Πώς να εξοφλήσετε ένα δάνειο στο QuickBooks 2017 - dummies

Για να καταγράψετε πληρωμές δανείων στο QuickBooks 2017, πρέπει να διαιρέσετε κάθε πληρωμή μεταξύ δύο λογαριασμών: του λογαριασμού εξόδων τόκου και του λογαριασμού πληρωτέου δανείου.

Ας υποθέσουμε ότι κάνετε $ 75 μηνιαίες πληρωμές σε δάνειο $ 5.000. Ας υποθέσουμε επίσης ότι ο δανειστής χρεώνει 1% τόκους κάθε μήνα. Η ακόλουθη εγγραφή στο ημερολόγιο καταγράφει την πληρωμή του πρώτου μήνα:

	Χρέωση	Credit	Επεξήγηση
Έξοδα τόκων	$ 50		Υπολογίζεται ως 1% των $ 5.000
> $ 25	Το ποσό που απομένει και εφαρμόζεται στο κεφάλαιο		Μετρητά
$ 75		Το συνολικό ποσό πληρωμής

Ο επόμενος μήνας, φυσικά, το υπόλοιπο του δανείου είναι ελαφρώς μικρότερο (επειδή κάνατε ένα δάνειο 25 δολ. Στο κεφάλαιο του δανείου, όπως φαίνεται στην προηγούμενη καταχώριση του δανείου). Η ακόλουθη εγγραφή στο ημερολόγιο καταγράφει το δάνειο του δεύτερου μήνα:

Χρέωση

	Πιστωτική	Επεξήγηση	Έξοδα τόκων
49 δολάρια. 75	Υπολογίζεται ως 1% των $ 4, 975, το νέο υπόλοιπο δανείου		Δάνειο πληρωτέο
$ 25. 25	Το ποσό που απομένει και εφαρμόζεται στο κεφάλαιο		Μετρητά
$ 75. 00		Το συνολικό ποσό πληρωμής

Λάβετε από τον δανειστή να σας παρέχει χρονοδιάγραμμα απόσβεσης που δείχνει την κατανομή κάθε πληρωμής σε έξοδα τόκων και μείωση κεφαλαίου δανείου. Εάν αυτό δεν λειτουργεί, επιλέξτε Τραπεζικά → Διαχείριση δανείων. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαχειριστή δανείων. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη δανείου, το QuickBooks συλλέγει λίγες πληροφορίες σχετικά με τους όρους δανείου και χτίζει ένα χρονοδιάγραμμα απόσβεσης για εσάς. Σημειώστε επίσης ότι μπορείτε να ενημερώσετε το QuickBooks για να σας υπενθυμίσω τις επερχόμενες πληρωμές δανείων και ακόμη και να προγραμματίσετε τις πληρωμές.

Μπορείτε να καταγράψετε τις πληρωμές δανείων χρησιμοποιώντας είτε το παράθυρο Check Checks είτε το παράθυρο Enter Bills. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Έξοδα για να καθορίσετε το λογαριασμό εξόδων τόκου και το λογαριασμό υποχρέωσης δανείου.

Μπορείτε να ελέγξετε τη λογιστική του δανείου σας κάθε φορά που λαμβάνετε δήλωση δανείου από την τράπεζα. Αυτό που δείχνει η τράπεζα ως το τελικό υπόλοιπο για ένα συγκεκριμένο μήνα πρέπει να ταιριάζει με το τι λέει το QuickBooks είναι το υπόλοιπο του μήνα.

Για να διορθώσετε τις αποκλίσεις μεταξύ του υπολοίπου του δανείου που εμφανίζει η τράπεζα και του υπολοίπου δανείου που εμφανίζει το QuickBooks, κάντε μια γενική καταχώρηση περιοδικού που προσαρμόζει συγχρόνως τόσο το χρεωστικό επιτόκιο όσο και το κεφάλαιο του δανείου. Εάν το υπόλοιπο του δανείου είναι υπερβολικά χαμηλό (για παράδειγμα, κατά $ 8.76), πρέπει να αυξήσετε το υπόλοιπο του δανείου και να μειώσετε το έξοδο τόκου δανείου χρησιμοποιώντας την ακόλουθη καταχώριση περιοδικών:

Χρέωση

	Credit	Επεξήγηση > Έξοδα από τόκους	$ 8. 76
Προσαρμόζει το έξοδο τόκου κατά το ίδιο ποσό με τις μεταβολές του υπολοίπου του δανείου	Δάνειο πληρωτέο		$ 8.76
Αυξάνει την ισορροπία κεφαλαίου δανείου ώστε να ταιριάζει με τη δήλωση του δανειστή