Πώς να μορφοποιήσετε τις γραφικές παραστάσεις του Gantt στο Project 2016 - dummies

Το Project 2016 σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε το διάγραμμα Gantt με διάφορους τρόπους. Τα Taskbars είναι τα οριζόντια πλαίσια που αντιπροσωπεύουν το χρονισμό των εργασιών στο παράθυρο "Διάγραμμα" της προβολής Gantt Chart. Μπορείτε να διαμορφώσετε μια γραμμή ξεχωριστά, να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μορφοποίησης σε διαφορετικούς τύπους γραμμών εργασιών ή να εφαρμόσετε ένα νέο στυλ που ελέγχει τη μορφοποίηση γραμμών σε ολόκληρο το διάγραμμα.

Μπορείτε να αλλάξετε διάφορα χαρακτηριστικά σχετικά με τις γραμμές εργασιών:

• Το σχήμα που εμφανίζεται στην αρχή και στο τέλος της γραμμής: Τα άκρα μπορούν να μορφοποιηθούν με διαφορετικά σχήματα, όπως τα βέλη και τα τρίγωνα.
• Το σχήμα, το σχέδιο και το χρώμα της μέσης της ράβδου: Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο και το χρώμα του σχήματος.
• Το κείμενο που μπορείτε να ορίσετε να εμφανίζεται σε πέντε τοποθεσίες γύρω από τη γραμμή (στα αριστερά ή δεξιά της γραμμής ή επάνω, κάτω ή μέσα σε αυτό): Μπορείτε να συμπεριλάβετε κείμενο σε οποιαδήποτε ή σε όλες αυτές τις θέσεις. απλά μην προσθέτετε τόσα πολλά στοιχεία κειμένου που καθίστανται αδύνατο να διαβαστούν. Κατά κανόνα, χρησιμοποιήστε μόνο αρκετό κείμενο για να βοηθήσετε τους αναγνώστες του σχεδίου να εντοπίσουν πληροφορίες, ειδικά σε εκτυπώσεις μεγάλων χρονοδιαγραμμάτων όπου μια εργασία μπορεί να εμφανιστεί στα δεξιά της στήλης "Ονόματος εργασιών" που τα προσδιορίζει με όνομα στην περιοχή φύλλου.

Όταν παρακολουθείτε την πρόοδο μιας εργασίας, μια γραμμή προόδου επεκτείνεται στη γραμμή εργασιών. Μπορείτε να διαμορφώσετε το σχήμα, το σχέδιο και το χρώμα της γραμμής προόδου. Ο στόχος είναι να αντιπαραβληθεί η γραμμή προόδου με τη γραμμή εργασιών της γραμμής βάσης έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε και τα δύο καθαρά.

Διαμορφώνοντας τις γραμμές εργασιών, μπορείτε να βοηθήσετε τους αναγνώστες του σχεδίου να εντοπίσουν διάφορα στοιχεία, όπως η πρόοδος ή τα ορόσημα. Αν κάνετε αλλαγές σε μεμονωμένες γραμμές εργασιών, οι άνθρωποι που είναι εξοικειωμένοι με την τυποποιημένη μορφοποίηση στο Project ενδέχεται να έχουν πρόβλημα να διαβάσουν το σχέδιο. Με άλλα λόγια, μην παρασυρθείτε.

Από την καρτέλα Μορφή, επιλέξτε Μορφή στην ομάδα Στυλ γραμμών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Στυλ γραμμών. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Στυλ γραμμών", όπως φαίνεται.

1. Το παράθυρο διαλόγου "Στυλ γραμμών".

