Πώς να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο στο SharePoint ως App - dummies

Έχετε ήδη δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να είναι μια εφαρμογή SharePoint; Είσαι στα μισά του δρόμου! Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να το εισαγάγετε στο SharePoint ως εφαρμογή.

Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει τα εξής:

• Καθαρίστε το υπολογιστικό φύλλο. Βεβαιωθείτε ότι το υπολογιστικό σας φύλλο μοιάζει με πίνακα, χωρίς κενές στήλες ή γραμμές.

• Βεβαιωθείτε ότι το υπολογιστικό φύλλο σας έχει κεφαλίδες. Όλες οι στήλες στην εφαρμογή SharePoint πρέπει να έχουν έναν τίτλο στήλης.

• Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι συνεπή. Για παράδειγμα, εάν ένα κελί έχει ένα σχόλιο σε αυτό, αλλά πρέπει να περιέχει μια ημερομηνία, καταργήστε το κείμενο του σχολίου.

• Βεβαιωθείτε ότι η επικεφαλίδα της στήλης σας στην πρώτη σειρά είναι αντιπροσωπευτική των δεδομένων. Το SharePoint διαβάζει τις επικεφαλίδες στην πρώτη σειρά και κάνει υποθέσεις σχετικά με τις πληροφορίες σε αυτές τις στήλες.

  

Το SharePoint αναζητά αυτό που πιστεύει ότι είναι η πρώτη στήλη κειμένου και το χρησιμοποιεί ως το πεδίο ψευδο-τίτλου (το πρωτεύον πεδίο της λίστας με το προσαρμοσμένο μενού Επεξεργασία). Επομένως, προσπαθήστε να τοποθετήσετε ένα πεδίο κειμένου με μοναδικά δεδομένα στη θέση της πρώτης στήλης.

Δυστυχώς, εάν το μοναδικό σας πεδίο είναι ένας αριθμός, όπως ένας σειριακός αριθμός, αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα. Για να επιλύσετε το πρόβλημα, δημιουργήστε την εφαρμογή και αντιγράψτε και επικολλήστε τα δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο. (Ένα καλό παράδειγμα μιας πρώτης στήλης είναι ένα μοναδικό όνομα ενός ατόμου ή ενός στοιχείου, όπως όνομα συμβάντος.)

Για να εισαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο σε μια προσαρμοσμένη εφαρμογή:

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις και επιλέξτε Προσθήκη εφαρμογής.

   Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο "Περιεχόμενο ιστότοπου" στη γραμμή εργαλείων "Γρήγορη εκκίνηση" και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο εικονίδιο "Προσθήκη εικονιδίου εφαρμογής".

2. Επιλέξτε την εφαρμογή Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου από τη λίστα των εφαρμογών που μπορείτε να προσθέσετε.

3. Στο πλαίσιο κειμένου Όνομα, εισαγάγετε ένα όνομα για την εφαρμογή σας.

   Διατηρείτε τα ονόματα σύντομα και εξαλείψτε τους χώρους.

4. (Προαιρετικό) Στο πλαίσιο κειμένου Περιγραφή, πληκτρολογήστε μια περιγραφή της εφαρμογής.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, περιηγηθείτε στο υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.

   Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητάει να καθορίσετε τον ορισμό της περιοχής σας. Η προεπιλογή είναι το εύρος πίνακα, αλλά άλλες επιλογές είναι η ονομαστική περιοχή ή το εύρος κυψελών. Εάν δεν έχετε ορίσει τα δεδομένα ως εύρος στο Excel ή τα έχετε ορίσει ως πίνακα, επιλέξτε την επιλογή Εύρος κελιών.

6. Αν επιλέξετε την επιλογή "Εύρος κελιών", κάντε κλικ στο πεδίο Επιλογή περιοχής στο παράθυρο διαλόγου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο υπολογιστικό φύλλο και επισημάνετε τα επιθυμητά κελιά.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή στο παράθυρο διαλόγου.

Αφού εισαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο σας, επαληθεύστε τους τύπους στηλών που έχει επιλέξει το SharePoint για εσάς. Γενικά, το SharePoint αναλαμβάνει κείμενο, αριθμό και ημερομηνίες.Ενδέχεται να θέλετε να αλλάξετε ορισμένα πεδία κειμένου στην επιλογή Επιλογή, Ναι / Όχι και ούτω καθεξής.

Μην έχετε την υπομονή να δημιουργείτε όλες τις προσαρμοσμένες στήλες σας μία προς μία - αλλά δεν διαθέτετε μια τρέχουσα εφαρμογή σε άλλη μορφή; Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο με τις κεφαλίδες των στηλών σας και τουλάχιστον μία σειρά δεδομένων και, στη συνέχεια, εισαγάγετε αυτό το υπολογιστικό φύλλο και τροποποιήστε τις ιδιότητες της στήλης όπως είναι απαραίτητο.