Χρησιμοποιώντας τη Λίστα εργασιών σε ACT! 2007 - ανδρείκελα

Το ACT! Η Λίστα εργασιών 2007 σας δίνει μια λίστα όλων των δραστηριοτήτων για όλες τις επαφές σας. Μεταβείτε στη λίστα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της λίστας εργασιών στο ACT! Γραμμή Nav. Μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα εργασιών χρησιμοποιώντας διαφορετικά κριτήρια, όπως το εύρος ημερομηνιών, τον τύπο, την προτεραιότητα και τους χρήστες των οποίων οι δραστηριότητες θέλετε να προβάλλετε.

Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε κάποιες άλλες επιλογές δραστηριότητας κάνοντας κλικ στο κουμπί Επιλογές και επιλέγοντας να προσθέσετε δραστηριότητες Ιδιωτικού, Διαχρονικού, Εκκαθαρισμένου και / ή Outlook στη Λίστα εργασιών.

Δημιουργία μιας αναζήτησης από τη λίστα εργασιών

Εδώ είναι το σενάριο. Ξυπνάς με φωτεινά μάτια και με βρώμικο ουρά, έτοιμοι να αντιμετωπίσουν μια καινούργια μέρα. Θα φτάσετε στο γραφείο, θα δείτε τη λίστα εργασιών σας και θα σταματήσετε να παραμένετε νεκρά στα ίχνη σας: Η διάρκεια της λίστας εργασιών σας είναι τόσο μεγάλη που δεν γνωρίζετε καν από πού να ξεκινήσετε. Σκεφτείτε να δημιουργήσετε μια αναζήτηση απευθείας από τη λίστα εργασιών. Με αυτόν τον τρόπο, ομαδοποιείτε όλες τις παρόμοιες εργασίες σας μαζί. Καταβάλλοντας την πρώτη ώρα της ημέρας σας στέλνοντας όλα τα φαξ και τα φυλλάδια που υποσχεθήκατε - και στη συνέχεια την επόμενη ώρα που επιστρέφουν τα τηλεφωνήματα σας - μπορείτε να κάνετε τα πάντα.

Όταν κατακερματίζετε τις εργασίες σας σε διαχειρίσιμα κομμάτια, ο κατάλογος εργασιών γίνεται λιγότερο εκφοβιστικός. Δείτε πώς να το κάνετε:

1. Για να ανοίξετε τη λίστα εργασιών σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο της λίστας εργασιών στο ACT! Γραμμή Nav.

2. Επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών των δραστηριοτήτων για τις οποίες θέλετε να δημιουργήσετε μια αναζήτηση.

3. Επιλέξτε τους τύπους δραστηριοτήτων στην περιοχή Τύποι για να υποδείξετε τις δραστηριότητες με τις οποίες θέλετε να εργαστείτε.

Όταν επιλέγετε αυτές τις επιλογές, ο κατάλογος εργασιών σας ελπίζουμε να γίνει λίγο μικρότερος. Μπορείτε να φιλτράρετε ακόμα περισσότερο την λίστα εργασιών σας επιλέγοντας τους τύπους προτεραιότητας που θέλετε να συμπεριλάβετε και βεβαιώνοντας ότι οι εργασίες σας είναι οι μόνοι που είναι ορατοί στη λίστα εργασιών.

4. Κάντε δεξί κλικ στη λίστα εργασιών και επιλέξτε Δημιουργία αναζήτησης.

ACT! δημιουργεί μια αναζήτηση των επιλεγμένων δραστηριοτήτων. Τώρα μπορείτε να μετακινηθείτε στις επαφές σας και να εργαστείτε ταυτόχρονα σε όλες τις παρόμοιες εργασίες.

Εκτύπωση της λίστας εργασιών

Το ίδιο με το ACT! είναι, μπορεί να είναι άχρηστο αν δεν έχετε πρόσβαση σε υπολογιστή ή φορητή συσκευή. Ή ίσως εργάζεστε με έναν τεχνικά αμφισβητήμενο συνεργάτη ο οποίος προτιμά να εκτυπώνει σε καθημερινή βάση ένα έντυπη αντίγραφο της λίστας εργασιών του. Δεν χρειάζεται να φοβάσαι. ΕΝΕΡΓΩ! μπορεί εύκολα να εκτελέσει αυτό το έργο για σας:

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο της λίστας εργασιών στη γραμμή Nav.

2. Επιλέξτε Αρχείο -> Γρήγορη εκτύπωση τρέχον παράθυρο.

Το παράθυρο διαλόγου Γρήγορη αναφορά ανοίγει.

3. Κάντε κλικ στο OK για να εκτυπώσετε τη λίστα εργασιών.