Το λογιστικό μοντέλο λογιστικής διπλής εισόδου

Εδώ είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να καταλάβετε και να εσωτερικεύσετε, λογιστική καταχώρησης με το QuickBooks 2012: Η σύγχρονη λογιστική χρησιμοποιεί ένα λογιστικό μοντέλο που λέει τα περιουσιακά στοιχεία ίσες υποχρεώσεις μαζί με τα ίδια κεφάλαια. Ο ακόλουθος τύπος εκφράζει αυτό σε μια πιο συμβατική, αλγεβρική μορφή:

περιουσιακά στοιχεία = υποχρεώσεις + ίδια κεφάλαια

Ο τύπος αυτός συνοψίζει την οργάνωση του ισολογισμού μιας επιχείρησης. Εννοιολογικά, ο τύπος λέει ότι μια επιχείρηση κατέχει πράγματα και ότι τα χρήματα ή τα κεφάλαια για αυτά τα πράγματα προέρχονται είτε από πιστωτές (όπως η τράπεζα ή κάποιος πωλητής) είτε οι ιδιοκτήτες (είτε με τη μορφή αρχικού εισφερόμενου κεφαλαίου είτε ίσως με επανεπενδυθέντα κέρδη).

Αν κατανοήσετε τον ισολογισμό που εμφανίζεται, κατανοείτε την πρώτη βασική αρχή της λογιστικής διπλής λογιστικής. Αυτό δεν είναι τόσο σκληρό μέχρι τώρα, έτσι δεν είναι;

Αποθεματικό

3, 000
Σύνολο περιουσιακών στοιχείων	4 000 δολάρια
Υποχρεώσεις	Λογαριασμοί πληρωτέοι
2.000 $	Δάνεια πληρωτέα
1, 000
Ίδια κεφάλαια	S. Nelson, κεφάλαιο
1, 000	Σύνολο υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων
$ 4, 000
	Εδώ είναι το δεύτερο πράγμα που πρέπει να καταλάβουμε για το βασικό λογιστικό μοντέλο: Τα έσοδα αυξάνουν τα ίδια κεφάλαια και τα έξοδα μειώνουν το μετοχικό κεφάλαιο. Σκεφτείτε για αυτό για ένα λεπτό. Αυτό κάνει διαισθητικό νόημα. Εάν λάβετε $ 1, 000 σε μετρητά από έναν πελάτη, έχετε $ 1, 000 περισσότερο στην επιχείρηση. Εάν γράψετε μια επιταγή $ 1.000 για να πληρώσετε ένα λογαριασμό, έχετε $ 1, 000 λιγότερο στην επιχείρηση.
Ένας άλλος τρόπος να πούμε το ίδιο πράγμα είναι ότι τα κέρδη προσθέτουν καθαρά στα ίδια κεφάλαια του κατόχου. Τα κέρδη επανεπενδύονται στην επιχείρηση και αυξάνουν το μετοχικό κεφάλαιο. Τα κέρδη υπολογίζονται ως η διαφορά μεταξύ εσόδων και εξόδων. Εάν τα έσοδα υπερβαίνουν τα έξοδα, υπάρχουν κέρδη.

Το βασικό μοντέλο αναφέρει ότι τα περιουσιακά στοιχεία ισοδυναμούν με τα ίδια κεφάλαια. Με άλλα λόγια, το συνολικό ενεργητικό μιας επιχείρησης ισούται με το σύνολο των υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων της. Επιπλέον, τα έσοδα αυξάνουν τα ίδια κεφάλαια του ιδιοκτήτη και τα έξοδα μειώνουν τα ίδια κεφάλαια του κατόχου.

Σε αυτό το σημείο, δεν χρειάζεται να κατανοήσετε διαισθητικά τη λογική του λογιστικού μοντέλου και τον τρόπο με τον οποίο τα έσοδα και τα έξοδα συνδέονται με τα ίδια κεφάλαια του κατόχου του μοντέλου. Εάν το κάνετε "το πάρετε", αυτό είναι μεγάλο, αλλά δεν είναι απαραίτητο. Ωστόσο, πρέπει να απομνημονεύσετε ή να θυμηθείτε (για τουλάχιστον τις επόμενες παραγράφους) τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί το βασικό μοντέλο.

Κάθε συναλλαγή και κάθε οικονομική εκδήλωση που συμβαίνει στη ζωή μιας επιχείρησης παράγει δύο αποτελέσματα: μια αύξηση σε κάποιο λογαριασμό που εμφανίζεται στον ισολογισμό ή στην κατάσταση αποτελεσμάτων και μια μείωση σε κάποιο λογαριασμό που εμφανίζεται στον ισολογισμό ή στο λογαριασμό αποτελεσμάτων. Όταν συμβαίνει κάτι, από οικονομική άποψη, κάτι που αφορά τουλάχιστον δύο τύπους πληροφοριών που εμφανίζονται στο δημοσιονομικό δελτίο.

Ας υποθέσουμε ότι στην επιχείρησή σας, πουλάτε $ 1, 000 ενός στοιχείου για $ 1, 000 σε μετρητά. Στην περίπτωση αυτής της συναλλαγής ή οικονομικού γεγονότος, δύο πράγματα συμβαίνουν από την άποψη των οικονομικών καταστάσεων:

Τα μετρητά σας αυξάνονται κατά $ 1.000.

Τα έσοδά σας από πωλήσεις αυξάνονται κατά $ 1.000.

Ένας άλλος τρόπος το ίδιο πράγμα είναι ότι η πώληση μετρητών $ 1, 000 επηρεάζει τόσο τον ισολογισμό σας όσο και την κατάσταση εσόδων (επειδή κερδίζετε τα έσοδα από την πώληση).

Δείτε τη δυαδικότητα;

• Ακολουθεί ένα άλλο κοινό παράδειγμα: Ας υποθέσουμε ότι αγοράζετε $ 1, 000 αποθέματος για μετρητά. Σε αυτήν την περίπτωση, μειώνετε το υπόλοιπο μετρητών κατά $ 1, 000, αλλά αυξάνετε το υπόλοιπο του αποθέματός σας κατά $ 1, 000. Σημειώστε ότι στην περίπτωση αυτή και τα δύο αποτελέσματα της συναλλαγής εμφανίζονται σε ένα είδος της ίδιας έκτασης της οικονομικής κατάστασής σας - των περιουσιακών στοιχείων. Ωστόσο, αυτή η συναλλαγή επηρεάζει επίσης δύο λογαριασμούς.