Ονομασία ενός κελιού ή εύρους στο Excel 2007

Αντιστοιχίστε ένα περιγραφικό όνομα σε ένα κελί ή ένα εύρος στο Excel 2007, για να βοηθήσετε να κατανοήσετε και να διατηρήσετε τους τύπους στα φύλλα εργασίας σας. Τα ονόματα εύρους καθιστούν ευκολότερο να θυμάστε τον σκοπό μιας φόρμουλας, αντί να χρησιμοποιήσετε κάπως ασαφείς αναφορές κυττάρων.

Για παράδειγμα, ο τύπος = SUM (Qtr2Sales) είναι πολύ πιο διαισθητικός από το = SUM (C5: C12). Σε αυτό το παράδειγμα, θα αντιστοιχίσετε το όνομα Qtr2Sales στην περιοχή C5: C12 στο φύλλο εργασίας.

Για να ονομάσετε ένα κελί ή εύρος, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε το εύρος κυττάρων ή κυττάρων που θέλετε να ονομάσετε.

1. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μη συνεχή κελιά (πατήστε Ctrl καθώς κάνετε κλικ σε κάθε κελί).

   Στην καρτέλα Φόρμες, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ονόματος στην ομάδα Ορισμένα ονόματα.

2. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Νέο όνομα.

   χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα για να ορίσετε ένα όνομα στο επιλεγμένο εύρος.

   

   Στο πλαίσιο κειμένου Όνομα, πληκτρολογήστε μέχρι 255 χαρακτήρες για το εύρος.

3. Τα ονόματα εύρους δεν είναι ευαίσθητα σε πεζά-κεφαλαία πεδία. Ωστόσο, τα ονόματα εύρους πρέπει να ακολουθούν αυτές τις συμβάσεις:

   Ο πρώτος χαρακτήρας πρέπει να είναι γράμμα, υπογράμμιση ή αντίστροφη κάθετος.

   • Δεν επιτρέπονται κενά σε ένα όνομα εμβέλειας.

   • Μη χρησιμοποιείτε ένα όνομα που είναι το ίδιο με μια διεύθυνση κελιού. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να ονομάσετε ένα εύρος U2 ή UB40, αλλά το BLINK182 και το ABBA είναι εντάξει.

   • Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

4. Εναλλακτικά, μπορείτε να εισάγετε ένα όνομα περιοχής στο πεδίο Όνομα που βρίσκεται στο αριστερό άκρο της γραμμής φόρμουλας και πατήστε Enter για να δημιουργήσετε το όνομα. Μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα σε μια ονομαστική περιοχή κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος στο πλαίσιο Όνομα και επιλέγοντας το όνομα της εμβέλειας.

Χρησιμοποιώντας μια ονομαστική περιοχή

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επιλέξετε ένα όνομα κυψελίδας ή περιοχή:

Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο πλαίσιο Όνομα.

1. Το πλαίσιο Όνομα εμφανίζεται στο αριστερό άκρο της γραμμής φόρμουλας.

   Επιλέξτε το όνομα εμβέλειας που θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση.

2. Το Excel επισημαίνει τα κελιά που ονομάζονται.

   Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα περιοχής για να εντοπίσετε γρήγορα μια περιοχή ενός φύλλου εργασίας.

   

   Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ονόματα εύρους με το παράθυρο διαλόγου "Μετάβαση", για να διευκολύνετε την εύρεση συγκεκριμένων περιοχών ενός φύλλου εργασίας. Πατήστε το πλήκτρο F5 για να εμφανίσετε γρήγορα το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση (Go To), επιλέξτε το όνομα περιοχής στο οποίο θέλετε να μεταβείτε και κάντε κλικ στο OK.

Μπορείτε να συνδέσετε τα ονόματα κυττάρων σε τύπους, όπως ακριβώς ήταν κανονικές αναφορές κυττάρων. Προσέξτε, ωστόσο, να χρησιμοποιήσετε ονομαστικές σειρές πολλαπλών κυψελών. Θα χρειαστεί να εκτελέσετε κάποια λειτουργία που απαιτεί μια περιοχή αντί για μία αναφορά κυψέλης - όπως MAX, SUM ή AVERAGE - ή αλλιώς θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος. Για παράδειγμα, = (MAX (TestScores) -MIN (TestScores)) / 2.