Το μειονέκτημα της χρησιμοποίησης του μοντέλου κόστους κέρδους-όγκου-κόστους με τα λογισμικά QuickBooks

Όπως κάθε αφηρημένη εξήγηση της πραγματικότητας, το μοντέλο κέρδους-όγκου-κόστους δεν είναι τέλειο και υπάρχει ένα μειονέκτημα στη χρήση αυτού του μοντέλου με τα QuickBooks. Εάν θέλετε να πάρετε nitpicky - και θα πρέπει για μια στιγμή - αρκετά πρακτικά προβλήματα πλησιάζουν στο υπολογισμούς του φόρου κέρδους-όγκου-κόστους και την εφαρμογή της στις πραγματικές επιχειρηματικές υποθέσεις σας.

Έχοντας τέτοια προβλήματα δεν σημαίνει ότι δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το μοντέλο. Αλλάζουν μόνο τον τρόπο που εργάζεστε με το μοντέλο.

• Οποιεσδήποτε υποθέσεις που κάνετε σχετικά με το μεταβλητό κόστος και το πάγιο κόστος συνήθως ισχύουν μόνο για ένα φάσμα εσόδων από πωλήσεις. Στην επιχείρηση κατασκευής πλοίων, για παράδειγμα, οι αριθμοί που χρησιμοποιούνται στις προηγούμενες ενότητες δεν ισχύουν εάν ο κατασκευαστής σκαφών κλιμακώσει και χτίσει 500 σκάφη το χρόνο. Αυτό είναι προφανές, έτσι;

  Μπορεί να είναι ότι το εύρος των εσόδων από πωλήσεις που ισχύουν για το 60% του ακαθάριστου περιθωρίου κέρδους - και ως εκ τούτου τα 160.000 δολάρια σταθερού κόστους - είναι πραγματικά κάπου μεταξύ 0 σκαφών ανά έτος και 8 σκαφών ετησίως. Μετακίνηση σε επίπεδο εσόδων από πωλήσεις άνω των οκτώ σκαφών ετησίως και πολύ πιθανόν να αλλάξει είτε το μικτό περιθώριο κέρδους είτε το ποσό σταθερού κόστους.

• Σε υπερβολικά μεγάλο χρονικό διάστημα, ως πρακτικό ζήτημα, δεν υπάρχει σταθερό κόστος. Ουσιαστικά, κάθε κόστος είναι μεταβλητό. Στην επιχείρηση κατασκευής πλοίων, για παράδειγμα, θα μπορούσατε - μακροπρόθεσμα - να λύσετε δύο τεχνίτες και να μετακομίσετε σε ένα μικρότερο κατάστημα. Ίσως θα μπορούσατε ακόμη να χτίσετε σκάφη στο κατώφλι σας.

  Τα πάγια έξοδα, με άλλα λόγια, καθορίζονται μόνο για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Εάν περάσετε πέρα ​​από αυτό το χρονικό διάστημα, τα πάγια έξοδα δεν καθορίζονται πλέον. Αυτό φαίνεται σαν ένα προφανές σημείο, αλλά είναι σημαντικό να το αναγνωρίσουμε.

• Σε εξαιρετικά σύντομο χρονικό διάστημα, δεν υπάρχει μεταβλητό κόστος. (Ή τουλάχιστον δεν υπάρχουν πολύ μεταβλητά έξοδα.) Για παράδειγμα, στην επιχείρηση κατασκευής πλοίων, ακόμα και αν πληρώνετε στους εργάτες σας ωρομίσθιο για την κατασκευή των σκαφών, πιθανότατα δεν μπορείτε να στείλετε τους εργάτες στο σπίτι νωρίς μόνο και μόνο επειδή εργασία για την ημέρα γίνεται.

  Δεν μπορείτε να πείτε στους εργάτες σας στο τέλος της Τρίτης να μην έρχονται την Τετάρτη, την Πέμπτη ή την Παρασκευή μόνο και μόνο επειδή δεν έχετε δουλειά γι 'αυτούς. Άλλα μεταβλητά έξοδα μπορεί να λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο - όχι πάντα, αλλά μερικές φορές. Σε κάθε περίπτωση, αναγνωρίστε ότι ορισμένες δαπάνες μπορεί να ποικίλουν σε ένα μήνα ή χρόνο αλλά όχι πάνω από μία ημέρα ή μία εβδομάδα. Με άλλα λόγια, στο εξαιρετικά βραχυπρόθεσμο χρονικό διάστημα, το μεταβλητό κόστος συχνά δεν είναι πολύ μεταβλητό.

Οι τρεις προηγούμενες αφηρημένες αναλύσεις υποδεικνύουν ότι η ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους υφίσταται ορισμένα όρια.Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ποσοστό ακαθάριστου περιθωρίου κέρδους και ένα ποσό σταθερού κόστους για οποιεσδήποτε εκτιμήσεις εσόδων από πωλήσεις. χρησιμοποιείτε αυτά τα δύο στοιχεία δεδομένων για ένα προσεκτικά εξεταζόμενο φάσμα όγκων εσόδων από πωλήσεις.

Επιπλέον, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους για εξαιρετικά σύντομα χρονικά διαστήματα. Το μεταβλητό κόστος στην περίπτωση αυτή δεν είναι πραγματικά μεταβλητό. Και δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους για εξαιρετικά μεγάλα χρονικά διαστήματα, διότι μακροπρόθεσμα, κανένα σταθερό κόστος παραμένει σταθερό.

Για να γενικεύσετε, το εργαλείο ανάλυσης κέρδους-όγκου-κόστους παρέχει ακατέργαστες μετρήσεις. Αυτές οι ακατέργαστες μετρήσεις μπορεί να είναι πολύ χρήσιμες για εσάς, αλλά είναι πραγματικά απλές μετρήσεις. Να χρησιμοποιείτε πάντα την κοινή λογική όταν χρησιμοποιείτε ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους.

Σκεφτείτε το είδος του σταθερού κόστους και το είδος του μεταβλητού κόστους. Λαμβάνοντας υπ 'όψιν ότι το σταθερό κόστος δεν είναι πάντα σταθερά σταθερό και ότι το μεταβλητό κόστος δεν είναι πάντα σταθερά μεταβλητό, μπορεί να βρεθείτε πιο άνετα με τον τύπο κέρδους-όγκου-κόστους.