Ο Ταχύς Έλεγχος Γράψεων με το QuickBooks 2015 - ανδρείκελα

Εάν θέλετε να πληρώσετε ένα λογαριασμό με το QuickBooks 2015 που δεν είναι για αποθήκη, ότι δεν θα σας επιστραφούν ή ότι δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε με οποιονδήποτε τρόπο, σχήμα ή μορφή, μπορείτε να γράψετε την επιταγή σας απευθείας από το μητρώο. Αυτή η μέθοδος είναι ο γρήγορος και εύκολος τρόπος να πάτε. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε Banking → Use Register.

   Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εγγραφή" στην ενότητα "Τραπεζικές" στην Αρχική σελίδα. Εμφανίζεται το μητρώο. (Εάν έχετε περισσότερους από έναν τραπεζικούς λογαριασμούς, πρέπει να επιλέξετε τον κατάλληλο λογαριασμό από την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο OK.) Ο δρομέας βρίσκεται στο τέλος του μητρώου, είναι έτοιμος και σας περιμένει να εισάγετε πληροφορίες ελέγχου.

   

2. Συμπληρώστε τις πληροφορίες για τον έλεγχο.

   Παρατηρήστε ότι οι καταχωρίσεις που κάνετε είναι οι ίδιες με αυτές που θα κάνατε σε μια επιταγή. Πρέπει να σημειώσετε τρία πράγματα σχετικά με το μητρώο:

   • Εάν εισαγάγετε ένα όνομα δικαιούχου πληρωμής το οποίο δεν αναγνωρίζει το QuickBooks, θα δείτε το πλαίσιο μηνύματος "Όνομα δεν βρέθηκε" και θα σας ζητηθεί να δώσετε πληροφορίες σχετικά με αυτόν τον νέο, μυστηριώδη προμηθευτή. Για να δείτε τι να κάνετε στη συνέχεια, διαβάστε το προηγούμενο σύνολο οδηγιών σχετικά με τη σύνταξη ενός ελέγχου με τον αργό τρόπο.

   • Πρέπει να επιλέξετε ένα όνομα λογαριασμού. Οι πιθανότητες είναι καλές που μπορείτε να βρείτε τη σωστή από την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός. αν δεν μπορείτε, ωστόσο, να εισάγετε ένα δικό σας. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο μηνύματος Λογαριασμός που δεν βρέθηκε και σας ζητά να συμπληρώσετε τις πληροφορίες σχετικά με αυτό το νέο λογαριασμό.

   • Για να καταγράψετε μια επιταγή που πληρώνει περισσότερο από μία μόνο δαπάνη, κάντε κλικ στο κουμπί Splits (στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου) για να εμφανίσετε ένα μικρό πλαίσιο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισάγετε πολλούς λογαριασμούς εξόδων και ποσά.

   Όταν συμπληρώνετε το μητρώο, αν αποφασίσετε ότι θέλετε να σας επιστραφούν τα έξοδα και τα στοιχεία, κάντε κλικ στο πλήκτρο Edit Transaction. Βλέπετε το παράθυρο Check Checks. Όταν ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση του παραθύρου Έλεγχος εγγραφών, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Νέα. Είσαι πίσω από όπου ξεκινήσατε, στο παράθυρο μητρώου.

3. Όταν ολοκληρώσετε να συμπληρώνετε τις πληροφορίες ελέγχου, κάντε κλικ στο κουμπί Εγγραφή.

   Κάνετε κλικ στην εγγραφή, βέβαια, για να καταγράψετε τον έλεγχο.

   Παρεμπιπτόντως, αν συνειδητοποιήσετε ότι κάνατε λάθος και δεν έχετε κάνει κλικ στο Record για να καταγράψετε τον έλεγχο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επαναφορά για να επιστρέψετε στο τετράγωνο. Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Επαναφορά, απενεργοποιήστε αυτό που μόλις πληκτρολογήσατε για να ξεκινήσετε πάλι.