Οι 3 Συνδρομές που είναι διαθέσιμες για τα QuickBooks Online - ανδρείκελα

Οι QuickBooks Online (QBO) και ο QuickBooks Online Accountant (QBOA) εμπίπτουν στην κατηγορία του λογισμικού ως συνδρομή SaaS). Ως εκ τούτου, δεν αγοράζετε το λογισμικό. Αντ 'αυτού, το νοικιάσετε. δηλαδή, αγοράζετε μια συνδρομή για τη χρήση του λογισμικού.

Παραδοσιακά, αγοράζετε μια άδεια χρήσης για να χρησιμοποιήσετε λογισμικό που αγοράζετε και εγκαθιστάτε στον υπολογιστή σας και συνήθως η άδεια χρήσης σας επιτρέπει να εγκαταστήσετε το λογισμικό μόνο σε έναν υπολογιστή.

Και, φυσικά, ένας πελάτης μπορεί να πληρώσει διάφορα ποσά για μια συνδρομή, ανάλογα με το επίπεδο συνδρομής που αγοράζει.

Το QBO διατίθεται σε τρία διαφορετικά επίπεδα συνδρομής και κάθε επόμενο επίπεδο συνδρομής κοστίζει περισσότερο και περιέχει περισσότερες λειτουργίες. Οι συνδρομές QBO που διατίθενται σε αυτό το κείμενο είναι

• Απλή Έναρξη

• Βασικά

• Συν

Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω πληροφορίες για να προσδιορίσετε το χαμηλότερο επίπεδο συνδρομής που θα καλύψει τις απαιτήσεις σας. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε υψηλότερο επίπεδο, αλλά δεν μπορείτε να υποβαθμίσετε σε χαμηλότερο επίπεδο.

Οι επαγγελματίες λογιστών που συνάπτουν πελάτες για QBO και δημιουργούν εταιρείες πελατών δεν μπορούν να αλλάξουν εταιρείες πελατών από μια έκδοση του QBO σε άλλη, αν ο λογιστικός επαγγελματίας δημιουργήσει τον πελάτη ως μέρος του προγράμματος χονδρικής τιμολόγησης Intuit.

Αν ένας επαγγελματίας λογιστής δημιουργεί μια επιχείρηση πελάτη QBO εκτός του προγράμματος χονδρικής τιμολόγησης Intuit, η εταιρεία QBO μπορεί να αναβαθμιστεί ανάλογα με τις ανάγκες.

Η απλή εκκίνηση

Το πιο βασικό επίπεδο του QBO είναι η έκδοση Simple Start, η οποία είναι για όσους από εσάς έχουν μόνο ένα άτομο που θα χρησιμοποιήσει το QBO. Η έκδοση Simple Start είναι ιδανική για μια νέα επιχείρηση με βασικές ανάγκες λογιστικής. με την απλή εκκίνηση, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν απεριόριστο αριθμό πελατών, εκτιμήσεις και τιμολόγια, έξοδα διαδρομής και ελέγχους εκτύπωσης, αλλά δεν μπορείτε να παρακολουθείτε λογαριασμούς που οφείλονται στο μέλλον, επειδή η έκδοση Simple Start δεν περιλαμβάνει λειτουργίες πληρωτέων λογαριασμών.

Μια άλλη σημαντική σκέψη: Η έκδοση Simple Start δεν έχει επίσης γενικό μητρώο.

Η έκδοση Simple Start επιτρέπει στους δύο λογιστές να εργάζονται στην εταιρεία του πελάτη, αλλά επειδή το Simple Start έχει σχεδιαστεί για ένα μόνο χρήστη, ο λογιστής δεν μπορεί να δημιουργήσει την εταιρεία του πελάτη για τον πελάτη.Τη στιγμή που δημιουργείται η εταιρεία στο QBO, όποιος δημιουργεί την εταιρεία γίνεται, στο QBO parlance, ο κύριος διαχειριστής.

Εκτός από τον περιορισμό για ένα χρήστη, η έκδοση Simple Start προσφέρει λιγότερες αναφορές από άλλες εκδόσεις, αλλά αυτές που προσφέρει προσφέρει τα εξής:

Λίστα λογαριασμού

• Ισολογισμός

• Κέρδη & Ζημίες

• Κατάσταση Ταμειακών Ροών

• Πωλήσεις ανά Προϊόν / Υπηρεσία

• Πωλήσεις ανά Πελάτη

• Περίληψη Ισοζυγίου Πελάτη

• Φορολογικές Πωλήσεις

• > Λίστα συναλλαγών κατά ημερομηνία

• Αναφορές συμφωνίας

• Επιπλέον, οι χρήστες Simple Start μπορούν να απομνημονεύουν τις ρυθμίσεις αναφοράς και να παράγουν απομνημονευμένες αναφορές.

• Για άλλα επίπεδα συνδρομής που υποστηρίζουν πολλούς χρήστες, ο λογιστής μπορεί να δημιουργήσει την εταιρεία για τον πελάτη και, στη συνέχεια, να μεταφέρει το ρόλο του κύριου διαχειριστή στον πελάτη.

