Πώς να ελέγξετε και να διαγράψετε τα σχόλια στο Word 2013 Έγγραφα - dummies

Σε ένα σύντομο έγγραφο του Word 2013, μπορείτε εύκολα να μετακινηθείτε και να εξετάσετε τα σχόλια, ειδικά αν βρίσκονται σε μπαλόνια. Ωστόσο, σε ένα πολύ μεγάλο έγγραφο, ίσως είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Επόμενο και Προηγούμενο στην ομάδα Σχόλια της καρτέλας "Ανασκόπηση" για να μετακινηθείτε από ένα σχόλιο σε ένα άλλο.

1. Σε ένα έγγραφο του Word 2013 με αναθεωρήσεις και σχόλια, επιλέξτε Επανεξέταση → Επόμενο σχόλιο που βρέθηκε στην ομάδα Σχόλια.

   Βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ στο κουμπί "Επόμενο σχόλιο" στην ομάδα "Σχόλια", όχι στο κουμπί "Επόμενη αλλαγή" στην ομάδα "Αλλαγές". Εμφανίζεται το πρώτο σχόλιο.

   

2. Κάντε ξανά κλικ στο επόμενο σχόλιο.

   Εμφανίζεται το επόμενο σχόλιο.

3. Κάντε κλικ στο Προηγούμενο σχόλιο.

   Εμφανίζεται το προηγούμενο σχόλιο.

4. Πατήστε Ctrl + Home για να επιστρέψετε στην αρχή του εγγράφου.

Αφού ελέγξετε ένα σχόλιο, μπορείτε να το διαγράψετε.

Για να επιλέξετε αν θα συμπεριληφθούν τα σχόλια κατά την εκτύπωση, επιλέξτε Αρχείο → Εκτύπωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση όλων των σελίδων. Στο κάτω μέρος του μενού που εμφανίζεται είναι μια εντολή Εκτύπωση σήμανσης. Εάν αυτή η εντολή έχει επιλεγεί, τα σχόλια θα εκτυπώσουν. αν δεν είναι, δεν θα το κάνουν. Κάντε κλικ στην εντολή για εναλλαγή της ρύθμισης.

1. Για να διαγράψετε σχόλια στο έγγραφό σας, επιλέξτε την επισκόπηση → Επόμενο σχόλιο, που βρίσκεται στην ενότητα "Σχόλια", για να προχωρήσετε στο πρώτο σχόλιο.

2. Στην ομάδα Σχόλια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή για να διαγράψετε το σχόλιο.

3. Κάντε ξανά κλικ στο επόμενο σχόλιο για να μεταβείτε στο επόμενο σχόλιο.

4. Στην ομάδα Σχόλια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί Διαγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή όλων των σχολίων στο έγγραφο για να καταργήσετε όλα τα υπόλοιπα σχόλια από το έγγραφο.

   

5. Αποθηκεύστε το έγγραφο.