   

   Στο υπολογιστικό φύλλο, κατά μήκος της κορυφής στη στήλη Όνομα, επιλέξτε τον τύπο της εργασίας που θέλετε να τροποποιήσετε (για παράδειγμα, Split, Progress ή Milestone).
2. Για να τροποποιήσετε τα στυλ που χρησιμοποιούνται για όλες τις συνοπτικές εργασίες, για παράδειγμα, επιλέξτε Σύνοψη. Οι επιλογές στην καρτέλα Bars στο κάτω μισό του πλαισίου διαλόγου αλλάζουν ανάλογα με τον επιλεγμένο τύπο εργασίας.
3. Κάντε κλικ στη στήλη Show For Tasks για τον τύπο εργασίας που θέλετε να τροποποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε κριτήρια για την εργασία, όπως Critical ή Finished, από την αναπτυσσόμενη λίστα που εμφανίζεται.

   Κάντε κλικ στην καρτέλα Bars στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου για να εμφανίσετε τις επιλογές σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στα κάτω βέλη δίπλα στις ακόλουθες επιλογές:

4. Σχήμα:
   • Τροποποιήστε το σχήμα του άκρου ή του μέσου γραμμή εργασιών. Τα σχήματα σε κάθε άκρο μπορεί να είναι οποιοδήποτε από τα 24 σχήματα (όπως φαίνεται εδώ), αν και συνήθως βλέπετε ένα βέλος, ένα διαμάντι ή έναν κύκλο. Το σχήμα στη μέση αποτελείται από μια ράβδο συγκεκριμένου πλάτους. Διάφορα σχήματα τελικής μορφής.

     

     Χρώμα:
   • Τροποποιήστε το χρώμα που χρησιμοποιείται σε κάθε άκρο ή στη μέση της γραμμής εργασιών. Το πρόγραμμα τώρα σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε ανάμεσα σε διάφορα χρώματα θεμάτων (όπως στις άλλες εφαρμογές του Office).

     Τύπος:

   • Τροποποιήστε τον τύπο μορφοποίησης για το σχήμα σε κάθε άκρο της γραμμής εργασιών. Αυτή η ρύθμιση ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο σκιαγραφείται το σχήμα: πλαισιωμένο με μια συμπαγή γραμμή, που περιβάλλεται από μια διακεκομμένη γραμμή ή συμπληρώνεται με ένα συμπαγές χρώμα.

     Πρότυπο:

   • Επιλέξτε ένα άλλο μοτίβο για τη μέση της γραμμής. Κάντε κλικ στην καρτέλα Κείμενο και στη συνέχεια στο
5. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε θέση κειμένου. Στο τέλος αυτής της γραμμής εμφανίζεται ένα βέλος.
   1. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος για να εμφανίσετε μια αλφαβητική λίστα πιθανών πεδίων δεδομένων που θα συμπεριλάβετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα όνομα πεδίου για να την επιλέξετε.
   2. Επαναλάβετε τα βήματα 5. 1 και 5. 2 για να επιλέξετε πρόσθετες θέσεις κειμένου.
   3. Το σχήμα δείχνει πώς επιλέγονται τα ονόματα πόρων για τη δεξιά πλευρά της γραμμής και πώς επιλέγεται το WBS μέσα στη γραμμή.

      Προσθέστε κείμενο σε πέντε θέσεις μέσα και γύρω από τις γραμμές εργασιών.

      

      Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποδεχτείτε όλες τις νέες ρυθμίσεις της γραμμής εργασιών.
6. Αν θέλετε να κάνετε τους ίδιους τύπους αλλαγών σε μια μεμονωμένη γραμμή εργασιών αντί για όλες τις γραμμές εργασιών ενός συγκεκριμένου τύπου, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή εργασιών και επιλέξτε την επιλογή Μορφοποίηση γραμμής. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Γραμμή μορφοποίησης που προσφέρει τις ίδιες καρτέλες Κείμενο και Μπαρ που βρίσκονται στο παράθυρο διαλόγου "Στυλ γραμμών", χωρίς τις επιλογές στην κορυφή, για να επιλέξετε τον τύπο του στοιχείου που θέλετε να μορφοποιήσετε.