• Η έκδοση Essentials

• Η έκδοση Essentials του QBO περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες που υπάρχουν στο Simple Start και τα εξής:

Η προσθήκη των λειτουργιών πληρωτέων λογαριασμών

Η δυνατότητα αυτόματης τιμολόγησης με χρονοδιάγραμμα < Η δυνατότητα δημιουργίας και δημοσίευσης επαναλαμβανόμενων συναλλαγών

Η έκδοση Essentials επιτρέπει τρεις ταυτόχρονους χρήστες και δύο χρήστες λογιστών. Επιπλέον, η έκδοση Essentials περιέχει όλες τις αναφορές που βρέθηκαν στο Simple Start, μαζί με τις ακόλουθες αναφορές:

Λεπτομέρειες Κερδών και Απωλειών

• Στιγμιότυπο Εταιρείας

• Εταιρική Βαθμολογία

• Λεπτομέρειες Υπόλοιπο Πελατών

Περιθώριο πληρωμής

• Χρεώσεις πληρωμής

• Χρεώσεις πληρωμής

• Χρεώσεις πληρωμών

• Λογαριασμός πληρωμής

• Λίστα πληρωμών

• Υπόλοιπο πωλητή

• Περίληψη από τον υπάλληλο

• Γενική Λογιστική

• Η έκδοση Plus

• Η έκδοση Plus του QBO είναι η πιο πλήρης έκδοση του QBO. Περιέχει όλες τις δυνατότητες που βρέθηκαν στην έκδοση Essentials μαζί με αυτές τις πρόσθετες λειτουργίες:

• Παρακολούθηση παραγγελίας

• Παρακολούθηση αποθέματος με τη μέθοδο αποτίμησης αποθεμάτων

• αλλά δεν σας επιτρέπει αυτόματα να κοστίσετε εργασία. Το QBO υποστηρίζει επίσης ελαφρές ανάγκες απογραφής: Αν πουλάτε έτοιμα προϊόντα, το QBO θα πρέπει να είναι σε θέση να διαχειριστεί τις ανάγκες σας. Αλλά αν χρειαστεί να συγκεντρώσετε τα έτοιμα προϊόντα για να πουλήσετε, η QBO δεν θα ικανοποιήσει τις ανάγκες σας από μόνη της. Μπορείτε να αναζητήσετε μια εφαρμογή για να συμπληρώσετε τις ανάγκες απογραφής:

• Απεριόριστη παρακολούθηση χρόνου και

• χρήστες μόνο προβολής

(χρήστες που έχουν πρόσβαση μόνο σε οθόνες καταχώρησης χρόνου και αναφορές).

Αποδοτικότητα τροχιάς κατά κατηγορία και τοποθεσία. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μόνο μία θέση σε μια συναλλαγή, αλλά μπορείτε να αντιστοιχίσετε πολλαπλές κλάσεις σε μια συναλλαγή.

• Δημιουργήστε προϋπολογισμούς και μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλούς προϋπολογισμούς ανά έτος, τοποθεσία, τάξη ή πελάτη.

• Παρακολουθήστε, δημιουργήστε και στείλτε 1099-Misc φόρμες.

Παρακολούθηση εισοδήματος ανά πελάτη και χρεώσιμα έξοδα.

• Η έκδοση Plus υποστηρίζει πέντε ταυτόχρονους χρήστες και δύο χρήστες λογιστών και μπορεί να κλιμακωθεί για να υποστηρίξει 20 χρήστες. Η έκδοση Plus περιέχει επίσης όλες τις αναφορές που βρίσκονται τόσο στις εκδόσεις Simple Start όσο και στο Essentials και παρέχει τις ακόλουθες επιπλέον αναφορές: Επισκόπηση προϋπολογισμού Budget vs.Πραγματική

• Κατάταξη Κατηγορίας

• Αναφορά Συλλογών

• Κέρδος & Ζημία κατά Κλάση

• Κέρδος και Ζημία κατά Θέση

Αγορές Αγορών ανά Προϊόν < Αγορές κατά Θέση ή Κατηγορία

• Χρόνος Δραστηριότητες από Εργαζόμενο

• Χρόνος Δραστηριότητες από Πελάτη

• Λεπτομέρειες Συναλλαγών με Λογαριασμό

• Essentials και Plus με Μισθοδοσία

• Εάν ένας τελικός χρήστης υπογράψει για QBO Essentials ή Plus το δικό του και δημιουργεί τη δική του εταιρεία, μπορεί να δημιουργήσει την εταιρεία χρησιμοποιώντας την επιλογή "Plus Payroll" ή αργότερα, μπορεί να εγγραφεί ξεχωριστά για QBO Payroll (QBOP). Ένας λογιστής μπορεί επίσης να δημιουργήσει την εταιρεία που χρησιμοποιεί το QBOP για έναν πελάτη.