Προσθέστε μέλη σε ομάδες στο SharePoint 2010 - ανδρείκελα

Για να έχουν οι χρήστες πρόσβαση στον ιστότοπο της ομάδας σας, πρέπει να τα προσθέσετε σε μια από τις προεπιλεγμένες ομάδες - Μέλη ιστότοπων, Ιδιοκτήτες ιστότοπων ή Επισκέπτες ιστότοπων. Για παράδειγμα, για να προσθέσετε κάποιον στην ομάδα Ιστοσελίδα Μέλη:

1. Συνδεθείτε στον ιστότοπο ως κάτοχος ιστότοπου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας → Δικαιώματα ιστότοπου.

   Εμφανίζεται μια λίστα με ομάδες SharePoint.

2. Κάντε κλικ στην ομάδα μελών για τον ιστότοπό σας.

   Εμφανίζεται μια λίστα με τους χρήστες που είναι ήδη μέλη ομάδας.

3. Επιλέξτε Νέα → Προσθήκη χρηστών.

   Εμφανίζεται η σελίδα Προσθήκη χρηστών.

   

4. Στην ενότητα Επιλογή χρηστών, πληκτρολογήστε τα ονόματα μεμονωμένων λογαριασμών χρηστών ή ομάδων τομέων στο πλαίσιο κειμένου Χρήστες / Ομάδες.

   Πληκτρολογήστε τα ονόματα με τη μορφή domainaccount. Για παράδειγμα, εάν το όνομα τομέα σας είναι SP και το όνομα της ομάδας τομέα είναι Εργαζόμενοι, πληκτρολογήστε SPEmployees .

   Εάν δεν γνωρίζετε τα ονόματα των λογαριασμών χρηστών, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το SharePoint προσπαθεί να αντιστοιχίσει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του λογαριασμού. Για παράδειγμα, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου employees @ sp. Το com επιλύεται στους SPEμικρούς στον τομέα μου. Είναι πιθανό να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το βιβλίο διευθύνσεών σας στο Outlook.

5. Για να αναζητήσετε λογαριασμούς χρηστών, κάντε κλικ στο εικονίδιο Βιβλίο. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή ατόμων και ομάδων για να επιλέξετε λογαριασμούς χρηστών.

   Αν δεν μπορείτε να βρείτε τους λογαριασμούς που χρειάζεστε, συμβουλευτείτε τον ΙΤ για βοήθεια.

6. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Check Names για να λύσετε τα ονόματα λογαριασμών με το σύστημα διαχείρισης ταυτότητας.

   Το εικονίδιο Ελέγχου Ονομάτων είναι το εικονίδιο ελέγχου επιλογής κάτω από το πλαίσιο κειμένου Χρήστες / Ομάδες. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το εικονίδιο, το SharePoint προσπαθεί να εντοπίσει το λογαριασμό χρήστη στο σύστημα διαχείρισης ταυτότητας, όπως το Active Directory (AD). Εάν το SharePoint δεν μπορεί να βρει τον χρήστη, δεν μπορείτε να προσθέσετε το λογαριασμό. Αν τα ονόματα δεν επιλυθούν, ανατρέξτε στη διεύθυνση IT για βοήθεια.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Χρησιμοποιήστε ομάδες τομέων αντί για μεμονωμένους λογαριασμούς χρηστών για να εκχωρήσετε χρήστες σε ομάδες του SharePoint. Ελέγξτε με την υπηρεσία πληροφορικής για να προσδιορίσετε εάν οι ομάδες τομέων είναι διαθέσιμες για να καλύψουν τις ανάγκες σας. Ωστόσο, εάν έχετε μόνο λίγους ανθρώπους να προσθέσετε στην ομάδα SharePoint, είναι ανόητο να ζητήσετε από το IT να δημιουργήσει μια ομάδα τομέων. Απλά προχωρήστε και προσθέστε τους χρήστες σας με μη αυτόματο τρόπο.