κάθε πελάτης ονομάζεται μαζί με το οφειλόμενο ποσό.

Αναφορά εισπρακτέων λογαριασμών στο τέλος της ημέρας

Πελάτης	Ποσό
W. Τσώρτσιλ	$ 45. 12
G. Patton	34. 32
Β. Montgomery	12. 34
Η. Petain	65. 87
C. de Gaulle	43. 21
Συνολικές απαιτήσεις	$ 200. 86

Ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει μια άλλη κοινή οικονομική έκθεση - μια αναφορά αποθέματος που μπορεί να έχει ένα περίπτερο ζεστού σκύλου στην αρχή της ημέρας. Μια αναφορά αποθέματος, όπως αυτή που παρουσιάζεται, πιθανότατα θα αναφέρει τα διάφορα είδη που κατέχονται για μεταπώληση, την ποσότητα που κατέχεται και το ποσό ή την αξία του στοιχείου αποθέματος.

Αναφορά αποθέματος στην αρχή της ημέρας

Στοιχείο	Ποσότητα	Ποσό
Kielbasa	2000	900 δολάρια. 00
Bratwurst	2000	1, 000. 00
Καλαμάρια	2000	500. 00
Σουσάμι	2000	600. 00
Σύνολο αποθέματος	$ 3.000. 00

Μια αναφορά όπως αυτή είναι χρήσιμη για να βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε τις κατάλληλες ποσότητες αποθέματος στο απόθεμα. (Σκεφτείτε πόσο χρήσιμη θα ήταν μια τέτοια έκθεση αν πραγματικά σχεδιάζετε να πουλάτε χιλιάδες χοτ-ντογκ σε μεγάλες αθλητικές εκδηλώσεις στην πατρίδα σας.)