Οι Αναφορές Λογαριασμών και Φόρων QuickBooks 2012 - dummies

Το μενού Λογαριασμός & Φόροι στο QuickBooks 2012 εμφανίζεται όταν επιλέξετε την εντολή Αναφορές → Λογαριασμός & Φόροι. Κρυφές σε αυτό το υπομενού είναι περισσότερες από δώδεκα εντολές μενού και αναφορές που είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρουσες και χρήσιμες για τους λογιστές. Η παρακάτω λίστα προσδιορίζει αυτές τις αναφορές:

• Προσαρμοσμένη δοκιμαστική ισορροπία: Η εντολή μενού Προσαρμοσμένης δοκιμαστικής ζυγοστάθμισης παράγει, βεβαίως, μια αναφορά ισορροπίας δοκιμής από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Αυτό που είναι μοναδικό σε σχέση με αυτήν την έκδοση της αναφοράς ισορροπίας δοκιμής (σε σύγκριση με την περιγραφή που περιγράφεται στη συνέχεια) είναι ότι η ρύθμιση των καταχωρήσεων του περιοδικού επισημαίνεται σαφώς. (Η ρύθμιση των καταχωρίσεων του περιοδικού είναι εκείνες που σημειώθηκαν ως τέτοιες όταν έγιναν.)

  

• Δοκιμαστικό Υπόλοιπο: Η εντολή μενού Δοκιμαστικού Υπόλοιπου παράγει, βεβαίως, μια Αναφορά Δοκιμαστικού Ισοζυγίου από μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

• Γενική Λογαριασμός: Η εντολή μενού Γενικής Λογαριασμού δημιουργεί μια αναφορά που απλά καταγράφει τους λογαριασμούς στο Λογαριασμό Λογαριασμού σας και στη συνέχεια αλλάζει τον λογαριασμό για το μήνα ή το έτος ή οποιαδήποτε χρονική περίοδο καθορίζετε.

• Λεπτομέρειες συναλλαγών ανά λογαριασμό: Αυτή η εντολή μενού παράγει την αναφορά που θα περιμένατε: μια λίστα των συναλλαγών που επηρεάζουν έναν συγκεκριμένο λογαριασμό.

• Προσαρμογή καταχωρήσεων ημερολογίου: Η εντολή "Προσαρμογή καταχωρήσεων ημερολογίου" παράγει μια λίστα με τις καταχωρήσεις ημερολογίου που εσείς ή κάποιος άλλος χαρακτήριζες ως προσαρμόζοντας καταχωρήσεις περιοδικών.

• Περιοδικό: Η εντολή μενού "Εφημερίδα" παράγει μια αναφορά που αναφέρει τις συναλλαγές ανά τύπο συναλλαγής και αριθμό.

• και όχι . Στην αναφορά "Έλεγχος παρακολούθησης" παρατίθενται οι συναλλαγές από το πρόσωπο που εισάγει τις συναλλαγές. Η αναφορά "Έλεγχος παρακολούθησης" περιλαμβάνει επίσης τις αλλαγές στις συναλλαγές και προσδιορίζει ποιος έκανε τις αλλαγές. Έκθεση εξαίρεσης ημερομηνίας κλεισίματος: Αν οριστικοποιήσετε τα λογιστικά στοιχεία για το έτος (που αναφέρονται ως "κλείσιμο των βιβλίων") - και θα έπρεπε - η Έκθεση εξαίρεσης ημερομηνίας κλεισίματος να προσδιορίζει τις αλλαγές στις κλειστές συναλλαγές.

• Διαδρομή ελέγχου πιστωτικής κάρτας πελατών: Μια αναφορά διαδρομής ελέγχου που αναφέρει μόνο συναλλαγές με πιστωτικές κάρτες. Ιδανικό για άτομα με μεγάλους όγκους συναλλαγών με πιστωτικές κάρτες που δεν μπορούν να κάνουν κεφάλια ή ουρές.

• Περίληψη των περιττωμένων συναλλαγών: Η εντολή Περίληψη διαγραφόμενων συναλλαγών δημιουργεί μια συνοπτική αναφορά για τις ακυρωμένες συναλλαγές και τις διαγραμμένες συναλλαγές.

• Λεπτομέρειες συναλλαγών που ακυρώθηκαν / διαγράφηκαν: Η εντολή "Λεπτομέρειες καταργούμενων συναλλαγών" παράγει μια λεπτομερή λίστα όλων των συναλλαγών που ακυρώθηκαν και όλων των διαγραμμένων συναλλαγών.

• Λίστα συναλλαγών κατά ημερομηνία: Η αναφορά κατάταξης κατά ημερομηνία συναλλαγών εμφανίζει τις συναλλαγές με τη σειρά της ημερομηνίας εισόδου.

• Καταχώριση λογαριασμού: Η αναφορά "Καταχώριση λογαριασμού" περιέχει όλους τους λογαριασμούς του Λογαριασμού σας. Η αναφορά δίνει επίσης το υπόλοιπο του λογαριασμού και υποδεικνύει τη γραμμή στη φορολογική δήλωση όπου αναφέρεται ο λογαριασμός.

• Καταχώριση παγίου ενεργητικού: Η αναφορά της Καταχώρισης ακινητοποιημένων περιουσιακών στοιχείων περιλαμβάνει όλα τα πάγια περιουσιακά στοιχεία στη λίστα των παγίων περιουσιακών στοιχείων.

• Προετοιμασία Φόρου Εισοδήματος: Η Έκθεση Προετοιμασίας Φόρου Εισοδήματος δείχνει σε ποιες γραμμές από τις οποίες εμφανίζονται τα υπόλοιπα των λογαριασμών φόρου.

• Περίληψη Φόρου Εισοδήματος: Η Συνοπτική Έκθεση Φόρου Εισοδήματος χρησιμοποιεί τα στοιχεία σας για την προετοιμασία του φόρου εισοδήματος για να δείξει ποια ποσά θα πρέπει να αναφέρονται σε ποιες γραμμές των φορολογικών σας φόρων.

• Για παράδειγμα, αν είστε αποκλειστικός κάτοχος φορολογικής φόρμας Schedule C, το QuickBooks εξετάζει όλους τους λογαριασμούς που χρησιμοποιείτε για την παρακολούθηση των ακαθάριστων εισπράξεων ή πωλήσεων. Στη συνέχεια, συγκεντρώνει τα υπόλοιπα στους λογαριασμούς αυτούς και δείχνει την πραγματική τιμή που θα πρέπει να αναφέρεται στην ακαθάριστη παραλαβή ή γραμμή πωλήσεων της φορολογικής σας φόρμας Schedule C. Λεπτομέρεια Φόρου Εισοδήματος:

  Η Αναφορά Λεπτομέρειας Φόρου Εισοδήματος παρέχει τις ίδιες πληροφορίες με τη Συνοπτική Αναφορά Φόρου Εισοδήματος - εκτός από το γεγονός ότι αυτή η αναφορά δείχνει τους μεμονωμένους λογαριασμούς που συγκεντρώνονται μαζί για να παράγουν το σύνολο της φορολογικής γραμμής.