Πώς να αναθεωρήσετε μια εκτίμηση στο QuickBooks 2017 - dummies

Για να αναθεωρήσετε μια εκτίμηση στο QuickBooks 2017, εμφανίστε το παράθυρο Create Estimates. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προηγούμενο μέχρι να δείτε την εκτίμηση. Κάντε τις αλλαγές σας και το QuickBooks υπολογίζει εκ νέου όλα τα σύνολα. Χαμόγελο. Φανταστείτε να κάνετε αυτό το έργο με το χέρι - τους επανυπολογισμούς, την ανεύρεση τιμών, την ανατύπωση, την υπερβολική ποσότητα σπατάλης χρόνου.

Η πραγματοποίηση αυτών των αλλαγών αυτόματα με το QuickBooks δεν χτυπά αρκετά ένα ζεστό σκυλί με ξινολάχανο στο πάρκο σε μια ηλιόλουστη μέρα, αλλά είναι πολύ κοντά.

Όταν αναθεωρείτε μια εκτίμηση, το QuickBooks ρωτά αν θέλετε να αντιμετωπίσετε την αναθεώρηση ως μια σειρά αλλαγών που εμφανίζεται στην εκτίμηση. Εάν δηλώσετε "Ναι, αυτό ακούγεται σαν μια σταθερή ιδέα", το QuickBooks προσθέτει λεπτομέρειες στην εκτίμηση για να επισημάνει με σαφήνεια και να περιγράψει τα bits της εκτίμησης που άλλαξατε: στοιχεία, ποσότητες, τιμές και ούτω καθεξής.

Μπορείτε να κρατήσετε μόνο μία εκτίμηση ανά εργασία. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Νέα, οι αλλαγές που κάνετε αυτόματα αντικαθιστούν την παλιά εκτίμηση. Εάν κάνετε αλλαγές σε μια εκτίμηση, ωστόσο, μπορείτε να ενημερώσετε τα βιβλία QuickBooks για να αντιμετωπίσουν την αναθεώρηση ως σειρά αλλαγών. Με μια σειρά αλλαγών, οι τροποποιήσεις μιας υπάρχουσας εκτίμησης προστίθενται στο κάτω μέρος της εκτίμησης. Καλά, σωστά;